2026년 전산소모품 연간단가계약

1. 사업 개요

• 목적 : 2026년 1 월 1 일부터 12 월 31 일까지 구로구 내 전산실·사무실 등에서 사용하는 프린터·복사기·복합기의 소모품(토너·잉크·드럼·퓨저 등)을 연간 단가 계약으로 안정적으로 공급받아, 연간 예산을 절감하고 업무 연속성을 확보하고자 합니다.
• 범위 : 전산소모품 전 품목(프린터 제조사·모델별 토너·잉크·드럼·퓨저 등)을 연간 필요량 기준으로 단가를 고정하고, 계약 기간 동안 동일 단가로 공급받는 것을 목표로 합니다.

2. 주요 자격요건

• 법적 요건
  • 사업자등록증 및 전자조달시스템(공공조달) 등록 완료
  • 전자세금계산서 발행 가능 및 회계 투명성 확보
• 실적·경험 요건
  • 최근 3 년 이상 공공기관·민간기관에 전산소모품을 공급한 실적 보유
  • 연간 5 억원 이상(또는 일정 규모 이상) 매출·구매 실적
• 품질·환경 요건
  • ISO 9001·ISO 14001 등 품질·환경 인증 보유
  • OEM 또는 공인 호환 카트리지 제공(색상 정확도·인쇄 용량·펌웨어 호환성 충족)
• 재무·안정성 요건
  • 최근 2 년 회계상 무부채·신용 등급 양호
  • 연간 최소 1 억원(또는 계약 금액) 이상 조달 가능 능력
• 서비스 요건
  • 1 년 이상 무상보증 및 사후 서비스(교체·정비·재고 관리) 체계 구축
  • 계약 이행 시 공급 실적·재고 현황 정기 보고 의무

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 제조사·모델 | 주요 품목(색상·형식) | 단가(예시, 10 000 원 단위) | 연간 필요량(예시) |
|------------|--------------------|---------------------------|-------------------|
| Canon | D415/D417 – Black / Yellow / Magenta / Cyan | 10 / 5 / 5 / 5 | Black ≈ 10 000 개, 각 색상 ≈ 5 000 개 |
| | A4000/A4006/407 시리즈 | 7 / 2 / 2 / 2 | 모델별 2 ~ 7 개 품목 |
| | A4200/A4206d 시리즈 | 2 / 2 / 2 | 색상별 2 ~ 3 개 |
| | A4606dn 시리즈 | 2 / 1 | 색상·용량 별 차등 |
| | C1325 – K / C / M / Y | 7 / 2 / 2 / 2 | K ≈ 7 개, C/M/Y ≈ 2 개 |
| | C1860F – K / C / M / Y | 5 / 2 / 1 / 1 | K ≈ 5 개, C/M/Y ≈ 2 ~ 1 개 |
| HP | M604 시리즈 토너 | 5 / 5 | 연간 5 ~ 10 개 |
| | A610/A611/A616 시리즈 토너 | 5 / 1 | 색상별 5 ~ 1 개 |
| | C610dn 시리즈 토너 | 5 | 1 ~ 2 개 |
| Samsung| C1860F (SL‑C1860F) – K / C / M / Y | 5 / 2 / 1 / 1 | 색상·용량 별 차등 |
| Brother| B432/B412 DN – Black / Cyan / Magenta / Yellow | 3 / 2 / 2 / 2 | 1 ~ 3 개 |
| Lexmark| LPB‑351A 토너 | 5 | 1 ~ 2 개 |
| 기타 | CL3007S, B432/B412 DN 등 | 5 / 3 | 모델에 따라 차등 |
| 공통 | 모든 품목 – 색상 정확도·인쇄 용량(톤당 5 000 ~ 10 000 페이지) 충족, 저 VOC·재활용 포장, 1 년 무상 보증, 사후 서비스 제공 | – | – |

• 규격·성능 : OEM 수준 혹은 공인 호환 카트리지, 프린터 펌웨어와 100 % 호환, 최소 5 000 페이지·톤당 인쇄량, 색 재현 정확도 ΔE ≤ 3 이하.
• 환경·품질 : 저 VOC 잉크·토너, 재활용 가능 포장, ISO 9001·ISO 14001 인증 보유.
• 보증·서비스 : 최소 1 년 무상 보증, 교체·정비·재고 관리 체계, 계약 이행 시 연 2 회 이상 공급 실적 보고서 제출.

4. 주의사항

1. 가격표 제출 의무 – 물품별(모델·색상) 단가 제안서를 반드시 포함하고, 누락 시 실격 사유가 됩니다.
2. 총 계약 금액 – 연간 최소 1 억원(또는 공고에 명시된 최소 금액) 이상을 충족해야 하며, 미달 시 입찰 무효 가능.
3. 가격 단위 – 모든 단가는 원화(₩) 기준, 10 000 원 단위로 표기하고 부가세 포함 여부를 명시해야 합니다.
4. 색상·용량 구분 – 동일 모델이라도 색상·용량에 따라 단가가 다르므로 각각 별도 제안이 필요합니다.
5. 사후 서비스·보증 – 1 년 무상 보증 및 교체·정비 서비스 계획을 상세히 기술하고, 계약 이행 시 서비스 이행 실적을 보고해야 합니다.
6. 조달법·부정당업자 제한 – 최근 2 년 내 부정당업자(파산·세금 체납·부정 행위) 등록 여부 확인, 해당 제한 대상 기업은 입찰 불가.
7. 제출 서류·마감일 – 사업자등록증, 품질·환경 인증서, 가격표, 사후 서비스 계획서 등 필수 서류를 공고 마감일(예: 2026‑02‑28)까지 전자조달시스템에 업로드해야 합니다.
8. 가격 변동 금지 – 계약 기간(1 년) 동안 단가를 고정하고, 수량·가격 변동에 대한 별도 제안은 허용되지 않습니다.

위 내용은 첨부된 물품명세서.xlsx에 수록된 품목·단가 정보를 기반으로 한 요약이며, 실제 입찰 공고문 및 세부 요구사항을 반드시 확인하시기 바랍니다.