26~27년 서울디자인재단 복합기 임대 및 유지관리 용역 사업

1. 사업 개요

서울디자인재단은 2026‑01‑01부터 2027‑12‑31까지 **총 20대(대형 14대 + 소형 4대 + 재단재물 2대)**의 컬러 레이저 복합기를 임대하고, 소모품 무상 공급·정기·긴급 유지보수·교육을 포함한 종합 관리 서비스를 제공한다. 계약금액은 **총 140 백만원(부가가치세 포함)**이며, 장기계속계약 형태로 2026년 70 백만원, 2027년 70 백만원으로 연간 차수별로 체결한다.

2. 주요 자격요건

• NaRaJang(나라장터) 사무용기기임대서비스(세부품명번호 7316900201) 입찰참가자격 등록을 입찰 마감 전일 18시까지 완료해야 함.
• 제조사·대리점·공급사 중 하나이며, 정품 공급·기술지원 확약서 원본을 제출할 수 있어야 함(대리점 경우 계약서 사본 필요).
• 서울특별시 소재(법인 등기·사업자등록 상 본점) 기업이어야 함.
• 중소기업·소상공인 확인서(SME·소상공인 확인서) 보유·유효, 공공기관 전자입찰 마감일까지 유지.
• A/S 인력 최소 3명(국민연금 가입자료 등) 보유 및 제출 가능.
• MPS(Managed Print Services) 전문업체이며, A3·소형 복합기 동일 제조사 제품 공급 가능.
• 환경표지인증서(한국환경산업기술원 발급) 보유.
• 조세포탈·부정행위 전력이 없으며, 중대재해처벌법·안전보건법을 준수 서약서 제출.
• 재무·신용 조건: 신용‑재무평가점수 ≥ 95점(신용 70 % + 재무 30 %).

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 수량·배치: 대형 14대, 소형 4대, 재단재물 2대 – 서울디자인지원센터 9‑13층·DDP 1‑3층에 설치.
• 대형 복합기 사양
  • 컬러 레이저, 무선 LAN 지원
  • 해상도 ≥ 1200 dpi × 1200 dpi
  • 출력 속도 ≥ 35 ppm(흑백/컬러)
  • 메모리 ≥ 4.5 GB, SSD ≥ 256 GB
  • 최대 A3 용지 지원, 양면·단면 인쇄 가능
  • 컬러 스캔 ≥ 135 매/분(단면) / ≥ 270 매/분(양면), 팩스 기능, 출력량 모니터링 가능
• 소형 복합기 사양
  • 컬러 레이저, 무선 LAN 지원
  • 해상도 ≥ 600 dpi × 600 dpi
  • 출력 속도 ≥ 30 ppm(흑백/컬러)
  • 메모리 ≥ 1 GB, 최대 A4 지원, 양면·단면 인쇄
  • 스캔 속도 ≥ 1.9 초/매, 팩스 기능, 출력량 모니터링 가능
• 소모품·유지보수
  • 토너·드럼·폐토너함·급지 롤러 등 무상 제공
  • 기본 연간 사용량 40 000매(흑백 40 k, 컬러 40 k) – 초과 시 협의 요금(흑백 ≤ 7 원/매, 컬러 ≤ 70 원/매) 적용
• 서비스 수준
  • 설치 시 네트워크 환경 설정·이전 지원
  • 장애 발생 시 3시간 이내 현장 도착, 2시간 이내 복구; 동일 고장 3회 이상 시 기기 교체
  • 월 10회 이상 정기 방문 점검·점검일지 제출, 월 1회 이상 출력 메타(출력량) 제출(별지 1)
  • 사용자 교육·PC 교체 등 사유 발생 시 당일 지원
• 보안 요구사항
  • 저장매체 암호화·완전 삭제 기능 탑재, 정기 작업 내용 삭제, 공유 저장소 접근 제한, 고정 IP·불필요 서비스 차단
  • 계약 종료·폐기·보증기간 교체 시 저장 데이터 완전 삭제
  • 보안 서약서(대표·직원) 및 보안 체크리스트(별지 2) 제출
• 기타
  • 동일 제조사 A3·A4 모델 요구, 환경표지인증서 필요
  • 계약 종료 시 장비 철수 비용 포함, 월·연간 사용량 기반 비용 산정

4. 주의사항

• 입찰 방식: 제한경쟁 + 적격심사, 단독 수행만 허용(공동·분할 수행 불가).
• 입찰 일정: 입찰서 제출 ‘25‑12‑08 10:00 ~ 12‑10 11:00’, 개찰 ‘25‑12‑10 12:00’ (NaRaJang).
• 입찰보증금: 제출 시 지급각서 제출, 낙찰 후 10일 내 계약 미체결 시 입찰금액의 25/1000 귀속.
• 무효 사유: 자격증명(상호·대표자·주소) 불일치, 서류 누락·위조, 입찰규정 위반 등.
• 하도급 금지: 하도급 계약 불가.
• 보안·안전보건 서약: 보안·재해 예방 서약서 반드시 제출, 위반 시 부정당업자 제한 가능.
• 근로자 권리 보호: 최저임금 준수, 매월 임금 지급 내역 제출 의무.
• 계약 변경·연장: 차기 계약 지연 시 차기 계약 포함 월까지 연장 가능, 연간 금액 조정 가능.
• 청렴·청렴계약: 청렴계약 이행 서약서(전자입찰서 포함) 제출 필수.
• 입찰 서류 열람: 지방계약법 시행규칙 제39조, 과업지시서·예정가격·계약일반조건·적격심사 세부기준 등 반드시 확인.
• 입찰 결과 확인: 동일가격 입찰자 다수 시 수행능력 점수 최고자 우선, 동일점 시 추첨.
• 기타:
  • 계약 종료 시 장비 철수 비용 포함, 월별·연간 사용량 초과 시 협의 요금 적용.
  • 계약 위반·양도 시 계약 해지·위약금(잔여기간 10 % 임차료) 발생 가능.
  • 입찰 무효·취소 시 조달청 시스템 장애에 따라 연기·취소 가능, 연기 공고는 G2B 홈페이지에서 확인.

위 내용을 숙지하고, 모든 제출 서류를 법정 마감일에 맞춰 정확히 제출하시기 바랍니다.