2025년 울산도서관 비도서(전자책·오디오북) 자료 4차 구입

1. 사업 개요

2025 년 울산도서관은 전자책·오디오북·이러닝 등 비도서(비‑도서) 자료의 4차 구입을 위해 비도서 자료정리지침에 따라 분류·목록·라벨링·RFID 태깅 작업을 일괄 수행할 업체를 선정합니다. 주요 목표는 ① KDC 제6판·이재철 5표·Cutter‑Sanborn 표를 적용한 일관된 청구기호 부여, ② KORMARC 통합서지용 형식으로 완전한 MARC 레코드 작성, ③ 등록번호·바코드·청구기호·색띠·이용자 등급 라벨 등 모든 장비 라벨을 규격에 맞게 부착하고 RFID 태깅을 완료함으로써 도서관의 전자자료 관리시스템과 연계 가능한 상태를 확보하는 것입니다.

2. 주요 자격요건

• 도서관 비도서 정리 전문성 – 국내서는 KDC 제6판, 국외서는 Cutter‑Sanborn 표 적용, 이재철 5표를 이용한 저자기호·도서기호 생성 경험 보유.
• MARC 입력 능력 – KORMARC 통합서지용 형식에 따라 041, 049, 056, 090, 245, 250, 260, 300, 306, 440, 500‑530, 586 등 필수·가변 필드를 정확히 입력하고, 납품서 순서 그대로 MARC를 제공할 수 있는 인력·시스템 보유.
• RFID·바코드 라벨링 인프라 – RFID 태그, 보호용 스티커, 바코드 라벨(2.3 × 7 cm), 청구기호 라벨(2.6 × 3 cm), 색띠 라벨(2.6 × 0.9 cm), 이용자 등급 라벨(3 × 0.7 cm) 등 모든 라벨·키퍼(9 × 4 cm, 6 × 8 cm) 를 규격에 맞게 제작·부착할 수 있는 장비·소프트웨어 보유.
• 울산도서관 RFID 호환성 검증 – 납품 전 도서관 RFID 리더/라이터와 완전 연동되는지 사전 테스트하고, 테스트 결과를 서면·데이터로 제출할 수 있는 검증 절차 수행 능력.
• 품질·보안 관리 – 태깅 오류 시 2차 확인·재태깅을 포함한 전수 검수 체계, 보안 교육 및 서약서 제출, 태깅 후 1 년 무상 보증 및 불량 태그 전량 교체 약속.
• 납품 일정·문서 관리 – 납품 목록 순서대로 MARC와 라벨을 제공하고, 태깅·검사 완료 보고서를 검수일 기준 1 년 이내에 제출 가능한 프로젝트 관리 역량.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

| 구분 | 주요 사양·요구사항 |
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| 등록번호·청구기호 | - 등록번호: 131080DM + 12자리 일련번호(총 18자리).<br>- 별치기호: DVD → D‑VD‑1~D‑VD‑4(전체관람가/연령구분), D‑VT, D‑CT, D‑CD, D‑AD;<br> 전자책 → EB, 울산학자료 전자책 → 울EB, 오디오북 → AB, 이러닝 → EL.<br>- 동일 저자·동일 청구기호 시 도서기호 차별화(임의 숫자 5 시작, 중·종성 추가 등). |
| MARC 입력 | - KORMARC 통합서지용 형식 준수.<br>- 필수 고정·가변 필드: 041, 049, 056, 090, 245, 250, 260, 300, 306, 440, 500‑530, 586 등.<br>- DVD → ‘비디오녹화자료’ 표시($h); 오디오북 → ‘온라인녹음자료/녹음자료’ 표시; 전자책 → ‘전자책’ 표시.<br>- 납품서 순서대로 MARC 제공, 별도 딸림자료 라벨링·MARC는 하지 않음. |
| 라벨·바코드 | - 바코드: 2.3 × 7 cm, 케이스 하단에서 3 cm 떨어진 중앙 정렬(중요 정보 존재 시 위치 조정).<br>- 바코드 부착: 모체케이스 앞면·안쪽면 각 1매, 별도 연질 케이스 앞면·측면 각 1매.<br>- 청구기호 라벨: 2.6 × 3 cm, 모체케이스에만 부착.<br>- 색띠 라벨: 2.6 × 0.9 cm, 케이스 측면 하단에 간격 없이 부착.<br>- 이용자 등급 라벨: 3 × 0.7 cm, 색띠 라벨 위에 색상(초록·파랑·빨강) 구분으로 부착.<br>- 라벨키퍼: 바코드 위에 9 × 4 cm, 청구기호 위에 6 × 8 cm 부착. |
| RFID 태깅 | - 태그: 내부면에 부착, 보호용 스티커 위에 은닉형 스티커.<br>- 장비·소프트웨어: PC·Tagging Station 자체 보유, 도서관 RFID와 완전 연동 검증, 바코드·키보드 입력을 통한 레코드 불러오기, 데이터 진위 확인 기능.<br>- 사전 검증: 납품 전 RFID 장비와 호환성 테스트, 테스트 결과를 서면·데이터로 제출.<br>- 전수 검수: 모든 태깅된 자료에 대해 오류 방지 2차 확인·재태깅 수행 후 검수 완료.<br>- 보증·유지보수: 검수일 기준 1 년 무상 보증, 불량 태그 전량 교체, 필요 시 추가 기술지원 제공. |
| DVD 특수 규칙 | - 장르 세분화: KDC 688.2 + .21~.29 (드라마·멜로, 코미디, 액션·서부, SF·판타지 등).<br>- 동일 분류 내 수입순 번호 사용 (예: 688.21 9, 688.24 2).<br>- 시리즈·다부작 DVD: 동일 수입순 번호 부여, ‘‑’와 편차(v.1, v.13 등) 표시.<br>- 다디스크 DVD: 각 디스크마다 동일 수입순 번호 부여, 볼륨 번호(v.1~3) 차별화, 모든 디스크에 바코드·RFID 부착. |
| 울산지역자료 | - 등록구분 UM 사용, 동일 분야 복본 최대 2권까지 UM, 초과 시 EM 처리. |

4. 주의사항

• 별치기호·청구기호 형식 오류 금지 – D‑VD‑1~D‑VD‑4, EB, 울EB, AB, EL 등 정확히 표기되지 않을 경우 납품 거부.
• 중복 청구기호 처리 – 동일 저자·동일 분야 자료가 연속 입수될 경우 도서기호를 ‘5’ 시작 임의 숫자 혹은 중·종성 추가(ㄱ, ㄴ, ㄷ…) 방식으로 차별화해야 함.
• MARC 순서 – 납품서(목록) 순서대로 MARC 레코드를 제공해야 하며, 목록과 다르면 검수 지연·불합격 사유가 됨.
• 바코드·라벨 부착 위치 – 3 cm 하단 중앙이 기본; 서명·저자 등 중요 정보가 케이스 앞면에 있으면 위치를 조정하되, 반드시 “중요 정보가 있는 경우 조정”이라는 문구를 포함한 사진·설명 첨부.
• RFID 사전 검증 – 납품 전 울산도서관 RFID 리더와 연동 테스트 결과를 서면·데이터로 제출하고, 테스트 실패 시 재작업·보완 후 재제출 필요.
• 다디스크 DVD 라벨링 – 각 디스크에 바코드·RFID를 부착하고, 별도 연질 케이스도 디스크 수만큼 작업(앞·측면)해야 함. 라벨키퍼 위치(앞·측면)와 색띠 라벨 부착 간격을 정확히 준수.
• 보안·품질 관리 – 태깅 담당자는 보안 교육 및 서약서 제출, 태깅 후 2차 확인·재태깅을 반드시 수행하고, 불량 태그는 즉시 교체.
• 보증·유지보수 – 검수일 기준 1 년 무상 보증 기간 내 모든 태그가 정상 작동하도록 전량 교체 및 기술 지원을 제공할 것.
• 납품 전 최종 검수 – 납품된 모든 라벨·RFID·바코드에 대해 울산도서관 담당자가 전수 검사 후 ‘전량 정상’ 보고서를 제출해야 납품 완료로 인정.
• 울산지역자료 구분 – 동일 분야 복본이 2권 초과될 경우 반드시 EM(일반 도서) 등록으로 전환, UM 등록은 최대 2권까지 허용.
• 전자자료 라벨링 – 전자책·오디오북·이러닝은 물리적 라벨이 필요 없지만, 청구기호 라벨(디지털 라벨)·RFID 태깅(가능한 경우) 등 디지털 관리 정보를 MARC에 정확히 반영해야 함.

위 항목을 모두 충족하는 업체가 입찰에서 가장 높은 평가를 받을 수 있습니다.