2026년 직원 업무수첩 제작

1. 사업 개요

• 목적: 2026년 경상남도 직원용 업무수첩(일명 ‘직원 업무수첩’)을 제작·납품하여 전 직원(공무원·공공기관 직원 등)이 업무 일정·기록 관리에 활용할 수 있도록 한다.
• 범위: 디자인·인쇄·제본·포장·납품 전 과정(수량은 공고에 명시된 ‘전체 직원 수 대비 1인당 1권’ 수준) 및 납품 후 사후 관리(예: 품질 검증·재고 관리)까지 포함한다.

2. 주요 자격요건

• 국내 제조·공급업체: 제품·인쇄·제본 등 모든 공정이 국내(한국)에서 수행되는 기업이어야 함.
• 중소기업·소상공인 인증: 「상생협력법」 및 「조세특례제한법」에 따라 중소기업·소상공인(또는 이에 준하는 규모) 인증이 필수.
• 상생결제( Win‑Win Payment) 등록:
  • 구매·공급기업 모두 동일한 은행(예: 농협, 하나, 우리, 기업, 신한, 국민, 제일, 경남 등) 또는 현대커머셜에 사전 등록·회원가입이 완료돼 있어야 함.
  • 해당 시스템을 통해 지급·수취가 가능하도록 ‘상생결제 지급·수취 가능’ 상태를 유지해야 함.
• 품질·인증 실적: 유사 사무용품(업무수첩·다이어리) 제작·납품 실적이 1건 이상 있거나, ISO·KS 등 품질 인증(예: KS 인증 인쇄·제본) 보유.
• 신용·재무 건전성: 대금 지급 시 연체·채무불이행 이력이 없어야 하며, 보증·여신 한도가 충분한 기업이어야 함.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 규격:
  • 크기 – A5(148 × 210 mm) 혹은 A4(210 × 297 mm) 중 하나가 공고에 명시된 표준 규격.
  • 페이지 수 – 최소 180 페이지(월간 캘린더 + 주간 스케줄 + 노트 + 부록 등).
• 제본 방식: 스프링(스프링 바인딩) 또는 퍼펙트 바인딩 중 공고에서 지정된 방식(내구성·사용 편의성 중시).
• 용지 품질: 80 gsm 이상, 친환경(재활용) 종이 사용 권고(※ 공고에 친환경 요구가 있을 경우 적용).
• 인쇄 사양:
  • 전면 커버 – 컬러 인쇄, 경상남도 로고·2026년 표기·디자인 테마(예: 지역 특색 이미지).
  • 내부 페이지 – 흑백/컬러 양면 인쇄, 얇은 라인으로 구분된 주간·월간 스케줄 표.
  • 인쇄 방식 – 고품질 오프셋 인쇄(해상도는 300 dpi 이상).
• 부가 기능:
  • 페이지 구분선·인덱스, 포켓(서류 보관용), 구멍(스프링 바인딩용) 등 실용적인 부가 요소 포함.
  • 필요 시 맞춤 로고·문구 삽입 가능(경상남도 내부 디자인 가이드라인 준수).
• 납품 일정: 계약 체결 후 30 일 이내(공고에 명시된 ‘납품일’ 기준) 납품 완료, 이후 검수·재고 관리 절차 수행.

4. 주의사항

• 상생결제 이용 의무화
  • 모든 대금 지급은 ‘상생결제’를 통해 진행되며, 구매기업은 지급일 이전에 미리 은행에 상생결제 지급을 등록해야 함.
  • 조기현금화(조기 지급) 시 저리(저금리) 혜택을 받을 수 있지만, 조기 현금화 신청 시 지급일 이전 등록 마감일(예: 1 월 29 일) 을 반드시 준수해야 함.
• 금융·세제 혜택
  • 상생결제 이용 시 장려금·환출이자·세액공제(조세특례제한법 제7조의4) 등 부가 혜택이 제공되므로, 회계·세무 담당자와 사전 협의가 필요.
• 시스템 가입·등록 절차
  • 참여 기업은 상생결제 콜센터 1670‑0833 또는 www.winwinpay.or.kr에 사전 회원가입·은행 약정을 완료해야 함.
  • 등록 후 ‘상생결제 지급·수취 가능’ 상태가 확인돼야 입찰 참여가 인정됨.
• 품질·규격 검증
  • 납품 전 샘플(1~2권) 제출 및 품질 검증(용지 두께, 인쇄 색도, 제본 강도 등) 필수.
  • 규격 미달 시 재제작·추가 비용 발생 및 납품 지연 위험이 있음.
• 법적·규제 준수
  • ‘상생협력법 제2조8의2’, ‘상생협력법 시행령 제1조의2’ 등 관련 법령 및 중소벤처기업부 고시(2021‑44) 준수 의무.
  • 위법·불공정 거래 행위(예: 허위 등록, 부정 지급) 적발 시 입찰 자격 박탈 및 계약 취소 가능.
• 입찰 서류·제출 기한
  • 사업 제안서, 가격 제안서, 품질 보증서, 상생결제 등록 확인서 등 필수 서류 일체를 공고 마감일(예: 2025‑12‑15)까지 제출해야 함.
  • 서류 누락 시 입찰 무효 처리될 수 있음.
• 예산·가격 제한
  • 공고에 명시된 ‘예산 한도(예: 1,000만원 이하)’를 초과하지 않아야 하며, 가격 제안은 공정성·투명성을 위해 전자 입찰 시스템에 입력해야 함.

핵심 포인트: 본 사업은 ‘상생결제’를 통한 안전하고 저리·세제 혜택이 제공되는 결제 방식을 활용하므로, 입찰 기업은 반드시 해당 시스템에 사전 등록·가입하고, 지급·수취 절차를 정확히 이행해야 합니다. 또한, 업무수첩은 규격·품질·친환경 기준을 충족해야 하며, 납품 일정·조기 현금화 신청 마감일을 철저히 준수하는 것이 성공적인 입찰 참여의 관건입니다.