(재)펨토초 레이저

1. 사업 개요

(재)펨토초 레이저 장비는 한국과학기술연구원(KIST)의 첨단 연구·시연·시험 용도로 신규 구매되는 외자구매 계약이며, 장비 본체, 부속품·예비 부품, 설치·운용 매뉴얼, 시험·성능 보고서 등 전 상품·서비스와 관련된 모든 문서·부품을 포함합니다. 본 계약은 KIST가 정한 “General Provisions for Foreign Contract”(외자구매 계약 일반조건) 전부에 적용되며, 계약 체결·이행·분쟁 해결에 관한 전반적인 규칙을 제시합니다.

2. 주요 자격요건

• 법적·재정적 요건
  • 해외(또는 국내) 입찰자는 계약 금액 ≥ US$ 40,000인 경우 10 % 이상의 Performance Bond(이행보증) 를 irrevocable clean credit, cash, certified check 또는 bank guarantee 형태로 제공해야 함(계약 금액 이하이면 면제 가능).
  • 계약 금액 ≥ US$ 40,000인 경우 3 % 이상의 Warranty Bond(보증채권) 를 계약 종료 전 검사 완료일까지 제출해야 함.
• 문서·언어 요건
  • 모든 입찰·계약·운송·청구 서류(견적서, 신용장, B/L, 검사증명서 등)는 한국어와 영어 로 작성되어야 하며, 해석 충돌 시 한국어본이 우선.
  • 영문 문서는 필수 번역(한·영)본을 첨부해야 함.
• 기술·품질 요건
  • 최신 제조사 설계·규격에 맞는 신품·미사용 표준 제품이어야 하며, 국내 유통 제품과 동등·우수해야 함.
  • 부속품·예비 부품은 원본과 동일한 부품이어야 함.
• 재무·가격 통제
  • 계약 가격은 공급자가 일반적으로 적용하는 가격 이하이어야 하며, 동일 상황에서 타 구매자에게 부과된 가격보다 높아서는 안 됨.
• 법적·절차 요건
  • 계약 체결 전 6부(제조 도면) 를 KIST에 제출하고 승인을 받아야 함.
  • Sub‑contract 은 KIST 서면 승인 없이 불가.
  • 계약 이행 중 발생하는 모든 비용은 계약 당사자 외 (특히 해외 운송·보관·보험 등) 계약자가 부담.
  • 계약 위반 시 Performance Bond 가 자동 몰수되며, 추가 손해배상·청구 가능.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 정밀 표면 보호
  • 레이저 핵심 부품은 페인트 금지 → 부식 방지를 위한 적합한 보호 코팅 적용.
• 포장·마킹
  • 표준 수출 포장(내수·염분·충격·해상 위험 대비) 사용, 패키지 번호와 총 수량을 순차적으로 표시.
  • 마크 순서: “Consignee KIST → Contract No → End‑User → Port of Discharge → Item No/패키지 No → Commodity Desc → Net/Gross Weight → Shipper Marks → Caution Marks → 기타 요구 마크”.
• 문서·시험
  • General arrangement drawings, installation drawings, 전기 회로·규격, 조립·윤활도, 유지보수 매뉴얼, 인증 시험 보고서, 성능 곡선, 부품 목록 등 2부씩 영문화하여 방수 포장 후 선적 시 포함.
  • Weight·Quantity 검사증명서와 Marking Certificate 를 반드시 제공.
• 보증·수리
  • 납품 후 1년 동안 재료· workmanship 결함에 대한 무상 교체·수리 의무(대체품도 동일 보증 기간 적용).
  • 보증 위반 시 계약자는 대체품을 지정된 장소에 동일 사양대로 재공급하고, 필요 시 가격 환불을 수행해야 함.
• 가격·보험
  • 계약 금액은 USD 또는 지정 통화 로 결제, CIF 조건 시 Institute Cargo Clause(A) 110 % 보험 적용, 청구 설정은 한국 내 에이전트를 지정.
  • FOB 조건일 경우 20일 전 선적 준비 통보 필요, KIST가 선박 제공, Demurrage는 공급자가 부담.
• 배송·인도
  • Clean “on‑board” B/L(또는 charter party) 제시, Partial shipment·Transshipment·On‑deck 금지(계약 별도 명시 없을 경우).
  • Liquidated damages: 0.075 % × 계약가치 × 지연일수(설치 작업 포함 시 별도 일정) 부과, 초과 시 계약 해제·추가 이행보증 요구 가능.

4. 주의사항

• 시간 계산: 명시된 일수에는 주말·공휴일 포함, 종료일이 일요일·공휴일인 경우 첫 영업일로 자동 연장.
• 언어·해석: 한국어와 영어 두 버전이 존재하지만, 해석 충돌 시 한국어본이 우선 적용.
• Performance Bond: 해외 공급자는 계약 실행 전/후(승인 시) Irrevocable Clean Credit 등으로 제공해야 하며, 계약 금액 ≤ US$ 40,000이면 면제 가능.
• Warranty Bond: 계약 종료 전 검사일 전까지 3 % 이상 금액(예: USD 30,000 이하 계약 시 면제) 제공, 보증 기간(1년) 동안 적용.
• Inspection: KIST가 지정한 검사관이 20일 전에 검사 준비 통보를 받고, 검사관이 거부 시 계약자는 대체품 제공 가능.
• Marking & Packing: 모든 포장·컨테이너는 Inspector’s emblem 마크, 부품·예비 부품은 ** indelible ink** 로 1인치 이상 크기 라벨링 필요.
• 문서 제출: 운송 서류(Charter‑Party, Clean B/L, Invoice, Inspection & Marking Cert., Weight Cert., Packing List, Insurance Cert.) 를 은행·KIST에 각각 duplicate 로 송부.
• Force Majeure: 자연재해·정부·전쟁·파업·천재지변 등 불가항력 사유 발생 시 10일 이상 서면 통보 필요, 이때는 Liquidated damages·Performance Bond 몰수·추가 부과 면제.
• 분쟁·관할: 계약 위반 시 Seoul Central District Court 혹은 KIST 본사 소재 관할 법원, 필요 시 한국상업중재위원회(KCAB) 국제중재 절차 선택 가능.
• 가격·가격 통제: 계약 금액이 공급자의 일반 판매가격보다 높아서는 안 됨; 초과 시 KIST는 계약 해지·환불 청구 가능.
• 비용 부담: 해외 운송·보관·보험·통관 등 모든 해외 비용은 계약자가 부담.
• 법적 적용: 계약 전·후 모든 사항은 대한민국 법률·규정에 따라 해석·집행, Incoterms 최신 버전 적용(계약서 별도 명시 없을 경우).
• 환불·보고: 공급자가 자체 공급자로부터 할인·조정·환불을 받은 경우 즉시 KIST에 금액·일자를 보고하고, 해당 금액을 KIST에 환불해야 함.

위 내용은 (재)펨토초 레이저 외자재구매 계약에 적용되는 핵심 규정이며, 입찰 참여 시 반드시 숙지·준수해야 합니다.