2026년 도서관센터 연속간행물(잡지) 구입

1. 사업 개요

경기도 고양시 도서관센터가 2026년 연속간행물(잡지) 구독·구입 사업을 추진하여 시민에게 최신 문화·정보·학술 콘텐츠를 지속적으로 제공하고, 도서관 이용 활성화를 도모합니다. 이번 공고에서는 월간·주간·격주간 등 정기적으로 발행되는 잡지 100여 종을 대상으로, 연간 구독(12개월) 계약을 통해 인쇄본·디지털본(메타데이터 포함) 양쪽을 모두 공급하도록 요구하고 있습니다. 총 예산은 첨부 엑셀 파일에 명시된 바와 같이 약 5억 9천만 원(VAT 포함)이며, 계약 기간은 2026 년 1 월 ~ 2026 년 12 월(1년)입니다.

2. 주요 자격요건

• 사업자 등록 및 세금 납부 실적

  • 사업자등록증, 최근 3년간 세금 납부 증명서(부가가치세·소득세) 제출 필수.
  • 영업 개시일 기준 3 년 이상 연속간행물 공급 실적이 있는 기업이어야 함.

• 공공도서관·기관 납품 경험

  • 지방자치단체·공공도서관·학교 등에 연간 10 건 이상 잡지 구독·납품 실적이 있는 업체.
  • 납품 실적 증명서(최근 3 년) 및 납품 후기(품질·납기) 제출.

• 품질·보관·배송 시스템

  • 인쇄본 품질(80 g/m² 이상, 색 재현도 ≥ 90 % 이상) 및 디지털 파일(PDF/A, EPUB 등) 제공 능력.
  • 전용 물류·보관 체계(지역 물류센터) 및 월 2 회 이상 정기 배송 계획 보유.

• 구독 관리·디지털 메타데이터

  • 도서관용 구독 관리 시스템(온라인 포털) 구축·운영 제안서 제출.
  • ISSN, 발행일, 기사 메타데이터(저자·키워드·분류) 제공 및 도서관 통합검색(통합 MARC) 연동 가능.

• 법적·윤리적 준수

  • 성인·음란물, 불법·저작권 침해 콘텐츠 등 금지 품목 제외.
  • 계약 전 ‘출판물·디지털 콘텐츠 품질 검증’ 절차 통과 필요.

• 재무·보증 요건

  • 계약 보증금(10 % ~ 15 %) 및 손해보험(물품 파손·분실) 가입 증명서 제출.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 구분 | 주요 요구사항 |
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| 인쇄본 | • 최소 80 g/m² 이상의 고품질 용지 사용<br>• 색 재현도 ≥ 90 % (CMYK)<br>• 바코드·QR 코드 부착 (도서관 자동화 시스템 연계) |
| 디지털본 | • PDF/A 형식(보존성) 및 EPUB 형식(모바일) 제공<br>• 메타데이터(ISSN, 출판일, 저자, 키워드 등) 포함<br>• 도서관 OPAC·통합검색 연동 가능한 XML/JSON 파일 제공 |
| 구독 관리 | • 웹 기반 구독 관리 포털(도서관 담당자 전용)<br>• 자동 갱신·청구·통계 기능 제공<br>• 구독 기간(2026 년 1 월 ~ 12 월) 전체 계약 포함 |
| 배송·보관 | • 월 2 회 이상 정기 배송(주/월/격주 발행 일정에 맞춰)<br>• 지역 물류센터(수도권) 운영 및 재고 관리 시스템 보유<br>• 파손·오염 시 반품·교환 절차 및 책임 보험 |
| 가격·예산 | • 단가·총가격·VAT 모두 KRW 기준 명시<br>• 할인·특가 적용 시 별도 계약서 부속서에 명시<br>• 전체 계약 총액 ≈ 5억 9천만 원(예산 상세는 엑셀 시트 참고) |
| 법적·윤리 | • 성인·음란물·불법·저작권 침해 잡지 제외<br>• 계약 전 ‘콘텐츠 검증 체크리스트’ 통과 필요 |
| 성능 보증 | • 95 % 이상의 정시 배송률(납기 지연 시 위약금 적용)<br>• 2 년 이상 연속 구독 유지 시 연장 옵션 제공 |

4. 주의사항

• 가격 제시 방식

  • 모든 금액(원가, 부가세, 할인 포함)은 원(KRW) 단위로 명확히 표기해야 합니다. 가격표에 ‘₩’ 기호와 소수점 이하 0 자리까지 포함.

• 제출 서류

  • 사업자등록증, 세금 납부 증명서, 최근 3 년간 납품 실적증명서, 품질 보증서, 디지털 파일 포맷 명세, 구독 관리 시스템 제안서, 보증금·보험 증명서 등 첨부 엑셀 파일에 요구된 양식에 맞춰 PDF 형태로 제출.

• 콘텐츠 검증

  • 신청 전 ‘성인·음란물·불법·저작권 침해’ 여부를 자체 검증 후, ‘콘텐츠 검증 체크리스트’를 반드시 첨부해야 합니다. 검증 누락 시 입찰 무효.

• 납기·품질 관리

  • 월 2 회 이상 정기 배송을 기본으로 하며, 납기 지연 1 일당 0.5 % 위약금 조항이 적용됩니다. 인쇄본 품질 기준 미달 시 즉시 교체·재작업 요구가 가능.

• 디지털 메타데이터 연동

  • 디지털 파일은 MARC 21 / Dublin Core 메타데이터 표준에 맞춰 제공해야 하며, 도서관 OPAC·통합검색 시스템과 연동 테스트 결과를 별도 보고서로 제출해야 함.

• 계약 해지·연장

  • 2026 년 12 월 계약 종료 전, 연 2 회 이상 품질·납기·디지털 서비스 평가 보고서를 제출하고, 만족 시 1년 연장 옵션이 자동 적용됩니다.

• 입찰 참여 제한

  • 동일 품목·동일 업체 중복 입찰은 금지되며, 동일 출판사의 동일 잡지는 복수 공급업체로 분산 입찰이 필요합니다.

• 예산 초과·조정

  • 예산 초과(총액 > 5억 9천만 원) 시 가격 조정 협상이 가능하나, 조정 내역은 별도 제안서 형식으로 제출해야 합니다.

• 기타

  • 계약 체결 후 **‘연간 구독 관리 매뉴얼’**을 도서관에 제공하고, 연 1 회 이상 현장 교육·시스템 점검 회의를 진행해야 합니다.

요약
2026 년 고양시 도서관센터는 연속간행물(잡지) 100여 종을 연간 구독 형태로 구입·공급하기 위해, 사업자 등록·공공 납품 실적·품질·디지털 메타데이터·물류·가격 등 다방면에서 검증된 공급업체를 찾고 있습니다. 입찰 시 위 ‘주요 자격요건’·‘핵심 기술·물품 요구사항’·‘주의사항’을 반드시 충족시켜야 하며, 계약 총액 ≈ 5억 9천만 원(예산 상세는 첨부 엑셀 시트 참고) 범위 내에서 제출하시기 바랍니다.