(재)열전달물질

1. 사업 개요

• 목적 : 한국과학기술연구원(KIST)이 연구·개발 및 실험에 사용할 최신 열전달 물질(Heat Transfer Fluid, HTF) 을 공급받아 열전달 효율을 향상시키고, 관련 장비의 설치·시험 운영을 원활히 진행하기 위함.
• 범위 : 신규·미사용 표준 제품, 제조사가 최신 설계로 제공하는 열전달 유체. 총 예산 EUR 27,406이며, CPT( Cost + Insurance + Freight ) 조건으로 항공 화물을 이용해 인천 국제공항을 하역항으로 인도한다.
• 주요 일정 :
  • 입찰 마감 → 2025‑10‑22 16:00 KONEPS 전자 제출
  • 입찰 공개일 → 2025‑10‑16 16:00 KIST 전자시스템
  • 해외 공급품은 L/C 개설 후 8주 이내, 국내 공급품은 계약 체결 후 8주 이내에 납품·설치·시험 완료.

2. 주요 자격요건

• 입찰 자격 : 국내·외 기업 모두 가능하나, 외국 기업은 Performance Bond(성능보증채권) 10 % 이상(또는 계약 ≤ US 40,000 달러 시 면제) 제출 필수.
• 필수 서류
  • Supplier’s Certificate(원본) – 입찰자와 공급자가 동일인인 경우 면제 가능.
  • Performance Bond – 해외 입찰자는 신용장 개설 전(또는 KIST 허가 시) 10 % 이상, 국내 입찰자는 원화 10 % 이상, 계약 종료 후 3개월 유효.
  • 포장·마킹·운송 서류 : Clean On‑Board Ocean Vessel Bill of Lading 또는 Air Waybill, 인보이스, 검사·마킹·무게증명서, 포장목록, 보험증서(CIF 경우 Institute Cargo Clause A 110 % 적용) 등.
• 언어 : 입찰·계약·운송 문서는 한국어·영어 모두 허용, 충돌 시 한국어 버전 우선.
• 공급 방식 :
  • 항공 화물 (INCHEON AIRPORT) → 해외 공급품.
  • CPT 조건 → 비용·보험·운송 책임을 공급자가 부담.
• 서브컨트랙트 : 계약 외 제3자와의 하청은 KIST 사전 서면 승인 없이는 금지.
• 보증·품질 : 신규·미사용 제품, 제조사 최신 설계, 국내 공급품과 동등·이상 품질, 동일 규격 스페어 파트 포함.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

| 구분 | 주요 요구사항 |
|------|----------------|
| 제품 | • 신제품·미사용·표준 제품 <br>• 제조사 최신 설계 적용 <br>• 열전달 효율, 점도, 열안정성, 화학 호환성 등 KIST 지정 기술 사양 충족 |
| 스페어 파트 | • 계약에 명시된 부품과 동일한 규격·품질, 별도 비용 청구 금지 |
| 포장·마킹 | • 표준 수출 포장, 컨테이너·포장에 KIST·계약번호·상품명·하역항 등 명시 <br>• 포장목록·무게증명서·마킹증명서 포함 |
| 운송 서류 | • Clean On‑Board Ocean Vessel Bill of Lading 또는 Air Waybill (freight prepaid / collect) <br>• 인보이스, 검사·마킹·무게증명서, 포장목록, 보험증서 등 2부 제출 |
| 검사·시험 | • KIST 지정 검사자가 물리·화학 특성, 작업 품질, 성능 시험, 무게·수량, 포장 조건 등을 검증 <br>• 검사 거부 시 공급자는 추가 수량 제공 가능 |
| 설치·시험 | • 설치·시험 운영 완료 기한: 계약 체결일(또는 L/C 개설일) 기준 8주 이내 <br>• 상세 일정·배치표 제출 의무, 지연 시 일일 0.075 % × 계약금액(액) 적용 Liquidated Damages |
| 보증 | • 설치·시험 완료 후 12개월 보증, 별도 보증채권 필요 없음 <br>• 결함 발생 시 무상 교체·수리·환불, 대체품 제공 시 동일 보증기간 적용 |
| 가격 통제 | • 입찰가격은 공급자의 일반 가격 이하, 동일 조건의 다른 구매자와 비교 불가 시 KIST는 계약 해제·환불 청구 가능 |
| 기타 | • 필요 시 제조 도면 승인(6부)·전기·윤활·조립·유지 매뉴얼 제공 <br>• 특허·지식재산권 관련 KIST의 책임 면제 확보 <br>• Incoterms 최신 버전 적용 (CPT) |

4. 주의사항

1. 입찰 마감 – 2025‑10‑22 16:00 KONEPS 전자 제출. 마감 이후 입찰은 무효.
2. 입찰서 유효성 – 입찰서 공개일(10‑16) 이후 90일 이상 유효.
3. 문서 우선 순위 – 계약 양식 > 입찰 문서 > 최종 견적 > 입찰 공고 > ITB > GP(일반조건).
4. Performance Bond – 10 % 이상(≥ US 40,000 달러 이하 시 면제) → KIST가 계약 이행 후 회수 가능.
5. Liquidated Damages –
   • 일일 0.075 % × 계약금액(액) 적용(설치·시험 지연 시 별도 적용).
   • 계약 위반 시 KIST는 계약 해제·대체 구매 권한 보유.
6. Force Majeure – 불가항력(천재지변·전쟁·파업·정부 조치 등) 발생 시 사전 통보(10 일 이상) 필요. 이 경우 Liquidated Damages 및 비용 면제.
7. 분쟁 해결 –
   • 1차 재판소 선택권은 KIST(서울 중앙지방법원 또는 KIST 본사 관할법원).
   • 중재 가능(한국상업중재원 규칙) → 계약 이행 중 중단 금지.
8. 포장·마킹·운송 서류 – 모든 서류는 2부 제출(지정 은행에 1부, KIST에 1부). 누락 시 클레임 발생 가능.
9. 가격 초과 – 일반 가격 초과 시 KIST는 계약 해제·환불 청구 가능.
10. 보증·품질 관리 – KIST는 독립적인 검사자를 지정·비용을 공급자가 부담. 검사 거부 시 공급자는 추가 수량 제공 가능.
11. 서브컨트랙트 – 계약 외 제3자와의 하청은 사전 서면 승인 없이는 금지.
12. 특허·지식재산권 – KIST는 계약 수행 중 발생한 특허·지식재산권에 대해 책임 면제 요구.
13. 비용 책임 – 해외 운송·통관·보험·포장·시험 등 모든 비용은 공급자가 부담(계약에 명시되지 않은 경우).
14. Incoterms 적용 – 최신 Incoterms 버전 기준으로 CPT( Cost + Insurance + Freight ) 확인 필요.
15. 계약 종료 후 – 할인·조정·환불 발생 시 KIST에 즉시 통보·환불 의무.

요약 : KIST는 최신 열전달 물질(HTF) 조달을 위해 CPT 조건 하에 항공 운송, 8주 내 납품·설치·시험, 12개월 보증 등을 요구한다. 입찰자는 원본 Supplier’s Certificate·Performance Bond·필수 운송·검사·포장 서류 제출, 한국어·영어 문서 제출 가능, 계약 금액 초과 시 보증·벌칙 적용, 그리고 KIST가 지정한 검사·품질·가격·보증 조건을 충족해야 한다. 입찰 전 위 사항을 꼼꼼히 검토하고, 마감일·문서 제출·보증채권·Liquidated Damages·Force Majeure 조항을 반드시 확인한다.