2026년~2027년 정보통신기획평가원 주거래 여행사 선정

1. 사업 개요

• 목적: 정보통신기획평가원은 2026 ~ 2027 년 2 년간 주거래 여행사를 선정해 직원들의 출장·학술대회·국제 협력 등 모든 여행·물류 업무를 일괄 위탁하고자 함.
• 범위: 항공권·숙박·교통·비자·보험·현지 가이드·행사·컨퍼런스 운영 등 ICT·연구개발 관련 전·내·외 여행 서비스 전반을 포함한다.
• 계약 형태: 서비스 용역(여행) 계약으로, 계약 기간은 2 년(2026‑01‑01 ~ 2027‑12‑31)이며, 계약 금액은 공고에 제시된 예정가격을 기준으로 한다.

2. 주요 자격요건

• 공공기관·연구기관 대상 여행 서비스 실적
  • 최근 3 년 이상 공공기관·연구기관 출장·학술대회·국제 협력 등 여행 용역 수행 경험(건수·금액 최소 5건 이상).
• 법령·등록 요건
  • 「관광진흥법」·「여행업법」 등 관련 법령에 따른 여행사 등록·영업 허가 보유.
  • 한국어를 기본 사용하되, 필요 시 외국어 병행 가능(계약서에서 지정).
• 재무·신용 요건
  • 신용평가 등급 A 이상 또는 최근 2 년간 재무 손실·채무불이행 기록 없음.
• 보증금·보증서
  • 계약 보증금 15 % 이상(현금·보증서 등) 납부 가능, 보증금 지급각서 제출 의무.
• 기술·관리시스템
  • 전자조달(e‑Procurement)·전자문서 시스템을 통한 계약 문서·진행 상황 관리 체계 보유.
  • 하도급·노무비 구분 관리·지급 확인 절차 구축 가능(노무비 지급 주기·증빙 제출 의무).
• 보안·지식재산권
  • 소프트웨어·시스템 관련 부수 업무가 포함될 경우, 지식재산권 공동 소유·자료 임치 등 관련 규정 준수 가능.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 여행·물류 서비스
  • 항공권·숙박·교통·비자·보험·현지 가이드·행사·컨퍼런스 운영 등 전·내·외 여행 전반을 일괄 제공.
• 가격·물가조정
  • 물가변동 시 지수조정 방식(시행령 제64조·시행규칙 제74조) 적용, 계약금액 조정 청구는 조정 기준일 후 90 일 이내.
• 과업 변경·추가
  • 과업 변경 시 서면 요청(과업변경 요청서) 및 위원회 심의(변경 금액이 계약금액의 10 % 이상 시) 필요.
• 이행 보증·보증금
  • 계약 보증금 15 % 이상 납부(또는 이행보증서 제출) 의무.
• 지체·지연 관리
  • 지체상금: 지연일수 × 계약금액(지연일수 × 계약금액의 30 % 한도) 부과, 최대 30 % 한도 내 조정 청구 필요.
• 하도급·노무비 관리
  • 하도급 시 「하도급거래공정화에관한법률」 준수, 하도급 계약서·승인 절차 필요.
  • 노무비 매월 청구·5 일 이내 지급, 임금 미지급 시 고용노동부 통보 의무.
• 지식재산권·기술자료
  • 소프트웨어·시스템 부수 업무가 포함될 경우, 지식재산권은 발주기관·계약상대자 공동 소유(균등 비율), 필요 시 임치기관(저작권·상생협력법 지정 기관)에 기술자료(소스코드·매뉴얼 등) 임치 의무.
• 하자·보수
  • 계약 종료 후 1 년간(법정 하자보증 기간) 무상 하자보수 책임, 하자 발생 시 즉시 보수 및 원인 보고 의무.

4. 주의사항

• 계약문서 효력: 계약서·유의서·일반조건·특수조건·과업내용서·산출내역서는 모두 계약 문서이며, 서면 보완이 없으면 효력이 발생하지 않음.
• 보증금·보증서: 보증금 15 % 이상 미납 시 국고 귀속 가능, 보증서는 현금 대체 가능(보증기관 지정 시).
• 물가·가격 조정: 조정 청구는 조정 기준일 후 90 일 이내, 조정 기간 내 중복 청구 불가; 예산 부족 시 업무량 조정 가능.
• 과업 변경 절차: 변경 금액 10 % 이상 시 위원회 심의 필요, 서면 요청·승인 없이 과업 추가 금지.
• 지체·지연: 지체상금은 지연일수 × 계약금액의 30 % 이하, 검사·시정 기간·공휴일 제외; 초과 시 계약보증금과 상계 가능.
• 기간 연장: 발주기관 책임·불가항력 사유 시 연장 신청 가능; 연장 사유 서면 통보 필수; 60 일 초과 시 초과 일수당 금리 적용.
• 하도급: 하도급 시 사전 승인(14 일 이내) 필요, 승인 미통보 시 자동 승인으로 간주될 수 있음; 하도급 계약서·주요 내용 보고 의무.
• 노무비·지급: 매월 노무비 청구·5 일 이내 지급, 임금 미지급 시 고용노동부 통보 의무; 전자조달 시스템을 통한 지급·증빙 제출 필요.
• 지식재산권·기술자료 임치: 소프트웨어·시스템 부수 업무 포함 시 기술자료(소스코드·매뉴얼 등) 임치 의무, 임치 기관 선정·수수료 부담.
• 하자·보수: 계약 종료 후 1 년간 무상 하자보수 책임, 하자 발생 시 원인·조치 보고; 유상 유지관리·개발은 별도 계약 필요.
• 분쟁 해결: 협의 → 중재 → 국가계약분쟁조정위원회(조정) 순차 적용; 계약 이행 중 분쟁 발생 시 업무 중단 금지.
• 전자조달·시스템: 모든 계약 문서·청구·보고·증빙은 전자조달(e‑Procurement) 시스템을 통해 제출·확인해야 함.
• 연락처·주소 변경: 계약 담당 공무원에게 즉시 서면 통보, 주소 변경 시 즉시 알려야 함.
• 법령·규정 준수: 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 시행령·시행규칙·특례규정 및 기타 관련 법령을 모두 준수해야 하며, 위반 시 부정당업자 입찰참가자격 제한 등 제재가 적용됨.

요약: 본 입찰은 ICT·연구개발 업무를 위한 주거래 여행사를 선정하는 서비스 용역이며, 계약 일반조건(2024 · 12 · 24) 전반을 적용한다. 보증금·보증서, 물가·가격 조정, 과업 변경·지체상금, 하도급·노무비 관리, 지식재산권·기술자료 임치, 하자·보수 등 모든 조항을 정확히 이해하고 이행할 수 있는 여행사만이 입찰에 참여할 수 있다.