2026년 A4 복사용지 제작 입찰(단가)

1. 사업 개요

• 목적 : 중소기업은행(이하 “은행”)이 자체 사무·전산·교육·고객용 등으로 사용할 **A4 복사용지(복사·프린트용)**를 제조·공급함으로써 사무 효율성을 높이고, 안정적인 용지 공급 체계를 구축한다.
• 범위 : 2026년 1년(또는 계약기간에 따라 연장) 동안 A4 복사용지 전량을 제조·납품하는 단가(Unit‑Price) 입찰. 납품은 전국(제주도 포함) 및 신규 설치 시 기존 제품 회수까지 포함한다.
• 특징 : 단가 입찰이므로 총 계약금액은 입찰된 단가 × 실제 납품수량에 따라 산정되며, 계약수량은 예상량을 기준으로 추정·조정 가능하고, 실제 납품량은 증감될 수 있다.

2. 주요 자격요건

| 구분 | 필수 요건 |
|------|-----------|
| 기업·업체 자격 | • 복사용지(A4) 제조·포장·품질·보증 능력을 갖춘 제조업체 (법인·자연인 모두 가능) <br>• 국가·공공기관 계약법·조달법·부정당업자 입찰참가 제한 규정에 위배되지 않은 무자격·불법·부정행위 이력이 없는 업체 <br>• 법정 **계약보증금(현금·보증서 등)**을 납부할 수 있는 재무능력 |
| 생산·품질 | • 「산업표준화법」 제24조에 따른 한국산업표준(KS)(예: KS M 7901) 및 물류표준을 충족하는 제품 <br>• 규격·품질(두께, 무게, 밝기, 불투명도 등) 및 신품이어야 함 <br>• 제조공정·재료(재질·종이 원료) 등은 사양서에 명시된 기준 이상(상급 또는 동등) 사용 |
| 포장·표시 | • KS·물류표준에 맞는 포장 및 표시(제조자·은행·계약번호·품명·무게·부피·취급주의 등) <br>• 수입 제품은 관세청 고시·대외무역관리규정상 원산지표시 필수 |
| 납품·A/S | • 전국(제주도 포함) 배송 및 A/S 가능 <br>• 신규 설치 시 기존 제품 회수 원칙 <br>• 무상 A/S 기간 1년 (보증기간 내 규격·품질 동일) <br>• 납품 요청일 → 5영업일 이내 납품·검사 완료 (특수 상황 시 상호 합의 가능) |
| 샘플·시험 | • 은행 요청일로부터 1주 이내 샘플 제작·제출, 승인 후 양산 착수 <br>• 품질·규격 검증(시험·검사) 결과 불합격 시 즉시 동일 제품 재납품 |
| 재무·보증 | • 계약보증금 : 10 % 이상(단가 계약·다회 납품 시) <br>• 보증금 면제 시 계약보증금지급각서(현금 납입 확약) 제출 필요 <br>• 지연결제 시 연 0.075 %(지연일수 × 계약금액) 지체상금 부과 (불가항력 시 면제) |
| 하도급·대금 지급 | • 하도급 시 하수급인에게 현금·전자조달 시스템을 통한 대금 지급 후 15일 이내 은행에 통보 <br>• 하도급대금 지급 내역을 은행에 보고·확인해야 함 |
| 기타 | • 입찰·계약 부정행위(뇌물·허위 서류 등) 시 1 ~ 2년 부정당업자 입찰참가 제한 <br>• 계약서·특수조건·일반조건을 모두 숙지·이행해야 함 |

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 제품 사양
  • 규격 : A4 (210 × 297 mm) 복사용지, KS M 7901 등 한국산업표준에 부합하는 두께 0.09 ~ 0.12 mm, 무게 70 ~ 80 g/m²(예시)이며, 밝기 ≥ 80 %, 불투명도 ≥ 0.8 등 복사·프린트에 적합한 물리·광학 특성을 갖춰야 함.
  • 재질 : 사양서에 지정된 재질(보통 100 % 펄프, 친환경 인증 등) 이상 사용, 별도 지정이 없을 경우 최상급 사용.
  • 인쇄·표면처리 : 사양서에 명시된 인쇄 방식(오프셋, 디지털 등)·표면 처리(무광·광택 등) 일치.
• 품질·보증
  • 1년 보증 : 납품일부터 1년간 규격·품질 동일함을 보증. 보증기간 내 비규격·비품질 발견 시 은행은 동일 제품 교체를 요구하거나 대체 납품·대금 반환을 청구할 수 있음.
  • 검사 : 은행은 물품·서류(검사증명서·포장명세서 등) 검사 후 합격·불합격 판정. 불합격 시 즉시 동일 제품 재납품 의무.
• 포장·표시
  • 포장면에 제작자·은행 상호, 계약번호, 품명·물품저장번호, 순·총 무게·부피, 취급주의 등 7가지 필수 표기 포함.
  • 드럼·컨테이너 등 특수 포장 시 용기 자체에 표기 가능.
• 납품·A/S
  • 전국(제주 포함) 배송 및 A/S 가능, 무상 A/S 1년, 신규 설치 시 기존 제품 회수 원칙.
  • 납품 요청일 → 5영업일 이내 납품·검사 완료, 필요 시 상호 합의 연장 가능.
• 가격·조정
  • 단가 입찰 → 계약금액 = 단가 × 실제 납품수량. <br>• 가격 변동은 품목조정법(기본) 적용, 계약서에 지수조정법 명시 시에만 적용. <br>• 최저임금·법령 개정 등 변동 시 실비 초과 불가 범위 내에서 조정.
• 특수조건
  • 예상 계약수량에 대해 실제 납품량은 증감 가능하나, 은행은 예상량 ± 10 % 범위 내(동의 시 초과 가능) 추가 요구 가능.
  • 샘플 : 요청일 → 1주 이내 제작·제출, 승인 후 양산.
  • 분할 납품 : 계약 허용 시에만 가능, 별도 허용 없을 경우 금지.

4. 주의사항

1. 계약수량·조정

   • 계약수량은 예상량(연간 구매예상량)이며, 실제 납품량은 증감 가능(± 10 %). 은행은 동의 시 10 % 초과 납품도 요구 가능.
   • 가격·수량 변동 시 품목조정법이 기본이며, 계약서에 지수조정법 명시 시에만 적용.

2. 납품·지연

   • 납품기한을 초과하면 지체상금 (0.075 % × 계약금액 × 지체일수) 부과. <br>• 총 지체상금이 계약금액의 **30 %**를 초과하면 30 %로 제한. <br>• 불가항력(천재지변·원자재 급등 등) 시 지체일수 제외 가능.
   • 검사 기간은 지체일수에 포함되지 않음(납품 후 14일 이내 검사 완료).

3. 품질·보증·A/S

   • 1년 보증은 계약된 규격·품질과 동일함을 보증하는 것이며, 비규격·비품질 발견 시 은행은 동일 제품 교체를 요구하거나 대체 납품·대금 반환을 청구할 수 있다. <br>• 대체 납품 시 모든 비용·경비(계약상대자 부담) 발생.
   • 샘플 및 품질시험은 승인 전 양산 불가.

4. 포장·표시·원산지

   • 포장·표시사항 7가지를 모두 표기해야 하며, 수입 물품은 관세청 고시·대외무역관리규정에 따라 원산지표시 의무.

5. 대금·보증·지체이자

   • 대금 지급 : 검사 합격 후 은행은 5일(공휴일 제외) 이내 지급(전자조달 시스템 포함). <br>• 지급 지연 시 연 평균 대출 금리 적용 이자 부과.
   • 계약보증금 : 10 % 이상(단가·다회 납품 시) 현금·보증서 등 제출, 면제 시 지급각서 필요. <br>• 보증금 반환은 계약 종료·정산 시 진행.

6. 하도급·대금 지급 확인

   • 하도급 시 하수급인에게 현금·전자조달로 지급 후 15일 이내 은행에 통보·증빙 제출 필요. <br>• 하도급대금 지급 내역을 은행에 보고하고, 은행은 이를 제22조와 연계해 확인.

7. 계약 해제·해지

   • 계약해제·해지 사유: 납품 거부·불이행, 지체상금 초과, 부정당업자 행위, 입찰서류 허위·부정, 기타 계약 위반 등. <br>• 해제·해지 시 선금 정산잔액에 대해 약정이자(금융기관 평균 대출 금리) 가산 후 반환.

8. 분쟁·소송

   • 분쟁 발생 시 협의 → 법원 판결 순으로 해결. <br>• 소송 관할은 은행의 본점 소재지 법원.

9. 부정당업자 제재

   • 부정당업자(뇌물·불법·부정행위 등) 적발 시 1 ~ 2년 입찰참가 제한, 계약보증금 반환·지체상금 등 추가 제재 가능.

10. 기타

    • 계약서·일반조건·특수조건을 모두 숙지·이행해야 하며, 특수조건 제15조에 따라 미기재 사항은 은행과 협의. <br>• 특수조건 제12조에 따라 지연결제 시 사전 승낙 시 지체상금 면제 가능.

요약

• 사업 : 2026년 A4 복사용지 제조·납품(1년 계약) – 단가 입찰.
• 핵심 : KS·물류표준 충족, 전국(제주 포함) 배송·A/S 1년, 무상 교체·보증, 5영업일 내 납품·검사, 10 % 수량 변동 허용(동의 시 초과 가능).
• 입찰자 : 제조·품질·포장·A/S·재무·보증·법적 자격 모두 갖춘 업체.
• 주의 : 지체상금·보증·가격조정·샘플·포장·원산지·하도급·분쟁·부정당업자 제재 등 전반적인 계약조건을 반드시 확인.

위 내용을 바탕으로 입찰서 작성 및 계약 체결 시 참고하시기 바랍니다.