2026년 김포시 도서관과 청소 및 시설관리 용역

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1. 사업 개요

• 사업명 : 2026년 김포시 도서관과 청소·시설관리 용역
• 목적 : 도서관의 청결·시설 유지보수·보안 강화를 통해 이용자 편의와 안전을 확보하고, 도서관 운영 효율성을 제고한다.
• 범위 : 김포시 내 ‘글로벌도서관’ 등 주요 도서관 전체에 대한 청소·시설관리·보안 인력·장비 제공.
• 시행기간 : 2025‑01‑01 ~ 2026‑12‑31(2 년)
• 총예산 : ≈ 2,025,821,000 원(총액 입찰)
• 입찰 방식 : 총액 입찰
• 평가 기준 : 가격 (50 %), 기술·능력 (30 %), 과거 실적·품질 (20 %)

2. 주요 자격요건

| 구분 | 필수 요건 |
|------|-----------|
| 사업 수행능력 | 청소·시설관리·보안 분야에서 최소 3년 이상 실무 경험 보유 |
| 인증·면허 | • 청소업체 등록증 및 위생·안전 인증<br>• 시설관리사(전기·소방·건축 등) 자격증 및 해당 업무 수행 능력<br>• 보안업체 등록증·경비지도사·보안인력 자격증 |
| 인력 구성 | • 반장(팀장) 1명 : 현장 관리·업무 지시·품질 점검<br>• 청소원 : 도서관당 2~3명(교대 근무 포함)<br>• 시설관리사 : 도서관당 1~2명(정기 점검·보수·비상 대응)<br>• 시설보안원 : 도서관당 1~2명(24 시간 순찰·CCTV 운영·출입통제) |
| 보험 | 사업자 책임보험·근로자 재해보험 최소 1억 원 이상 가입 의무 |
| 과거 실적 | 최근 3년 내 예산 20억 원 이상 규모의 도서관 청소·시설관리·보안 용역 수행 실적 |
| 기타 | 사업자등록증, 세금납부증명서, 부도·소송·연체 기록 없음 |

3. 핵심 기술·물품 요구사항

① 청소

• 고성능 진공청소기·자동 바닥세척기
• 친환경 세제·소독제(폐기물 최소화)
• 쓰레기·폐기물 처리 시스템(분리수거·압축기 등)
• 전자식 청소 스케줄·근무일지 관리 시스템

② 시설관리

• 전기·소방·HVAC 점검·보수 장비(전기 테스터·배관·배관 점검 도구 등)
• 정기 점검·보수 매뉴얼 및 비상 대응 절차(전기·소방 고장 시)
• 에너지 절감 설비(조명·냉난방) 관리·모니터링 시스템
• 작업자 안전·보건 매뉴얼, PPE(보호장비) 제공

③ 보안

• 고해상도 CCTV·녹화·관제 시스템(24 시간 모니터링)
• 출입통제 시스템(키카드·바이오인식 등)
• 보안인력 교육 프로그램(경비법·응급처치·소방·위험물 관리)
• 순찰 경로·비상 연락망·실시간 알림 체계
• 보안·감시 로그 및 사고 대응 보고 절차

④ 공통(안전·환경)

• 안전·보건 관리 매뉴얼, 비상 대응 계획
• 환경·소음·폐기물 관리 방안(폐기물 처리 인증서·환경 관리 업체 계약)
• 현장 점검·업무지시서 제출 의무(시공 전·후)

4. 주의사항

1. 입찰 마감일·제출 서류 확인

   • 사업자등록증, 실적증명서, 보험증명서, 제안서 등 필수 서류를 누락 없이 제출해야 함.

2. 제안서 내용

   • 인력 배치 계획(인원·근무시간·교대), 서비스 품질 보증 기준, 비용 절감 방안을 구체적으로 명시.
   • 총액 입찰이므로 2년 전체 서비스 비용을 정확히 산정하여 제안해야 하며, 별도 항목별 가격 제시 금지.

3. 기술·가격 제안

   • 실제 적용 가능한 장비·시스템·인력 구성을 포함하고, 비용 절감 근거는 명확한 데이터(예: 에너지 절감량, 폐기물 감소량) 로 제시.

4. 과거 실적·인증서

   • 최근 3년 내 유사 규모(예산 ≥ 20억 원) 수행 실적 증명서 및 인증서 원본을 반드시 첨부.
   • 현장 설명회(현장 방문) 일정에 반드시 참석해야 함.

5. 환경·안전 법규 준수

   • 폐기물 처리·소음·배출 관련 인증서·환경 관리업체 계약을 포함한 서류를 제출해야 함.
   • 평가 항목에 환경·안전 준수 여부가 포함되므로, 해당 인증서가 없을 경우 감점될 수 있음.

6. 계약 전 사전 준비

   • 계약 체결 후 사전 현장점검 및 업무지시서 제출이 요구될 수 있음.
   • 현장 점검 결과에 따라 세부 업무 내용이 조정될 수 있으니, 현장 담당자와 사전 협의가 필요함.

7. 전자 입찰 절차

   • 전자 입찰 시스템 사용 시 파일 포맷(PDF·압축 파일)과 용량 제한을 준수.
   • 전자 서명 절차를 반드시 완료하고, 제출 후 확인 메일을 보관해야 함.

8. 가격 변동 대비

   • 물가 상승 등 외부 요인으로 인한 비용 변동 가능성을 고려해 조정 조항(예: 연 1 % 이하 인상) 포함 여부를 검토.

위와 같이 요약하면, 김포시 도서관 청소·시설관리·보안 용역은 2 년(2025‑2026) 동안 약 20억 2582만원 규모의 총액 입찰이며, 반장·청소원·시설관리사·시설보안원 각 분야별 최소 인력·자격·보험·과거 실적을 충족해야 합니다. 제안서 작성 시 인력·비용·품질·환경·안전 모든 요소를 구체적으로 기술하고, 전자 입찰 절차에 맞춰 서류를 준비하면 됩니다.