2026년도 행정수첩 및 포켓용 수첩 제작

1. 사업 개요

• 목적 : 메모 공간 확보와 업무 효율 향상을 위해 2026년용 행정수첩(2,500부) 및 **포켓용 수첩(2,000부)**을 제작·배부하여 창의적이고 효율적인 업무 추진을 지원함.
• 범위 : 서산시 전 직원, 이·통장, 사회단체장을 포함한 4,500부의 수첩을 2025년 9월 ~ 12월 사이에 생산하고, 2025‑12‑24까지 납품·배분 완료.
• 예산 : 총 57,600,000 원(2025년 본예산)

2. 주요 자격요건

• 공공조달 실적 : 지방자치단체·공공기관 대상 행정수첩·포켓수첩 제작·납품 경험이 있는 업체
• 인쇄·제조 역량
  • 오프셋 인쇄가 가능한 설비와 PU 원단(습식·무독성) 가공·재단·봉제 능력 보유
  • 스프링·와이어 바인딩 등 제본 방식에 대한 전문 기술 및 품질 관리 시스템(ISO 9001 등) 보유
• 수량·납기 준수
  • 2,500부(행정수첩) + 2,000부(포켓수첩) 총 4,500부를 2025‑12‑24까지 납품 가능
• 디자인·컨텐츠 관리
  • 색상·디자인 검토 후 결정 가능, 로고·마크(불박·금박·은박) 적용 능력
  • 수록 내용(표지·다이어리·부록) 전체를 한글·PDF 파일(HWP·PDF)로 제공할 수 있는 편집·디지털 전환 역량
• 품질·보증
  • 하자 발생 시 즉시 재제작·교환·납품 책임 및 하자 보증 제공
  • 포장·운송 중 파손·오염 발생 시 신품 교체 의무
• 법적·행정 요건
  • 사업자 등록·세금·회계증명서 제출 가능, 지방자치단체 계약법 및 시행령 준수
  • 기밀 자료(인사·통계·기관 리스트 등) 취급 시 비밀유지 계약 체결 가능

3. 핵심 기술·물품 요구사항

① 행정수첩

| 구분 | 사양 | 비고 |
|------|------|------|
| 표지 | 190 mm × 260 mm, 습식 PU 원단(무독성), 색상 미정(디자인 검토 후 결정) | 로고·마크(불박·금박·은박 중 택일) |
| 제본 | 스프링 바인딩, 좌측 포켓(명함·카드) | 계단식 포켓 |
| 인쇄 | 오프셋 인쇄, 220 page 내외, 내부용지 180 mm × 250 mm, 120 g 레자크지 | 달력·본문 2도 인쇄, 각 페이지에 서산 로고·상징 인쇄 |
| 화보·부록 | 아트지 120 g, 4도 인쇄 | 시정목표·지도·관광안내도 등 |
| 디지털 납품 | 전체 수록 내용 한글(HWP)·PDF 파일 제공 | 편집 가능 파일 |

② 포켓용 수첩

| 구분 | 사양 | 비고 |
|------|------|------|
| 표지 | 90 mm × 150 mm, 250 g 아트지 무광 코팅, 4도 인쇄, 색상은 행정수첩과 동일 | 무선 제본(와이어 바인딩) |
| 내부용지 | 80 mm × 150 mm, 130 page 내외, 70 g 미색 모조 1도 인쇄 | 메모 전용 페이지 |
| 디지털 납품 | 전체 수록 내용 HWP·PDF 파일 제공 | 편집 가능 파일 |

③ 수록 내용 (공통)

• 표제부 : 속표지, 서산 9경, 시정방침, 시민헌장·상징, 공무원 헌장·신조, 행정서비스헌장, 청렴실천 결의문, 서산시 노래
• 다이어리 : 2026 Diary·Calendar(2025/2027)·Year Planner·Process Chart, 2026 Monthly Schedule, 메모(Note)
• 부록 : 서산시 기본통계·시민 일일생활, 행정구역 현황, 국회의원·시의원·도의원 명단, 주요기관, 이·통장·새마을·부녀회장·노인회장 명단, 의료기관 현황, 행사 의전 요약, 국기·태극기 관련 자료, 자치법규 입법절차, 관광안내도, 대한민국전도, SNS 안내, Personal Information 등
• 포켓수첩 부록 : Telephone(작성용), Personal Note, 지하철·전철 노선도 등

4. 주의사항

• 입찰 방법 : 공개경쟁입찰이며, 사양·수량·납기 등 변경 시 반드시 발주기관(자치행정과·감사담당관실·회계과)의 사전 승인을 받아야 함.
• 납기·납품 : 2025‑12‑24까지 전량 납품해야 하며, 지연 시 입찰 무효·계약 해지 가능.
• 비용 부담 : 포장·운송·보험 등 부가비용은 모두 계약업체가 부담; 파손·오염 시 즉시 신품 교환 의무.
• 품질·하자 보증 : 하자 발생 시 즉시 재제작·납품하고, 모든 비용은 업체가 부담. 최종 납품 전 발주기관의 검사·검수 통과 필수.
• 디지털 파일 : 납품 시 한글(HWP)·PDF(편집 가능) 형태의 수록 내용 파일을 반드시 함께 제공해야 함.
• 기밀 유지 : 인사·통계·기관 리스트 등 민감 자료는 계약 체결 시 비밀유지 약정 체결 및 무단 사용 금지.
• 법적 준수 : 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 시행령 적용, 계약서에 명시된 기타 규정(예: 하도급 제한, 회계 처리 등)도 반드시 준수.
• 샘플·기술 검토 : 입찰 전 기술 샘플(표지·제본·인쇄 품질 등) 제출 및 기술 평가를 통과해야 계약 가능.
• 재무·신용 요건 : 사업자등록증·세금·회계증명서·신용등급 등 재무 건전성 서류 제출 필수.
• 보험·책임보험 : 제작·운송 과정에서 발생할 수 있는 손해·파손에 대비한 책임보험 가입 권장(발주기관이 요구할 경우).

위 내용은 서산시 자치행정과가 공고한 “2026년도 행정수첩 및 포켓용 수첩 제작” 사업의 핵심 요약이며, 입찰 참가 시 반드시 전체 공고문(첨부 문서)과 계약 담당 부서(임대현 주무관, 김철호 계약팀장, 이경수 회계과장)와 사전 협의가 필요합니다.