2026년 프린터 전산소모품 연간단가 계약

1. 사업 개요

서울특별시 중구는 2026년 한 해 동안 행정기관에서 사용 중인 프린터·복사기·복합기 전산소모품(프린터 토너·드럼·카트리지 등)을 연간 단가 계약 형태로 일괄 구매하고자 합니다. 본 계약은 2026년 1월 1일부터 2026년 12월 31일까지 적용되며, 연간 총 예산 ≈ 5,364,300 원(※ 5,364,300 원) 내에서 프린터 모델별 소모품을 고정 단가(구매단가)로 공급함으로써 장비 가동률 유지·비용 절감·예산 관리의 효율성을 높이는 것이 목적입니다.

2. 주요 자격요건

• 사업자 등록 및 조달청·지방자치단체 전자조달시스템 등록 (공공조달 참여 가능 사업자)
• 프린터·복사기 전산소모품 공급 실적 3년 이상 (공공기관·민간기업 공급 경험 포함)
• ISO 9001(또는 ISO 14001) 등 품질·환경경영시스템 인증 보유
• 1년 이상(최소 12개월) 부품·보증기간 제공 및 수리·교체·A/S 지원 가능한 업체
• 가격·품질·납기·서비스를 포함한 종합 평가 항목에 부합하는 가격 경쟁력 확보
• 납품·청구·검수 절차에 대한 전자세금계산서·전자계약 시스템 사용 가능

3. 핵심 기술/물품 요구사항

| 구분 | 모델(예시) | 주요 소모품 | 단가(단위) | 연간 예상 수량 | 비고 |
|------|-----------|------------|-----------|----------------|------|
| OKI | C332dn / MC363, B431, B432DN 등 | 토너·드럼·카트리지 | 30 K ~ 3.5 K 원 | 1~6 대 | 동일 모델에 복수 소모품 포함(예: 토너 + 드럼) |
| HP | M4545/479, M4501, M5001, M6004, M70192, M8004, M9004, M1005 | 토너·드럼·카트리지 | 2.1 K ~ 10.5 K 원 | 1~6 대 | 동일 모델당 1~3 품목(예: 토너 + 드럼) |
| AL‑M300DN | AL‑M300DN (복합기) | 토너·드럼·카트리지 | 5 K 원 | 1 대 | 1 품목당 1 대 |
| FS | FS‑1130MF, FS‑2100DN G | 토너·드럼·카트리지 | 3 K ~ 12.5 K 원 | 1~2 대 | 복합기·프린터 구분 |
| TK | TK‑1134K, TK‑1134K C R G‑064 | 토너·드럼·카트리지 | 3 K 원 | 1 대 | 고유 모델 |
| LB‑P | LB‑P7292 | 토너·드럼·카트리지 | 1 K ~ 2 K 원 | 1 대 | 특수 모델 |
| ADV | ADV C35925 | 토너·드럼·카트리지 | 8 K ~ 3.1 K 원 | 1~3 대 | 고급 모델 |
| 총 예산 | – | – | – | – | ≈ 5,364,300 원 |

• 호환성: 제시된 프린터·복사기 모델에 OEM 인증 또는 동등 수준의 소모품을 제공해야 함.
• 품질 보증: 소모품당 최소 3,000 페이지 이상 인쇄 가능, 컬러 정확도 ± 5 %, 수명 ≥ 6 개월 보증.
• 포장·환경: 재활용 가능 포장·저 VOC(휘발성 유기화합물) 기준 충족, 친환경 인증(예: 한국환경마크) 보유.
• 납기: 연간 계약량 전체에 대해 월별·분기별 공급 일정(최소 1개월 전 통보) 제공.
• A/S: 소모품 교체·A/S 전화·현장 지원, 1년 무상 교체 및 24 시간 기술 지원 체계.

4. 주의사항

• 입찰서 제출 기한: 공고문에 명시된 마감일(보통 2026‑02‑28)까지 전자조달시스템에 등록·제출.
• 가격 산정: 연간 총 예산 ≈ 5,364,300 원 한도 내에서 단가(품목당)·수량·총액을 명확히 표기. 가격 변동이 없도록 연간 고정 단가 제시 필요.
• 계약 기간: 2026년 1월 1일 ~ 2026년 12월 31일(12개월) 동안 동일 단가 유지.
• 품질·보증: 각 품목당 최소 1년 보증·A/S 제공 조건 포함. 보증기간 외 교체·수리 비용 발생 시 별도 청구 불가.
• 납품·청구: 전자세금계산서 기반 청구·검수 절차 준수, 납품 지연 시 위약금 발생 가능.
• 추가 요구: 샘플 테스트(1 ~ 2 품목) 및 시연(현장 설치·A/S) 자료 제출 요구 가능.
• 제한·금지: 동일 품목 중복 공급 금지, 특정 브랜드 독점 금지(공정 경쟁 원칙).
• 평가 항목: 가격(50 % 이상), 품질·보증(20 %), 납기·서비스(20 %), 환경·친환경(10 %) 등 종합 점수제 적용.

요약: 본 공고는 2026년 한 해 동안 중구가 보유한 OKI·HP·AL‑M·FS·TK·LB‑P·ADV 등 다수 프린터·복사기 모델에 필요한 토너·드럼·카트리지 등 전산소모품을 연간 고정 단가로 일괄 구매하는 계약입니다. 입찰에 참여하려면 공공조달 등록·품질·보증·친환경 요건을 충족하고, 연간 총 예산 ≈ 5,364,300 원 내에서 품목별 수량·단가를 명확히 제시해야 하며, 납기·A/S·품질 보증을 포함한 종합 평가 항목을 통과해야 합니다.