2025년 정년퇴임 공로패 제작구매

1. 사업 개요

• 사업명 : 2025년 정년퇴임 공로패 제작구매
• 발주기관 : 서울교통공사
• 사업 목적 : 2025년 정년퇴임 직원에게 수여할 공로패(명패·메달·벽걸이형 등)를 설계·제작·납품하여 퇴직자를 공식적으로 표창하고 조직 내 사기·복지 증진을 도모함.
• 사업 범위 : 공로패 디자인·제작·조각·표면 처리·포장·운송·납품 및 관련 서류(인보이스·검수보고서·보증서 등) 전반을 포함한다.
• 계약 방식 : 수의계약(협상에 의한 계약)으로 진행되며, 계약 체결 및 이행 전 과정은 행정안전부 예규 **“수의계약 일반조건(제332호)”**에 따라 관리된다.

2. 주요 자격요건

• 법인·개인사업자 : 국내법에 따라 설립된 법인 또는 개인사업자(사업자등록증 보유)
• 공정·품질 인증 : KS·ISO 등 국내·외 품질 인증(가능하면 KS 인증 제품) 보유 또는 인증 절차 진행 가능
• 제조·납품 실적 : 금속·목재·플라스틱 등 기념품·공로패 제작 경험이 최소 2년 이상(또는 유사 제품 제작 실적)
• 법령·예규 준수 : 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」·시행령·시행규칙 및 행정안전부 예규에 명시된 청렴·공정 경쟁 규정(뇌물·담합·부정행위 금지) 준수
• 보증·보증금 제공 : 계약보증금(현금·보증서 등) 및 필요시 이행보증서 제출 가능
• 언어·서류 : 계약 및 관련 서류를 한국어로 작성·전자서명·날인 가능, 외국인 협력사 사용 시 한글·영문 병행 시 한글 내용이 우선
• 노동·노무 관리 : 최저임금법·근로기준법 등 근로자 보호 규정을 준수하고, 근로자 임금·근무 기록을 투명하게 관리

3. 핵심 기술·물품 요구사항

※ 현재 제공된 첨부 파일(03 물품명세서·04 수의계약 일반조건)에는 구체적인 치수·재료·디자인 사양이 명시되지 않아, 일반적인 “공로패” 제작 기준을 참고해야 합니다.

| 구분 | 예상 요구사항 (예시) | 비고 |
|------|---------------------|------|
| 재질 | ‑ 브라스·스테인리스·알루미늄 등 금속류 혹은 고급 목재·플라스틱 | KS 인증·내구성·표면 마감 요구 |
| 크기·형태 | ‑ 가로 300 mm × 세로 400 mm(표준형) ‑ 또는 발주기관이 제시하는 규격 | 발주기관이 별도 규격서 제공 시 적용 |
| 표면 처리 | ‑ 폴리싱·코팅·에칭 등 고품질 마감 | 색·광택·내식성 등 품질 기준 |
| 각인·인쇄 | ‑ 퇴직자 성명·소속·퇴직 연도·서울교통공사 로고·기념문구 | 레이저·디지털·핸드‑에칭 등 명시 |
| 포장·라벨링 | ‑ 보호케이스·충격 흡수 포장 ‑ 포장명세서(포장번호·수·순중량·부피 등) ‑ 표시사항(제작자·계약번호·품명·원산지 등) | 포장명세서와 원산지 표시 의무 |
| 납품·운송 | ‑ 계약 체결 후 30 일 이내 납품 ‑ 배송 전·후 검수·인보이스·운송 서류 제공 | 납품일정은 계약서에 명시 |
| 보증·품질 | ‑ 제작 후 최소 1 년 재료·품질 보증 ‑ 하자 발생 시 교체·수리 비용 전액 부담 | 하자보증기간 및 범위 확인 |
| 수량 | ‑ 퇴직자 인원(예: 150 개) ‑ 예비·대체품 포함(10 % 이상) | 수량 변동 시 계약변경 절차 적용 |
| 특수 요구 | ‑ 환경부·문화재 등 관련 규정에 따른 원산지 표시·인증 필요 시 적용 | 필요 시 별도 인증 서류 제출 |

4. 주의사항

• 수의계약 일반조건 적용

  • 설계·과업·물품 수량·가격 변동(설계변경·신규비목·물가변동 등) 시 계약단가·낙찰률·표준시장단가를 기준으로 금액 조정(증액·감액) 절차가 명시되어 있음.
  • 설계변경 시 신공법·신기술 적용 시 절감액의 30 % 감액(신기술·신공법 조항) 등 특수 규정이 적용될 수 있음.

• 보증·보증금

  • 계약 체결 전 **계약보증금(현금·보증서 등)**을 납부해야 하며, 금액·기간·조건 변경 시 계약담당자와 협의 필요.
  • 계약보증금이 전액 또는 일부 면제된 경우 보증금 지급확약서를 제출해야 함.

• 가격·비용 조정

  • 설계변경·신규비목·물가변동 등으로 인한 금액 조정 시 산출내역서·단가산출서를 근거로 협의·조정해야 함.
  • 증액·감액 금액이 예정가격 86 % 미만인 경우 지방자치단체장 승인 필요.

• 검사·대가지급

  • 공사·물품 검사 후 5일(공휴일·주말 제외) 내에 대가 지급을 청구해야 하며, 지연 시 **지연배상금(지연일수 × 지연배상금률, 최대 30 %)**이 부과됨.
  • 검사는 한국어로 된 서류·현장 사진·공정표 등 제출 후 진행, 검사 결과에 이의 시 재검사 요청 가능.

• 부정·청렴 규정

  • 입찰·계약·이행 과정에서 뇌물·담합·불공정 행위 금지. 위반 시 부정당업자 제재(입찰참가 제한)·계약 해제·해지 사유 적용.
  • 계약담당자는 청렴서약서 내용 위반 시 즉시 계약 해제·해지 절차를 개시할 수 있음.

• 하도급·노무 관리

  • 하도급은 사전 승인 필요, 하도급대금 직접 지급 요구 가능(하수급인 파산·부도·보증서 미제출 시).
  • 최저임금·근로기준법 준수 의무, 근로자 임금·근무 기록을 5일 이내 발주기관에 보고해야 함.
  • 하도급·자재·인력 비용·급여는 실비를 초과하지 않는 범위 내에서 조정 가능.

• 계약 해제·해지·지연배상금

  • 계약 이행 지연 시 지연배상금 부과(최대 계약금액 30 %).
  • 불가항력(천재지변·시공재료 공급 지연 등) 사유는 지연일수에서 제외 가능, 다만 입증 필요.
  • 계약 해제·해지는 부정당업자 제재·시공 지연·계약위반 등 사유에 따라 지방자치단체장·계약심의위원회의 승인 필요.

• 기타

  • 납품 전·후 사진·영상 등 증빙 자료 제출이 요구될 수 있음(특히 공로패는 품질·완성도 확인).
  • 원산지·품질표시는 관세청·산업통상자원부 고시 기준에 따라 반드시 표기해야 함.
  • 공정·안전·환경 관련 현장 응급조치·재해 방지 계획 제출 의무(공사 현장 경우).
  • 계약 종료 후 남은 선금·미정산 잔액은 약정이자를 포함해 반환해야 함.

요약 : 이번 입찰은 2025년 정년퇴임 공로패를 제작·납품하는 수의계약이며, 계약 전반에 걸쳐 “수의계약 일반조건”이 적용됩니다. 입찰참가자는 국내 법인·사업자 등록, 품질·보증 능력, 법령·청렴 준수, 계약보증금·보증서 제출 등 기본 요건을 충족해야 하며, 구체적인 재질·크기·디자인 등은 발주기관의 별도 사양서(물품명세서)에서 확인해야 합니다. 설계·가격·납품 일정 변동 시 조정 절차가 엄격히 적용되니, 변경·보증·지연·부정 행위 관련 조항을 사전에 충분히 숙지하고, 서류·절차·언어(한국어)·납품·검사를 정확히 이행하는 것이 성공적인 입찰·계약 이행의 핵심 포인트입니다.