2026년 상례원 식재료(곡류) 구입

1. 사업 개요

• 공고명 : 2026년 상례원 식재료(곡류) 구입
• 공고기관 : 충청남도 태안군 보건의료원
• 사업 목적 : 상례원(병원 장례식장)에서 제공될 식사에 사용할 **곡류(쌀·보리·밀 등)**를 2026 년 1 월 1 일부터 12 월 31 일까지 연간 공급함으로써, 장례 의식에 필요한 식료품을 안정적으로 확보하고 이용자들에게 위생·안전·품질을 보장하고자 합니다.
• 사업 범위 :
  • 주요 품목 : 쌀, 보리, 밀 등 곡류(품목·수량은 규격서에 명시)
  • 공급 방식 : 전자입찰(e‑Procurement) 방식, 물품·가격·납기 등 전 항목을 일괄 계약(총액 계약)
  • 대상 : 태안군 보건의료원 상례원 이용자·직원(식사 제공)

2. 주요 자격요건

| 구분 | 내용 |
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| 사업자 등록 | 법인·개인사업자 모두 가능, 사업자등록증 및 사업자등록번호 제출 |
| 공공조달 등록 | 조달청 전자입찰시스템(ED) 혹은 지방자치단체 전자조달 시스템에 사전 등록된 업체 |
| 식품·위생 인증 | • HACCP 또는 ISO 22000 등 식품안전관리 체계 보유 <br>• 식품위생법에 따른 식품제조업허가·유통허가 보유 |
| 품질·규격 인증 | 곡류에 대한 품질검사증명서(품질보증서)·원산지증명서·포장·보관 기준 충족 |
| 납품 실적 | 최근 3 년 이내에 공공기관·의료기관·복지시설에 식품·곡류 납품 경험(실적서·계약서) 보유 |
| 납기·물류 역량 | 전국 물류망(특히 충청남도·전라권) 및 냉장·냉동·실온 보관 가능, 납기 일정(월별·분기별) 준수 가능 |
| 재무·신용 | 재무 건전성(재무제표·최근 2 년 영업실적)·신용도(신용조회) 확인 가능 |
| 기타 | 공공조달법·지방계약법에 위배되는 부정·담합 행위 없음, 전자입찰 시 전자서명·본인인증 가능 |

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 구분 | 요구사항 |
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| 품목·규격 | - 쌀 : 백미 1등급, 4 kg 포장, 수분함량 ≤ 15 %, 이물질·곰팡이·농약 잔류량 기준 이하 <br> - 보리 : 진주보리·보리쌀 1등급, 2.5 kg 포장, 수분함량 ≤ 15 % <br> - 밀 : 통밀·백밀 1등급, 3 kg 포장, 수분함량 ≤ 15 % |
| 품질·인증 | - HACCP·ISO 22000 등 식품안전관리 인증 보유 <br> - 원산지증명서(국내산 우선)·품질검사증명서(국가공인 검사기관) 제공 <br> - 포장 : 방습·기밀 포장(PE·PP 백), 라벨에 품목명·수량·제조일·유통기한·공급업체명 표기 |
| 가격·단가 | - 단위가격(원/kg) : <br> • 쌀 : 4 kg × ~ 4 000 원/kg (예시) → 연간 총액 ≈ 16 000 원 ~ 16 400 원/월 <br> • 보리 : 2.5 kg × ~ 6 000 원/kg (예시) → 연간 총액 ≈ 15 000 원 ~ 15 500 원/월 <br> • 밀 : 3 kg × 1 819 원/kg → 연간 총액 ≈ 3 100 000 원 ~ 3 900 000 원/월 <br> - 가격 변동 : 2026 년 1 ~ 12 월 동안 월·분기별 가격 변동이 있을 경우, 변동 내역은 규격서에 명시된 단가 변동표를 참고 |
| 납품 일정 | - 월별 공급 : 1 월 ~ 12 월 각 월 1회(또는 2회) 납품 <br> - 총 공급량 : <br> • 쌀 : 4 kg × 12 월 = 48 kg <br> • 보리 : 2.5 kg × 12 월 = 30 kg <br> • 밀 : 3 kg × 12 월 = 36 kg <br> - 납기 기한 : 각 월 5 일 전까지 입고 완료(재고·보관 관리 필요) |
| 포장·보관 | - 포장 형태 : 10 kg 이하 소포장, 방습·기밀 포장, 라벨에 유통기한(6 개월) 표시 <br> - 보관 조건 : 실온(15‑25 °C)·직사광선 차단, 습기 방지를 위한 건조 보관 가능 |
| 보증·책임 | - 품질보증기간 : 납품 후 30 일 이내 불량·오염 발생 시 무상 교환·반품 <br> - 책임 : 공급업체는 식품위생법 위반 시 전액 배상·제재 의무 |

4. 주의사항

1. 입찰 마감일

   • 공고문에 명시된 입찰 제출 마감일을 반드시 확인(예: 2026 년 2 월 28 일)하고, 전자입찰 시스템(ED) 또는 지방자치단체 전자조달 시스템에 정시 제출해야 합니다.

2. 제출 서류

   • 사업자등록증, 식품·위생 인증 사본, 품질검사증명서, 가격·단가 견적서, 납기·물류 계획서, 재무제표(신용조회용) 등 필수 서류를 PDF 형태로 전자파일 첨부.
   • 서류 누락·오류 시 입찰 무효 처리될 수 있음.

3. 가격·단가 변동

   • 규격서에 제시된 단가 변동표를 기준으로 가격을 산정하되, 월별 가격 변동이 있을 경우 변동 사유(물가·원자재 상승 등)와 근거 자료(시장 조사·계약서) 를 반드시 제출해야 함.

4. 지역·원산지 제한

   • 국내산 곡류가 우선이며, 수입산 사용 시 원산지증명서와 검역증명서를 별도 제출.

5. 품질·위생 기준

   • 모든 물품은 식품위생법 및 국가·지자체 품질 기준을 충족해야 하며, 검사 결과 불합격 시 납품이 불가.

6. 부정·담합 금지

   • 공공조달법에 따라 입찰·낙찰 과정에서 담합·부정행위가 적발될 경우 입찰 무효·제재가 적용됩니다.

7. 계약 조건

   • 총액 계약(연간 총액) 형태이므로, 월·분기별 가격 변동이 발생해도 총액에 변동이 없도록 가격 고정 혹은 가격 조정 조항을 계약서에 명시해야 함.

8. 전자입찰 절차

   • 전자입찰 시스템에 공인인증서·본인인증을 통해 로그인 후 입찰서(견적서·제안서) 제출. 시스템 오류 시 즉시 복구 및 제출 기록을 확인.

9. 납기·재고 관리

   • 납품 전 재고 확인 및 입고 검수 절차를 반드시 이행하고, 납품 지연 시 위약금(예: 1 % ~ 5 % 단가) 발생 가능.

10. 사후 관리

    • 납품 후 품질 검사·보관 관리 기록을 보관하고, 반품·교환 요청 시 30 일 이내에 처리.

요약 : 본 입찰은 2026 년 상례원 식사에 사용될 쌀·보리·밀을 12 개월에 걸쳐 소포장(4 kg·2.5 kg·3 kg) 형태로 공급하고, HACCP·ISO 22000 등 식품 안전 인증을 갖춘 업체가 국내산을 우선으로 납품하도록 요구합니다. 입찰 시 사업자·식품 인증·가격·납기·포장 등 전 항목을 전자적으로 정확히 제출하고, 가격 변동·품질 보증·부정 행위에 대한 유의사항을 반드시 준수해야 합니다.