2026년 부산현대미술관 전시장 관리용역

1. 사업 개요

• 목적: 2026년 부산현대미술관 전시장의 일상 운영·보안·청소·시설·행사 지원 등 전반적인 관리 용역을 수행함으로써 관람객에게 안전하고 쾌적한 전시 환경을 제공한다.
• 범위: 전시장의 청소·위생, 보안·감시(CCTV·출입통제), 전기·소방·건축 시설 유지보수, 행사·전시 지원 인력·장비 관리, 시설·관람객 현황 관리 소프트웨어 운영 등 전시관과 연계된 모든 운영·정비·행사 업무를 포함한다.
• 기간: 2026 년 1 월 ~ 12 월(1 년)이며, 월별 성과 평가 후 연장·종료 여부를 결정한다.

2. 주요 자격요건

• 법인·사업자 등록: 대한민국 법인·사업자 등록증을 보유하고 있어야 함.
• 전시·공공시설 관리 실적: 전시·미술관·공공·문화시설 관리·운영 경험이 3 년 이상이며, 관련 인증서·수상 실적이 있을 경우 가산점.
• 인력·자격: 보안·청소·시설·행사 각 분야별 전문 인력(보안경비·청소·전기·소방·행사 지원) 및 해당 자격·경력 보유.
• 상생결제 활용 능력: 계약 금액 중 최소 40 % 이상은 상생결제(윈‑윈페이) 방식으로 지급·수취 가능해야 함.
• 하도급 구조: 1차 (상생결제 최초 발행) 기업이 2차 협력사(하도급)에게도 상생결제 분할·조기 현금화가 가능한 구조 구축이 가능해야 함.
• 재무 건전성: 신용 등급·은행 계좌(구매기업과 동일 은행상품) 연계가 원활해야 함.
• 보증·면제 대상 확인: 상생결제 이용 시 하도급대금 지급보증 면제 대상임을 확인·제출할 수 있어야 함.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 보안·감시 시스템: CCTV·녹화·출입통제·긴급 알림 장비 및 운영 매뉴얼.
• 청소·위생 장비: 바닥청소기·진공청소기·소독제·청소 인력(청소·위생 전문 교육 이수).
• 시설·유지보수: 전기·소방·건축 점검·보수 기술, 점검 보고서·예방 정비 계획, 관련 전문 기술자(전기·소방·건축 자격) 배치.
• 행사·전시 지원: 무대·음향·조명·관람객 안내 인력·장비, 행사 진행 SOP 및 비상 대응 매뉴얼.
• 관리 소프트웨어: 전시관 이용 현황·시설 점검·작업 지시·보고 시스템(전용 ERP 또는 클라우드 관리 툴).
• 보험·안전: 근로자·산업안전·재산 보험 가입 및 안전·보건 인증(ISO 45001 등) 보유.

4. 주의사항 (입찰 참여 시 유의 사항)

• 상생결제 의무 비율: 계약 총액 중 최소 40 %는 상생결제 로 지급·수취해야 함(현금·어음은 60 % 이하만 허용).
• 조기 현금화(조기 지급): 결제일 10 일 전까지 조기 현금화를 요청하면, 구매기업 신용도에 따라 할인 수수료가 적용되며 추가 여신(채무)은 발생하지 않음.
• 장려금·환출이자:
  • 장려금: 상생결제 금액이 협력재단 예치계좌에 머무는 기간에 MMDA 금리를 적용해 발생.
  • 환출이자: 조기 현금화 시 발생한 수수료를 상위기업이 하위기업에 지급.
  • 시뮬레이션(www.winwinpay.or.kr)에서 대상업체·금액·일수 입력 후 예상 장려금·환출이자 금액 확인 가능.
• 세액감면:
  • 중소·중견 구매기업만 적용.
  • 세금계산서 발행 ≤ 15 일 이내 지급 시 0.2 % 세액공제, 15 ~ 60 일 이내 지급 시 0.1 % 세액공제.
  • 세액공제 신청서(⑫ 상생결제 지급금액에 대한 세액공제) 제출 필수.
• 분할 지급 제한:
  • 120 일 초과 만기일은 불가.
  • 조기 현금화·사전 지급 시 최소 1 영업일 이상의 차이 필요.
• 동일 은행상품 사용: 상생결제와 현금·어음은 구매기업과 동일한 은행상품(예: 동일 은행 계좌·상품)으로 약정해야 함.
• 보증 면제: 상생결제 이용 시 하도급대금 지급보증 의무가 면제되며, 이는 하도급법 제 13조의2 및 하도급대금 지급관리시스템 지정 고시에 근거함.
• 시스템 등록·조회: 상생결제 수취·지급 내역은 대·중소기업·농어업협력재단 시스템에 반드시 등록·조회해야 하며, 외상 매출채권 발행·분할 발행·조회 절차를 정확히 수행해야 함.
• 문서·절차 관리:
  • 세금계산서 발행 → 상생결제 지급 (15 일 이내 = 0.2 % 세액공제, 15~60 일 = 0.1 %).
  • 조기 현금화·분할 지급 시 구매기업 신용도에 따른 할인 수수료 확인 후 신청.
• 법적 근거: 상생협력법 제 22조 5항, 하도급법 제 13조의2 시행령 제 8조, 중기부 고시 2021‑44호 등.
• 기타:
  • 현금·어음 비율이 40 % 미만이면 ‘상생결제 의무 위반’ 제재 가능.
  • 조기 현금화 시 구매기업 신용도에 따라 할인 수수료 변동(0 %~ %).
  • 1차 (상생결제 최초 발행) 기업은 2차 협력사 에게 조기 현금화·분할 지급을 허용하도록 결제일 설정이 필요.
  • 모든 서류·증빙은 입찰 마감 전까지 제출·완료해야 하며, 미이행 시 점수 감점·계약 배제 위험.

핵심: 이번 입찰은 상생결제 를 필수 결제수단으로 지정하고 40 % 이상의 금액을 해당 시스템으로 처리해야 한다. 이를 통해 안전한 대금 회수, 조기 현금화·세금 감면·보증 면제 등의 다양한 혜택을 받을 수 있으며, 입찰자는 상생결제 절차·시스템·법적 요건을 정확히 이해하고 준비해야 한다.