해외 바이어 초청 및 현지 마케팅 협력 업무지원

1. 사업 개요

• 목적 : 고부가가치 섬유소재의 해외 인지도 제고 및 수출 확대를 위해 해외 바이어 초청·현지 마케팅·수주상담 지원을 수행한다.
• 범위 : 2026년 6월 23일 ~ 6월 27일 해외 바이어 40명 이상을 초청·숙박·항공·통역·현장 운영·상담 관리, 그리고 계약 체결일부터 2026년 8월 28일까지 남아시아 현지 마케팅·에이전트 관리·CRM·KPI 등 전반을 지원한다.
• 기간 : 계약 체결일부터 2026 년 8 월 28 일 (약 8 개월)
• 예산 : 342,000,000 원(부가세 포함) – 초청 인원·항공·숙박 등 변동비 포함 조건부 계약

2. 주요 자격요건

• 경쟁입찰 참가자격 : 국가계약법 시행령 제12조·제14조 제1항 제3호에 따른 일반경쟁입찰 참가자격을 보유
• 부정당업자 제한 없음 : 부정당업자 입찰참가자격 제한 대상에 해당하지 않아야 함
• 실무 수행능력 : 해외 바이어 초청·현지 마케팅·통역·CRM·KPI 관리 등 과업을 수행할 수 있는 조직·인력·경험을 보유
• 최근 수행실적 : 최근 3 년간 섬유·패션 분야(수주상담회·전시회 등) 수행 실적 1건 이상 제출 가능
• 필수 서류 : 사업자등록증·법인등기부등본·법인인감증명서·최근 3 년간 재무제표·국세·지방세 완납증명서 등 전자 제출 가능
• 전자입찰 가능 : 전자입찰(KONEPS) 시스템 이용 및 전자 입찰서 제출 절차 준수
• 제안서 서식 : PPT·PDF 형태의 프레젠테이션·제안서·가격제안서·가격산출내역서 등 모두 12 pt·줄간격 1.6 줄·A4 세로 단면 좌철 형식 준수

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 해외 바이어 관리

  • 40명 이상 바이어 대상 항공 티켓 예약·발권(이코노미 기본, 비즈니스는 사전 승인 시 한정) 및 변동·취소·환불 규정 준수·변경 비용 전액 수행기관이 부담
  • 숙박 바우처 발행·숙소 배정·변동 대응(행사장 인근, 변동 시 조정)
  • 현장 운영 : 1~2개 투어 프로그램 기획·수요조사·현장 인력·수송·가이드·공항 픽업·샌딩 등 실시간 지원
  • 전문 통역원 : 바이어당 1명 배치, 언어 구사·학위·거주·전공·수출 상담 경험 중 하나 이상 충족, 전시 7일 전 명단 제출·사전 교육 수행
  • 상담 운영·성과 관리 : 사전 매칭·일정 관리·바이어 설문·상담일지·상담금액·계약금액 포함 등 기록·보고 체계 구축

• 남아시아 현지 마케팅 지원

  • 현지 에이전트(스리랑카 등) 활용 정기 상담·샘플 전시·시장 반응·요구사항 피드백 수집
  • CRM 시스템 구축·바이어·에이전트 리스트·상호작용 기록 관리
  • KPI 설정·모니터링 : 분기별(3월·6월·8월) 시장 조사·분석·전략 수립·마케팅 실행·평가·보고서 작성
  • 최종 산출물 : 결과보고서·정산보고서(A4 세로, 12 pt, 1.6 줄 간격, 단면 좌철) 제출, 기한은 과업 종료일 전 협의 가능

• 평가 기준 : 수행적합성(90점)·기술(10점)·가격 합산점수 85점 이상 시 협상적격자 선정 (가격제안서·가격산출내역서 필수)

4. 주의사항

• 입찰 마감 : 2025년 12월 23일 12:00 까지 전자입찰(KONEPS) 접수, 이후 접수 불가
• 서류 반환 없음 : 제출된 모든 서류는 반환되지 않으며, 입찰 관련 비용은 참가자 부담
• 부가세 포함 : 제안서·가격산출내역서는 부가세 포함 금액으로 제출·계약 체결 시에도 부가세 포함
• 허위·과장 금지 : 허위 사실이 확인되면 낙찰 취소·계약 해제·제재 가능
• 비환불 항공권·숙박 변동 비용 : 수행기관이 전액 부담, 별도 보전 없음 (천재지변·항공사 파업 등 불가항력 사유 시 발주기관과 협의)
• 제안서 외 추가 과업 : 상호 협의 시 수행 범위에 포함될 수 있으나, 반드시 사업 목적에 부합해야 함
• 보고·협의 요구 : 발주기관이 진행 경과·성과에 대한 보고·협의를 요구할 경우 즉시 반영
• 입찰보증금·청렴·보안·동의서 : 필수 서류 포함, 서명·날인 후 전자 제출
• 재입찰 가능성 : 유찰 시 2025년 12월 24일 ~ 31일 재입찰 공고 진행
• 평가 일정 변동 : 평가 일정은 변동될 수 있으니 사전 확인 필요

위 내용은 입찰 공고와 제안요청서(첨부 문서)를 기반으로 핵심 정보를 정리한 것입니다. 입찰 참여 시 반드시 최신 공고문 및 KONEPS 안내를 확인하시기 바랍니다.