전산,Microsoft OVS-ES 연간 임대

1. 사업 개요

• 목적: 신구대학교(성남시 중원구) 교직원·학생 전체에 Microsoft OVS‑ES(Open Value Subscription for Education Solutions) 연간 라이선스를 제공하여, Windows 11 Professional Upgrade, Office Professional Plus 2021, Core CAL Suite 등 핵심 소프트웨어와 Office 365 Deploy Site 유지보수·원격 기술지원을 1년간 사용하도록 함.
• 범위: 2025‑11‑01 ~ 2026‑10‑31(1년) 동안 대학 전체 사용권 제공, 총 사업예산 35,416,000 원(VAT 포함). 납품·설치는 계약일로부터 30일 이내, 이후 1년간 A/S·기술지원 의무.

2. 주요 자격요건

• 법적·재무 요건
  • 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조·제76조에 따른 결격사유가 없는 사업자.
  • 입찰공고일 전일부터 입찰집행일까지 본사 소재지가 수도권(서울·경기)인 사업자.
  • 청산·합병·매각 절차 중이거나 법원에 화의·법정관리를 신청한 사업자는 참가 불가.
• Microsoft 파트너 요건
  • Microsoft 교육기관 공인 파트너이며, 총판 확인 공문과 기술지원 확약서를 제출할 수 있는 업체.
• 중소기업·소상공인 요건
  • 「중소기업기본법」·「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」에 따라 소기업·중기업·소상공인으로 인증받은 기업(소기업·중기업·소상공 확인서 소지).
• 인감·서류 요건
  • 인감도장(법인 인감) 및 원본대조필된 사본 서류(사업자등록증, 법인등기부 등본, 인감증명서 등) 제출 가능.
  • 입찰보증금(5% 이상)·계약보증금(10% 이상)·이행보증보험증권 제출 가능.
• 청렴·보안 요건
  • 청렴계약이행서약서, 개인정보 수집·이용 동의서 서명.
  • 입찰 과정에서 담합·뇌물·비밀유출 등 불공정 행위 금지 서약 필수.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• Microsoft OVS‑ES 연간 사용권 (대학 전체)
  • Windows 11 Professional Upgrade
  • Office Professional Plus 2021 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, Skype for Business)
  • Core CAL Suite (Windows Server CAL, System Center Configuration Manager CAL, SharePoint Server CAL, Skype for Business Server CAL, Exchange Server CAL, System Center Endpoint Protection CAL)
• Office 365 Deploy Site 유지보수
  • 교직원·학생 가입센터 유지보수 및 가입자 현황 리포트 제공
  • 기능 유지보수, 원격 유지보수, 기술지원 서비스
• 납품·설치 조건
  • 계약일로부터 30일 이내 납품
  • Microsoft 주문확인서 및 제조사 웹사이트를 통한 라이선스 키값 제공
  • 신버전 출시 시 사용 권한 제공, FTE 증감과 무관하게 전체 사용권 유지
• 지원 의무
  • 계약기간(1년) 동안 A/S·기술지원 제공
  • 하자담보책임기간 1년, 하자보증금 계약금액의 10% 이상 보증서 제출

4. 주의사항

• 입찰 일정
  • 등록 마감: 2025‑11‑06(목) 14:00, 우촌관(대학본부) 4층 총무팀(구매)
  • 입찰 집행: 2025‑11‑06(목) 15:00, 동일 장소 화상회의실 (시간 초과 시 입장 불가)
• 입찰서 작성
  • 한글 사용 원칙, 금액은 한글 표기 원칙(아라비아 숫자 병기 시 차이는 한글 금액 적용).
  • 인감은 등록 시 신고한 인감으로 날인 필수.
• 산출내역서·보증
  • 낙찰자는 계약 체결일까지 규격·내용서(산출내역서) 제출.
  • 입찰보증금 5% 이상(이행보증보험증권) – 보증기간: 입찰일 ~ 입찰일 후 30일.
  • 계약보증금 10% 이상(계약 종료 후 60일 가산 보증).
• 무효 사유
  • 시행령 제39조 제4항·시행규칙 제44조에 해당하는 경우 입찰 무효.
• 재입찰·재공고
  • 유효 입찰자 2인 미만·낙찰자 없을 경우 동일 장소에서 재입찰 가능.
• 낙찰자 의무
  • 낙찰 통지 후 5일 이내 계약 체결, 물가변동 조정 불가.
  • 하자담보책임 1년·하자보증금 10% 이상.
  • 동일가격 입찰자 2인 이상일 경우 시행령 제47조에 따라 추첨·우선순위 등 적용.
• 비밀유지·청렴
  • 입찰 관련 서류·정보 외부 이용 금지, 담합·뇌물 제공 시 1~2년 입찰참가 제한 및 계약 취소·해제 가능.
• 제출 서류
  • 사업자등록증·법인등기부 등본·인감증명서·지방세·국세 완납증명서·이행보증보험증권·위임장·재직증명서(소인)·소기업·중기업·소상공 확인서·Microsoft 파트너 총판 확인 공문·기술지원 확약서·청렴계약이행서약서·개인정보동의서 등.
  • 사본 서류는 원본대조필 인감도장 날인 필수.
• 기타
  • 입찰공고·규격서 미확인으로 인한 불이익은 전부 입찰자에게 귀속.
  • 문의는 IT지원센터(031‑740‑1299)·총무팀(031‑740‑1214).

위 내용은 신구대학이 공고한 “전산, Microsoft OVS‑ES 연간 임대” 입찰 공고의 핵심 사항을 정리한 것으로, 입찰 참여 시 반드시 숙지하고 필요한 서류를 모두 갖추어 제출해야 합니다.