2025년 4분기 의정부지방법원 전산소모품(토너 등) 구매 단가계약

1. 사업 개요

• 목적: 2025년 4분기(10월 ~ 12월) 동안 의정부지방법원 내 사무·법정·전산실에 사용되는 레이저·잉크젯 프린터, 복사기, 스캐너 등 전산소모품(토너·잉크·용지·청소 부품 등)을 안정적으로 공급하여 업무 연속성을 확보하고 장비 가동률을 유지하는 데 있다.
• 범위: 토너 카트리지·잉크 카트리지·복사기 토너·드럼·청소 부품·사무용지 등 전산소모품 전반에 대한 단가계약(물품당 고정 단가) 형태의 구매.
• 계약 형태: 단위(단가) 계약이며, 실제 납품량에 따라 총액이 산정되는 방식으로 3개월(4분기) 동안 지속 공급 예정이다.

2. 주요 자격요건

• 공공조달 전자입찰시스템(KONEPS) 등록 및 전자서명 가능 사업자
• 전산소모품(프린터·복사기·스캐너) 공급 실적이 3년 이상 있는 기업
• 원본 제조사 또는 공식 대리점 인증을 보유한 사업자(품질·호환성 보증)
• 최근 3년간 부정·부패·계약위반 기록이 없으며, 신용평가 등급이 A 이상
• KS·ISO 등 품질·환경 인증(예: KS M 1002 토너, KS M 1001 잉크, ISO 9001) 보유

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 호환성: 의정부지방법원에서 현재 사용 중인 프린터·복사기 모델(예: HP LaserJet, Canon, Samsung 등)과 100 % 호환되는 토너·잉크·드럼 등.
• 품질·환경: KS 규격 또는 ISO 인증을 충족해야 하며, 친환경 포장·재활용 가능 자재 사용이 요구됨.
• 보증·서비스: 최소 12개월(또는 1년) 보증 및 사후 서비스(교체·수리·보증서 제공) 제공.
• 기술 사양: 페이지당 출력량, 색 정확도, 토너·잉크 용량 등 상세 사양서와 시험성적서 제출 필요.
• 납품 관리: 납품 시 바코드 부착·물품 라벨링, 전자조달 시스템에 등록 가능한 형태로 포장·배송.

4. 주의사항

• 입찰 마감일·제출 방법: KONEPS 전자입찰 절차를 반드시 따르며, 공고 첨부 문서에 명시된 입찰서 양식·제출 마감일을 정확히 확인.
• 필수 제출 서류: 사업자등록증·품질·환경 인증서·공급 실적·보증·서비스 계획서 등 모든 첨부 서류를 전자입찰 시 함께 업로드.
• 가격 변동 조항: 단가 계약은 물품당 고정 단가이지만, 물가 변동 시 가격 조정 조항이 적용될 수 있음을 사전에 확인.
• 청렴·윤리 확인: 입찰 참여 기업은 청렴·윤리 경영 확인서(또는 청렴 서약서) 제출이 필수이며, 부정·부패 방지 절차를 준수해야 함.
• 납품 일정·지연 페널티: 4분기 내 월별 납품 계획을 구체적으로 제시하고, 지연 시 계약서에 명시된 페널티 또는 계약 해지 가능성을 인지.
• 계약 체결 후 관리: 계약서는 전자서명 후 KONEPS 시스템에 저장되며, 실제 납품·청구·검수는 전자조달 시스템을 통해 진행되므로, 시스템 사용법 및 절차를 사전에 숙지 필요.

※ 상세 사양·수량·가격·납품 일정·평가 기준 등은 모두 첨부 문서에 포함되어 있으니, 실제 입찰 전 반드시 해당 문서를 확인하시기 바랍니다.