2026년도 KAIST부설 한국과학영재학교 청소 및 시설관리 용역 업체 선정(긴급)

1. 사업 개요

• 목적: KAIST 부설 한국과학영재학교(본관·탐구관·형설관·창조관·예지관·드림디자인센터·생활관·백양관 등 전 건물 및 부속 시설)의 청결·안전을 유지하고, 교육·연구 환경을 최적화한다.
• 범위: 2026‑01‑01 ~ 2030‑12‑31(60개월) 동안 청소·시설관리 전 영역을 수행한다.
  • 청소: 실내·외(건물, 실험실, 사무실, 강의실, 화장실·샤워실, 기숙사·게스트하우스 등) 일상·비일상 청소, 소모품·청소용품 공급, 외부 환경(노벨공원·오작공원 등) 주 2회 이상 정기 청소·점검.
  • 시설관리: 건축·설비·기계·전기·엘리베이터·조경·소방·전기·배관·보일러·냉·온수기·냉각탑·저수조·배관·UPS·소방·방송 설비 등 모든 시설물의 정기점검·보수·긴급 복구·안전관리.
  • 근무형태: 청소 7명(여), 시설관리 4명(건축 1, 기계·전기 3) + 총괄 현장대리인(주임) 1명.

2. 주요 자격요건

| 구분 | 필수 요건 |
|------|-----------|
| 청소 | • 여성 청소원 7명(1명은 주임) <br>• 청소원 전원 근로계약서·취업승인 확보 <br>• 청소용품·소모품 공급 및 소비일지 관리 가능 |
| 시설관리 | • 건축·설비·기계·전기 분야 법적 책임자 (기능공·기능사 자격 또는 관련 고등학교 졸업 후 2년 이상(기계·전기)·5년 이상(건축) 실무 경험) <br>• 최소 3명(건축 1, 기계 1, 전기 1) + 주임 1명(총 4명) <br>• 3교대(주간·당직·비번) 운영 가능 <br>• 시설·장비(보일러·냉·온수기·냉각탑·저수조·UPS·소방·방송 등) 점검·보수 능력 보유 |
| 공통 | • 근로조건 보호 확약(노임단가·낙찰률 적용, 4대보험·퇴직연금 납입, 임금 전용 에스크로 계좌) <br>• 일일·월간·특수 보고서(출역인원·전일작업결과·당일예정사항) 작성·제출 <br>• 노동법·보안·안전 규정 준수, 부당해고·불이익 금지 <br>• 기밀·보안 유지(출입통제, 외부 누설 금지) <br>• 근무태만·품행불량·음주·소란 등 금지 |
| 인력 연속성 | • 계약기간 중 고용 유지 권고 (특히 기존 우수 인력) <br>• 교체 절차: 동일 사유 2회 이상 발생 시 3일 이내 교체, 교체 사유·감독 보고 |
| 문서·증빙 | • 이력서·신원진술서 사전 승인 <br>• 용역금액 산출내역서 계약 전 제출 <br>• 월·분기 임금대장·4대보험·퇴직연금 납입 증명서 제출 <br>• 노무 전용 계좌 운영 및 매월 증빙 제출 |
| 기타 | • 재하청 금지(포괄적 재하청 방식 불가) <br>• 시설·청소 업무 외 무단 개입 금지 <br>• 시설·청소 중 발생한 파손·분실·손해는 즉시 복구·배상 책임 |

3. 핵심 기술·물품 요구사항

청소

1. 청소 대상: 전 건물(본관·탐구관·형설관·창조관·예지관·드림디자인센터·생활관·백양관·게스트하우스 등)·실내·외·화장실·샤워실·기숙사·실험실·전기·기계실 등.
2. 청소 방법:
   • 일상 청소: 강의실·연구실·사무실·실험실·복도·계단·현관·화장실·샤워실·외부 환경(노벨공원·오작공원 등) 매일·주 2회 이상 정기 청소.
   • 비일상 청소: 행사·특별 청소·긴급 복구·시설 손상·파손물·잔해 제거 등 학교 지시 시 즉시 수행.
3. 소모품·용품: 휴지·물비누·손세정제·청소용 도구·걸레·청소용품 등 공급·소비일지 작성·월별 감독 확인.
4. 안전·보안: 습득한 물품·문서 즉시 보고, 외부 누설 금지, 무단 출입 금지 구역(출입금지 구역) 관리.

시설관리

1. 점검·보수 대상:
   • 건축: 외벽·창호·바닥·천정·방수·도장·칸막이·외부 구축물(도로·담장·보행로·계단) 등.
   • 설비: 보일러·냉·온수기·냉각탑·공조·급·배기·소방·위생·저장(전기·폐수·물탱크)·냉·난방·가스·실험실 열관리 등.
   • 전기: 수·배전·동력·발전·조명·소방·기타(연구실·실험실) 설비.
   • 특수 설비: 엘리베이터·소방·방송·UPS·자동화재탐지·조경·저수조·팽창탱크·배관·배관청소·전기·배관·배관 등.
2. 법적 책임자: 기계·전기·건축 분야 각각 기능공·기능사 또는 관련 실무 경험(2년·5년) 보유자를 배치.
3. 근무형태: 3교대(주간 08‑17시, 당직 08‑익일 08시(휴게 포함 14.5시간), 비번) – 매일 주간 1명 + 당직 1명 가동.
4. 자재·공구 관리:
   • 학교 제공 공구(공기구, 전기·배관·소방·UPS 등) 사용, 분실·파손 시 변상 의무.
   • 학교 제공 자재(저수조·팽창탱크·배관·청소용품 등) 재고 관리, 월간 자재 수불 현황 보고·감독 확인.
5. 보고서·기록:
   • 일일·월간·특수 보고서(일보·월보·특보) 제출(시간 기준: 일보 익일 09시, 월보 익월 05일).
   • 연간 유지보수·보수계획서 제출·승인.
   • 시설·청소 일지·점검일지 연말 감독원 인계.
6. 긴급 대응:
   • 설비 고장·파손·화재·누수·전기·가스·엘리베이터 등 발생 시 즉시 복구·전 인력 투입·보고.
   • 시설 손상·분실 발생 시 원상복구·배상 책임.

4. 주의사항 (입찰 참여 시 유의해야 할 사항)

• 재하청 금지 – 전체 용역을 포괄적으로 재하청하거나 제3자에게 위임할 수 없으며, 위반 시 계약 해제·보증금 귀속.
• 임금·노무 관리 –
  • 노임단가·낙찰률 적용 이하로 임금을 지급하지 말 것.
  • 임금 전용 에스크로 계좌 개설·운용, 매월 임금 이체 확인서·4대보험·퇴직연금 납입 증명서 제출.
  • 임금 지연·4대보험·퇴직연금 미납 시 계약 즉시 해제·보증금 몰수 가능.
• 노동법·보안·안전 –
  • 근로기준법·노동관계법령 준수, 부당해고·불이익 금지.
  • 청소·시설관리 중 교육·연구 활동에 지장 주는 행위 금지, 무단 출입·음주·소란·기밀 누설·학생·교직원 금품 요구 금지.
• 인력·교체 관리 –
  • 근무태만·품행불량·자격 미달 발생 시 3일 이내 교체, 교체 사유·감독 보고 필수.
  • 기존 우수 인력 유지 권고(고용 승계 권고).
• 문서·보고 체계 –
  • 일일·월간·특수 보고서(출역인원·전일작업·당일예정) 매일·월·특별 제출, 감독원 승인 양식 사용.
  • 시설·청소 일지·점검일지 연말 인계·보관.
• 자재·공구 관리 –
  • 학교 제공 자재·공구는 무단 반출·파손 시 변상 책임.
  • 자재 수불 현황 매일 기록·월별 감독 확인.
• 보안·기밀 –
  • 출입통제 및 외부 누설 금지(문서·물품·정보).
  • 외부 업체·인력은 사전 승인 없이는 출입 불가.
• 재정·계약 보증 –
  • 입찰보증금·계약보증금 규정에 따라 보관·사용, 위반 시 몰수.
  • 용역 금액 산출 내역서와 노임단가·낙찰률 적용 임금 증빙을 계약 전 제출.
• 긴급 상황·손해배상 –
  • 시설 파손·분실·손해 발생 시 즉시 복구·배상 의무, 학교 측 손해액 직접 정산 가능.
  • 노동쟁의·작업 차질 발생 시 손해배상 책임, 학교는 용역 금액에서 차감 가능.
• 특수 요구 –
  • 청소소모품·시설자재는 사전 승인 후 공급, 소비일지 제출.
  • 시설·청소 중 발견된 안전 위험(깨진 유리·파손물·쓰레기 등)은 즉시 보고·조치.
  • 청소·시설관리 외 조경·소방·방송·UPS 등 추가 지시가 있을 경우 즉시 이행.

위 내용은 2026년 KAIST 부설 한국과학영재학교 “청소 및 시설관리 용역 시방서(안)”에 근거한 핵심 요약이며, 입찰 참가 전 반드시 전체 시방서와 별첨(자격요건표·시설현황·근무표 등)을 검토하시기 바랍니다.