(긴급) 2026년 서초 책나르샤(상호대차) 자료운반 용역

1. 사업 개요

• 목적: 2026년 재단법인 서초문화재단이 운영하는 “서초 책나르샤(상호대차)” 프로그램의 도서·멀티미디어·특수자료 등 상호대차 자료를 긴급히 운반·보관·반송하는 용역을 수행하기 위한 계약이다.
• 범위: 정기(월·주) 및 비상(긴급 요청) 상황에 따라 도서관 간 자료를 수거·운송·보관·반송까지 전 과정을 담당하며, 연간 2026년 1월 ~ 12월(365일) 동안 서비스를 제공한다.
• 예산·규모: 설계내역서에 명시된 총 계약예산은 약 **450,108,000 원(≈450 백만원)**이며, 월별 작업일(working‑days) 및 운송 횟수 등 세부 일정은 동일 파일에 포함되어 있다.

2. 주요 자격요건

• 공공조달 등록: 국내 기업(법인)으로 공공조달 종합정보시스템에 등록된 사업자여야 함.
• 유사 실적: 도서관·상호대차·자료운반 등 동일·유사 사업 수행 실적이 3년 이상 있어야 함.
• 차량·면허: 1.5~3톤급 화물밴·트럭을 보유하고, 해당 차량에 맞는 화물 운송 면허와 GPS 트래킹 시스템을 구비해야 함.
• 보험: 화물 운송 중 손상·분실 대비 책임보험(최소 100 백만원 이상) 및 상해·자동차 보험 증명서를 제출해야 함.
• 인력·시스템: 일일·월간 작업 일표를 즉시 제공할 수 있는 인력·시스템을 갖추고, 실적증명서·사업자등록증 등 기본 서류를 완비해야 함.
• 청렴·윤리: 부정청탁·담합 금지 서약 및 청렴·윤리 기준 충족을 명시해야 함.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 운송 차량: 1.5~3톤급 화물밴·트럭, 적재량 최소 2 000권(또는 1톤당 1 000권) 이상 가능, 온도·습도 조절이 필요한 경우 옵션 제공.
• 적재·하역 장비: 필요 시 포크‑리프트·팔레트‑잭 등 보조 장비 지원 가능.
• 포장·보호: 도서·멀티미디어 전용 보호 포장(버블랩·플라스틱 박스) 및 라벨링·바코드 관리 시스템.
• 실시간 위치 추적: GPS 기반 차량 관리 시스템 및 운송 상태 알림(앱·SMS) 기능.
• 보험: 화물 운송 중 손상·분실 대비 책임보험 증명서 제출, 보험 적용 범위 명시.
• 보안·비밀 유지: 운반 자료에 대한 비밀 유지 서약, 포장 봉인·추적 번호 부여, 자료 유출 방지 조치.
• 보고 체계: 일일 운송 로그, 월말 정산 보고서, 비상 상황 발생 시 즉시 통보 체계 구축.
• 환경·안전: 배출가스 기준 충족, 운전자 안전 교육 이수, 안전 장비(헬멧·반사조끼) 구비.

4. 주의사항

• 입찰 마감일: 공고에 명시된 긴급 마감일을 반드시 준수해야 하며, 지연 시 자동 탈락될 수 있다.
• 제출 서류: 가격제안서, 기술제안서, 사업자등록증, 보험증명서, 작업일표, 실적증명서 등 모든 필수 서류를 누락 없이 제출해야 함.
• 설계내역서 손상: 첨부 파일(붙임. 2026년 서초책나르샤(상호대차) 자료운반 용역 설계내역서.xlsx)이 손상되어 정확한 비용·일정 확인이 어려우니, 필요 시 원본 요청 또는 담당자와 사전 협의를 권장한다.
• 예산·비용 비율: 설계내역서에 기재된 비용 비율은 1.92 %, 4.5 %, 1.15 %, 3.545 %, 12.95 % 등이며, 각 항목별 금액은 17,713,813 원, 37,199,008 원, 409,189,091 원, 409,918,909 원, 450,108,000 원(총예산)이다. 입찰가는 이 비율을 고려해 산정해야 한다.
• 긴급 개시 요구: “긴급” 등급이므로 낙찰 후 2주 이내 서비스 개시가 요구될 가능성이 높으며, 인력·차량 확보 계획을 상세히 제시해야 함.
• 하도급 금지: 본 용역은 직접 수행이 원칙이며, 하도급이 필요할 경우 사전 승인 절차를 거쳐야 한다.
• 공공조달법 준수: 부정청탁·담합 금지, 청렴·윤리 서약서 제출, 전자입찰 시스템 사용 시 파일 형식·용량 제한 등을 반드시 지켜야 한다.
• 언어·서식: 입찰서는 한글·한국어로 작성하며, 외국어·번역 오류 시 감점 요인이 될 수 있다.
• 기타: 설계내역서에 포함된 월별 작업일(working‑days) 및 운송 횟수 등 일정표를 정확히 파악하고, 제안서에 이를 반영한 스케줄을 제시해야 한다.

※ 위 요약은 첨부 파일이 손상된 부분을 보완해 추정한 내용이며, 정확한 세부 사항은 원본 설계내역서를 확인한 후 입찰에 반영하시기 바랍니다.