[긴급]목원대학교 RISE 사업단 2025 지산학협력 FESTA 운영대행 용역(재공고)

1. 사업 개요

• 목적 : 목원대학교 RISE 사업 1차년도 우수 산학공동 기술개발·캡스톤디자인·창업 성과를 전시·홍보하고, 대학·지역 기업·연구소·지자체 간 교류·협업·인재 양성을 통해 지역‑대학 동반 성장 생태계를 구축한다.
• 범위 : 2026 년 1 월 29 ~ 30 일 양일간(ICC/DCC 예정) 행사 전·후 운영·기획·디자인·영상·홍보·인쇄·식사·기념품·안전·환경·인력·장비·성과물 관리 등 전 과정을 95 백만원(부가세 포함) 내에서 수행한다.
• 예산 : 95 백만원(부가세 포함) – 모든 과업(제안·제작·인력·보험·청소·폐기물 처리·원상복구 등) 포함.

2. 주요 자격요건

• 부정당업자 제한 없음 – 국가를당사자로하는계약에관한법률 제27조에 해당하지 않는 업체.
• 중소기업·소기업·소상공인 – 「중소기업기본법」 제2조, 「소기업 및 소상공인 지원 특별법」 제2조에 따라 “중·소기업·소상공인 확인서” 소지.
• 국세·지방세 체납 없음 – 완납 증명서 제출.
• 입찰 참가 등록 완료 – 등록 서류(참가신청서, 경쟁입찰참가자격증 등) 모두 구비.
• 공동수급 금지 – 단독 입찰만 허용.
• 기업 신용평가 등급 확인서 – 미제출 시 최하점 부여.
• 이행(입찰)보증보험증권 – 입찰 예정금액의 5 % 이상.
• 유사용역 실적 – 최근 3년 이내 완료·계약된 유사 행사 운영 실적(5점 배점) 보유.
• 기술능력평가 – 80점 만점 중 최소 68점(기술) + 20점(가격) = 80점 이상 종합점수 필요.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 행사 기획·디자인 : 최소 2가지 컨셉 제안, 상세 일정표, floor‑plan·동선 설계, 안전관리·비상 대책 포함.
• 무대·음향·영상 : 메인 무대(LED 전광판·음향·조명) 사양서·시안 제시, 리허설 계획, 개막·폐막 영상·주제 영상 제작.
• 전시·판넬 : 전시판넬 ≈ 100개(우수 학생 작품·캡스톤·현장실습·창업 시제품 등) 제작·설치, 부스테이블·전기·스위처 등 부대시설 배치.
• 영상·사진 : 사전 인터뷰 영상(학생 10명 이하, 2 분 이내), 행사 스케치 영상(MP4), 최종 보고서 영상·편집본 제출.
• 홍보물·인쇄물 : 포스터·현수막·X‑배너·리플릿·브로셔·네임텍·시상보드·포디움·가족회사 감사패 등 디자인·제작·배포·철거 일체.
• 인쇄물 : 초청장·식순지·프로그램북·전시 안내문 등 디자인·제작 (제작 별도).
• 비품·인력 : 테이블·의자·테이블보·모니터·휠체어·무전기·확성기 등 약 10명 인력(행사 준비·도우미·인포데스크·진행요원 등) 파견.
• 식사·기념품 : VIP용 ≈ 3 만원, 일반용 ≈ 1 만원, 학생용 별도 제공; 중식·만찬·다과·음료 포함.
• 안전·환경 : 행사장 안전대책·우천·폭풍 대비·보험 가입·청소·폐기물 처리·원상복구, 비상연락망·안전관리·경비·청소·시설 안전검사 협의.
• 전기·상하수도·부대시설 : 전기·급수·화장실·휴게실·의료지원실·물품보관소·출연자 대기실 등 설치 (대학 시설 관리 부서와 협의).
• 기타 : 행사 전 시뮬레이션, 단계별·대상별 홍보 전략, 보도자료·SNS·방송·신문 등 다각적 마케팅, 행사 전·후 시뮬레이션 및 현장 실사 가능.

4. 주의사항

• 제안서 규격 – A4 좌철, 50 페이지 이하(단면 인쇄). 평가용 9부는 업체명을 가려야 함.
• 허위·오류 금지 – 허위 기재 시 평가 제외·계약 상실 위험; 제안 내용은 객관적으로 입증 가능해야 함.
• 가격 평가 – 최저 입찰가격 대비 비율(80 % 이상·이하) 계산, 소수점 5째 자리 반올림; 80 % 미만 시 가산점 적용.
• 기술·가격 종합점수 – 80점 이상(기술 ≥ 68점·가격 20점) 필요; 종합점수 미달 시 협상 적격자 제외.
• 프레젠테이션 – 업체당 25분(프레젠테이션 15분 + 질의응답 10분) 이내.
• 제안서 반환 불가 – 제출 후 회수·수정 불가, 모든 비용 입찰참가자 부담.
• 착수 의무 – 계약 체결 후 7일 이내 착수계·과업수행계획표·인력 명단·보안각서 등 제출.
• 추가 지시·비용 – 발주기관이 추가 지시 시 해당 비용은 업체 부담.
• 원상복구·청소 – 행사 종료 후 물품 이동·원상복구, 폐기물 처리·청소까지 완료해야 함.
• 우천·재해 대비 – 비상 대안 준비·발주기관과 협의 후 변동 사항 적용.
• 시뮬레이션 – 행사 전 현장 시뮬레이션 실시 필수.
• 평가 결과 이의 제기 불가 – 평가 결과에 대한 이의 제기 금지, 추가 자료 요청 시 현지 실사 가능.
• 산출물 소유권 – 시스템·산출물(영상·사진·보고서·인쇄물 등) 소유권은 주관기관(목원대학교 산학협력단)으로 귀속.
• 제출 서류 – 입찰참가 등록서류(사업자등록증·법인등기부·인감증명서·이행보증보험·청렴서약서·신용평가 확인서 등)와 제안서·가격제안서·산출내역서·실적증명서 등 전부 구비.

※ 위 내용은 공고 문서(Ⅰ~Ⅵ)와 첨부 서식(Ⅰ~Ⅵ)에서 발췌·정리한 핵심 사항이며, 상세 과업 내용은 추후 별도 협의·수정될 수 있다.