가상화 시스템 및 서버 구매

1. 사업 개요

• 목적 : 재단법인 한국특허기술진흥원 서울지점이 가상화 환경 구축 및 서버 운영을 위해 필요한 가상화 시스템(소프트웨어) 및 **서버(하드웨어)**를 구매·설치하여 IT 인프라 효율성·보안·운용성을 강화한다.
• 범위 : 가상화 소프트웨어(예: VMware, Hyper‑V, KVM 등)와 가상화‑전용 서버(코어·메모리·스토리지·네트워크 등 사양) 및 관련 서비스(설치·초기 설정·유지보수 등)를 포함한다.
• 절차 : 일반 경쟁입찰(총액입찰 또는 단가입찰) → 입찰보증금(5 % 이상) 납부 → 봉인된 입찰서 1통 제출 → 개찰 → 가격·품질·기술 종합 평가 → 낙찰자 선정 → 계약 체결 및 계약이행.

2. 주요 자격요건

| 구분 | 핵심 요건 |
|------|-----------|
| 입찰참가 신청 | • 입찰참가신청서(소정양식) 1통 <br>• 자격증명 서류(원본 또는 사본) <br>• 인감증명서 또는 본인서명사실확인서(제3조③) <br>• 전자조달시스템 이용 시 인감증명서 불필요(제3조③ 단서) |
| 자격 유지 | • 입찰참가등록마감일 이후 계약 체결일까지 자격(실적·등록 등) 지속 유지(제3조의2①) <br>• 지역제한입찰 시 법인 등기상 본점 소재지 기준(제3조의2②) |
| 부정당업자 제한 | • 시행령 제76조에 의한 제한·제재 중인 경우 입찰 불가(제3조의2③) |
| 신용·재무 | • 공공조달용 신용평가등급 확인·전송(제9조의2①) <br>• 신용등급 미전송 시 감점·제한 가능(제9조의2②) |
| 입찰보증금 | • 입찰금액 5 % 이상 현금·보증서 등 납부(제6조①) <br>• 보증기간: 입찰서 제출 마감일 이후 30일(제6조⑤) |
| 대리인 입찰 | • 대리인 지정 시 4대 보험 가입증명(최근 3개월), 급여 납부 증명, 법인등기증명서 제출(제7조③) <br>• 2개 이상 법인 직원인 경우 1개 법인만 대리 가능(제7조③) |
| 면제 사유 | • 시행령 제37조 제3항·제5·2호·제6호에 해당하는 경우(제6조④①) <br>• 식품·약사 등 제조업 허가·등록 기업은 면제 가능(제6조④②) – 단, 최근 1년 이내 제한받은 기업 등은 제외(제6조④②가) |
| 입찰서 작성 | • 한글(또는 한글·한자)로 작성, 금액은 한글·한자 표기 + 아라비아숫자 병기(제8조⑤·⑥) <br>• 아라비아숫자만 기재 시 무효(제12조⑧) |

3. 핵심 기술/물품 요구사항

1. 서버 사양

   • 가상화 지원 CPU·메모리·스토리지·네트워크 구성 (예: 최소 2 CPU, 64 GB RAM, RAID 1/10, 10 GbE 등) – 구체적인 사양은 입찰공고·표준계약서에 명시.
   • 전원·냉각 효율, 물리적 보안(잠금·케이스) 등 기본 인프라 요구사항 포함.

2. 가상화 소프트웨어

   • 주요 가상화 플랫폼 중 선택 가능(플랫폼명·버전·라이선스 포함).
   • 보안·성능·효율성(품질 등) 평가 기준 사전 공개(제17조⑦) → 품질 등 표시서(품질·성능·효율 등) 입찰서에 첨부(제17조⑧).

3. 기술 서류·견품

   • 입찰서에 품질·성능·효율 표시서(품질 등 표시서)와 상세 기술 사양서 제출.
   • 필요 시 견품 제출(제13조) → 낙찰자 외 견품은 1개월 이내 반환(멸실·훼손은 발주기관 책임 없음).

4. 납품·유지보수

   • 납품기한은 입찰서에 명시, 계약 체결 후 일정 기간 내 납품 요구.
   • 초기 설치·설정·테스트 지원 및 일정 기간(예: 1년) 유지보수·지원 계약 포함(제17조⑥).

5. 가격 표기

   • 총액입찰 시 총액, 단가입찰 시 단가 표기(제8조①).
   • 금액표시 시 한글·한자·아라비아숫자 병기, 아라비아숫자만 기재 시 무효(제12조⑧).

4. 주의사항

• 입찰서 제출 방식

  • 1인 1통, 봉인된 상태 유지(제9조①). <br>우편 제출 시 마감일 전 도착해야 효력 발생(제9조②). <br>우편 입찰서는 봉투표면에 접수일시 기재·확인인 날인 후 개찰 전까지 개봉 금지(제9조③).

• 입찰서 무효 사유

  • 대리인 권한 없음·대리권 없는 입찰(제12조①). <br>동일 사항에 대해 2인 이상 대리·다중 대리(제12조②). <br>금액·규격 불분명·정정 후 날인 누락(제12조③). <br>담합·경쟁 방해·공무집행 방해(제12조④). <br>기명날인 누락·인감 불일치(제12조⑤). <br>아라비아숫자만 기재(제12조⑧).

• 입찰보증금·대체

  • 5 % 이상 현금·보증서 등 납부(제6조①). <br>낙찰 시 입찰보증금을 계약보증금으로 대체(제19조①).

• 재입찰·재공고

  • 유효 입찰자 2인 미만·낙찰자 없을 경우 재입찰(제15조①). <br>재입찰·재공고 시 최초 입찰의 가격·조건 변경 금지(제15조④).

• 낙찰자 선정·추첨

  • 동일 가격 입찰 시 추첨으로 낙찰자 결정(제17조⑤). <br>품질·성능·효율 종합 평가 시 가장 경제성 있는 입찰자 선정(제17조⑦).

• 계약 체결 의무

  • 낙찰통지 후 7일 내 구비서류·산출내역서 제출, 10일 내 계약 체결(제17조①). <br>정당한 사유 없이 계약 미체결 시 낙찰 취소 가능(제17조④).

• 부정당업자 제한

  • 위반 시 1개월~2년 입찰참가자격 제한(제20조).

• 비밀유지·이의신청

  • 입찰 관련 서류·정보는 입찰 목적 외 사용 금지(제21조). <br>추정가격 1억5천만원 이상 입찰 시 법 제28조에 따른 이의신청 가능(제22조).

• 기타

  • 입찰 전 제4조에 명시된 모든 입찰 관련 서류(공고문·유의서·표준계약서·특수조건 등)를 완전히 숙지해야 하며, 오류·누락 발견 시 개찰 전까지 설명 요구 가능(제5조②).
  • 전자조달시스템 이용 시 인감증명서 불필요 등 최신 규정(2024년 개정) 반영.

요약 : 본 입찰은 가상화 시스템 및 서버 구매를 위한 일반 경쟁입찰이며, 입찰자는 ‘입찰참가 등록·자격 유지·신용 등급·입찰보증금·한글·한자 표기·봉인·대리인 제한·가격·품질·기술 종합 평가’를 모두 충족해야 합니다. 입찰서 무효 사유와 재입찰·재공고 조건, 낙찰자 선정 기준, 계약 체결 의무, 부정당업자 제한, 비밀유지·이의신청 절차 등을 꼼꼼히 확인하고, 입찰 마감 전 모든 서류와 보증금·대리인 증빙을 완비한 뒤 봉인된 1통 입찰서를 제출해야 합니다.