(수의시담)펨토초 레이저

1. 사업 개요

• 목적 : 한국과학기술연구원(KIST)이 최신 펨토초 레이저(펨토초 레이저) 본체와 부속·부품·예비부품·매뉴얼·시험보고서·포장·운송·보험·보증 등 전 과정을 포함한 고성능 과학 장비를 외자로 도입·설치·시험·운용한다.
• 범위 : 레이저 본체(신품·미사용 표준품), 모든 부속·부품·예비부품, 전기·제어 회로도·설치·조립·유지보수 매뉴얼, 시험·성능 보고서, 포장·라벨링·운송 서류·보험·보증·가격·지급 조건 등 계약 전반에 걸친 전 항목을 포함한다.

2. 주요 자격요건

• 제조·공급 업체 : 펨토초 레이저를 직접 생산·공급하는 해외 제조업체(또는 공식 공급업체)이어야 함.
• 성능보증서(Performance Bond)
  • 계약가액 ≥ US $40 000 이면 10 % 이상(현금·은행보증·신용장·청정신용 등) 예치.
  • US $40 000 이하이면 면제 가능(단, KIST 사전 승인 필요).
• 보증보증서(Warranty Bond)
  • 계약가격의 3 % 이상 예치(검사 종료 시 제공).
  • 1 년 (인도 후 1 년) 동안 무상 교체·수리·환불 의무.
• 문서·번역 요건
  • 모든 입찰·계약·운송·포장·매뉴얼·시험·보고서 등은 한국어·영어 (또는 번역본) 로 제공.
  • 영어만 제공될 경우 KIST가 번역을 요구할 수 있으며, 한국어 버전이 우선 적용됨.
• 가격통제
  • 제안 가격이 제조사의 정규 가격 이하이며, 동일 조건의 다른 구매자와 비교해 차등 가격이 없어야 함. 위반 시 계약 취소·환불 가능.
• 검사·인증
  • KIST가 지정한 독립 검사인이 20 일 전 사전 통보 후 검사·승인하도록 지원.
  • 검사 불합격 시 추가 물량 제출·교체 가능, 전체 물량 재검사 시 KIST가 전부 거부 가능.
• 포장·라벨링
  • 수출 표준 포장, 방수·충격·염분·대기 위험 대비, 1 인치 이상 식별표시(태그·라벨·각인) 필수.
  • 검사인 마크(Emblem) 스탬프·라벨링 또는 컨테이너에 표시.
• 운송·보험
  • CIF 조건 시 Institute Cargo Clause (A) 110 % 보장·청구 대리인 명시 필요.
  • FOB·DAP·DDP 등 계약 조건에 따라 B/L·Air Waybill·“Freight prepaid/collect” 명시.
• 기타
  • 서브컨트랙트(다른 제조업체) 사용 시 KIST 서면 승인 필요.
  • 계약 위반 시 0.075 % × 계약가액 × 지연일수 (액체 손해배상) 부과, 성능보증서 몰수 가능, 계약 해지 가능.
  • Force Majeure 사유 발생 시 10 일 이내 서면 통보, 손해배상·보증서 몰수 면제(단 KIST가 최종 판단).

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 펨토초 레이저 본체 : 최신 설계·새 제품·미사용 표준품, KIST가 지정한 설치·운용 장소에서 정상 작동 가능한 성능곡선·전기·제어 사양 충족.
• 부속·부품·예비부품 : OEM(Original Equipment Manufacturer) 부품과 동일 사양·품질, 교체 시 동일 사양·품질 보장.
• 문서
  • 일반배치도, 설치도(무게·치수 포함), 전기·제어 회로도, 조립·분해도, 윤활 시스템도, 설치·조립·유지보수 매뉴얼, 인증 시험보고서, 성능곡선, 부품 리스트 등 총 2 부씩 묶어 방수 포장 후 선적.
• 포장·표시
  • 표준 수출 포장, 방수·충격·염분·대기 위험 대비, 패키지 번호·총 수량 표시, 1 인치 이상 식별표시, 검사인 마크 스탬프·라벨링 또는 컨테이너에 표시.
  • 라벨링 순서: Consignee = KIST → 계약번호 → End‑User → Port of discharge → Item·Package No. → Commodity description → Net/Gross weight & cubic → Shipper marks → Caution marks → 기타 계약 지정 표시.
• 운송·보험
  • CIF 조건 시 Institute Cargo Clause (A) 110 % 보장·청구 대리인 명시.
  • FOB·DAP·DDP 등 계약 조건에 따라 B/L·Air Waybill 제공, “Freight prepaid/collect” 표시, 선하증권·청구서·검사·포장·보험증명서 등 2 부씩 은행 및 KIST에 제출.
• 특허·면책
  • 공급업체는 해당 장비·관련 특허 사용에 대해 KIST가 면책을 받을 것을 보증(특허·발명·장치·설비 등에 대한 책임 면제).
• 가격·지급
  • USD(또는 계약에 명시된 통화) 기준, 신용장( irrevocable L/C ) 1 개월 유지 후 지급(청구서·인보이스·시험·포장·보험·기타 서류 제출).

4. 주의사항

• 언어·번역 : 모든 서류는 한국어·영어(또는 번역본) 필수. 영어만 제공 시 KIST가 번역을 요구할 수 있고, 한국어 버전이 우선 적용됨.
• 문서 우선순위 : 계약양식 > 입찰 서류 > 입찰공고 > ITB > 일반조건. 계약서 내용이 최우선 적용.
• 성능보증서 : 계약가액 ≥ US $40 000 이면 10 % 예치, 면제 여부는 KIST 사전 검토 후 결정.
• 보증보증서 : 3 % 이상 예치, 검사 종료 시 제공, 결함 발생 시 1 년 내 무상 교체·수리·환불 의무.
• 지연 손해배상 : 0.075 % × 계약가액 × 지연일수(액체 손해배상) 부과, 계약 해지·성능보증서 몰수 가능.
• Force Majeure : 사유 발생 시 10 일 이내 서면 통보, KIST가 최종 판단(손해배상·보증서 몰수 면제 여부).
• 서브컨트랙트 : KIST 서면 승인 없이는 불가; 승인 시에도 동일 보증·보험·포장·표시 규정 적용.
• 포장·표시·라벨링 : 검사인 마크 스탬프·라벨링 필수; 라벨링 크기·위치·내용 위반 시 검사 불합격 가능.
• 보험 : CIF 조건 시 Institute Cargo Clause (A) 110 % 보장·청구 대리인 명시, 보험 서류는 “blank endorsement” 형태로 제출.
• 운송 서류 : 선적 전 Shipping Advice 제공(20 일 전 선적 준비, 10 일 전 선박 준비), B/L·Air Waybill·인보이스·검사·포장·보험 등 2 부씩 은행·KIST에 제출.
• 분쟁·관할 : 1심 법원은 KIST가 지정한 서울 중앙지방법원 또는 KIST 본사 관할 법원. 중재 가능(대한상공회의소 국제중재규칙) 단, 계약 체결 시 동의 필요.
• 가격통제 : 제안 가격이 제조사의 정규 가격 이하, 동일 조건 구매자와 비교해 차등 가격이 없어야 함. 위반 시 계약 취소·환불 가능.
• 비용 부담 : 해외 운송·보험·통관·포장·설치·시험·보증·성능보증서 등 모든 비용은 공급업체가 부담.
• 환불·조정 : 공급업체가 할인·조정·환불을 받으면 즉시 KIST에 통보하고 금액을 전액 환불해야 함.
• 계약 종료 후 : 성능보증서·보증보증서는 계약 완료 또는 만료일 중 먼저 도래하는 시점에 KIST의 지시에 따라 해제.

요약 : 본 입찰은 KIST가 최신 펨토초 레이저 장비를 외자로 조달·설치·시험하는 수의시담(협상형) 계약이며, 공급업체는 성능·보증·포장·운송·보험·문서·가격통제 등 모든 측면에서 한국·영어 양식이 필요하고, 10 % 성능보증서·3 % 보증보증서·0.075 % / 일 지연 손해배상 등 엄격한 계약 조건을 준수해야 합니다. 계약 위반 시 손해배상·보증서 몰수·계약 해지 위험이 크므로, 사전 서류 준비·검증·승인 절차를 철저히 이행해야 합니다.