2026년 지방세, 세외수입 고지서 제작

1. 사업 개요

• 목적 : 2026 년도 인천 미추홀구 지방세·세외수입 고지서·안내문을 전년도에 걸쳐 인쇄·출력·봉합하는 연간 단가계약 사업으로, 고지서·안내문의 제작 효율성을 높이고 납기를 정확히 맞추고자 함.
• 범위 : 정기분(재산세·주민세·자동차세 등)·연납·연체·독촉·체납·무지 등 다양한 세목·시기별 고지서와 함께, 2차원 바코드 출력 및 OCR 수납 연계가 가능한 인쇄물을 전량 생산·배송.
• 기간 : 계약 체결일부터 2026 년 12 월 31 일까지이며, 차기 연도 계약 체결 시까지 유효(연장 가능).

2. 주요 자격요건

• 지방자치단체 계약을 위한 법령 시행령 제13조·시행규칙 제14조 요건을 충족.
• 인쇄문화산업 진흥법 제12조에 따른 인쇄사 신고 완료 업체.
• 직접생산확인증명서(전산디자인·인쇄·출력·봉합) 보유, 주된 영업소가 입찰공고일 전일부터 입찰일까지 인천광역시에 소재한 중소기업·소상공인.
• 8색 컬러 인쇄기, 2차원 바코드 출력 가능한 고속프린터, 봉합기를 자체 보유(임대·외부 설비 사용 금지).
• 개인정보보호법에 따른 개인정보 처리·보안 능력 및 보안서약서·보안확약서 제출 가능.
• 하도급·재위탁 금지(공동수급·보안 하도급 불가).

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 용지 : 컴퓨터지 90 g, 규격 ① 17.5 × 11 cm(쌍폭) – 정기분·자동차세 등 ② 9.3 × 11 cm(단폭·A4) – 수시·독촉·체납·무지 등.
• 색상 : 정기분·자동차세 고지서는 8색도, 안내문·독촉·체납·무지 등은 4색도.
• 바코드·OCR : 2차원 바코드 출력 가능, OCR 고지서 인쇄물은 OCR 수납 처리에 지장이 없도록 정확히 인쇄.
• 묶음 발송 : 한 납세자에게 여러 과세물건이 있을 경우 묶음 발송이 가능하도록 인쇄.
• 봉합 : 봉합 고지서 총 중량 5 g 이하, 우편 다량우편물 요금 감면이 가능한 포장·주소 기재.
• 납품·시험 인쇄 : 미추홀구의 납품요구서에 따라 작업 착수, 납품 전 시험인쇄분 제출·검수 후 최종 납품.
• 수량·단가 : 연간 예상 인쇄 1,790,706 건, 출력 1,382,125 건(합계 ≈ 191 백만원)이며, 월·수시별 변동 가능하지만 계약 단가는 고정.
• 서식 변경 : 서식·레이아웃 변경 시 즉시 반영하고 단가 변동 없이 동일 조건으로 납품.
• 보안·개인정보 : 고지서·안내문 제작 시 개인정보 누설 금지, 데이터 즉시 파기, 보안서약서·확약서 제출, 보안 운송(덮개·밀폐) 등 필수 보안 조치.

4. 주의사항

• 입찰 전 서류 : 직접생산확인증명서, 인쇄사 신고증, 사업자등록증 등 필수 서류를 반드시 구비하고, 인천 내 소재 여부를 확인.
• 하도급·재위탁 금지 : 위반 시 계약 해지 및 부정당업자 제재(지방자치단체법 제31조 등).
• 보안·개인정보 서류 : 붙임 3‑5(계약서·보안서약서·확약서 등) 미제출 시 계약 무효.
• 납품량·단가 고정 : 추정량 초과·미달 시에도 추가 청구 불가, 단가 고정으로 비용 산정.
• 시험·파지 비용 : 시험인쇄·파지 비용은 청구 불가(대가청구 시 제외).
• 납기 지연 : 지정된 납기 초과 시 지체상금(지방자치단체법 시행령 제90조) 부과, 대금 지급 시 차감.
• 재작업 비용 : 불합격 시 재작업 비용을 청구할 수 없음(즉시 보완·납품).
• 계약 해지 사유 : 납기 위반, 하자 발생, 비규격·저질품 납품, 재위탁, 정보 유출 등 중대한 위반 시 일방적 해지 가능.
• 계약 연장·변경 : 차기 연도 계약 체결 시까지 유효(연장 가능). 계약 내용·대표자·주소 등 변경 시 즉시 서면 통보 의무.
• OCR·바코드 정확도 : OCR 고지서 및 2차원 바코드 출력 시 오류 없도록 검수 필수.
• 우편 요금 감면 : 다량우편물 요금 감면을 위해 우편 규격·주소 정확히 기재·포장 필요.
• 보안 운송 : 봉합 고지서는 덮개·밀폐된 차량(탑차·일반화물차)으로 운송.
• 보안 교육 : 개인정보 보호 교육(연 1회 이상) 및 보안서약서·확약서 제출 필수.

요약 : 인천 미추홀구는 2026 년 전체 지방세·세외수입 고지서·안내문을 연간 단가 계약으로 인쇄·출력·봉합하는 사업자를 선정하고자 하며, 인천 내 소재·직접생산·보안·개인정보 보호 역량을 갖춘 중소기업·소상공인만이 입찰·계약이 가능합니다. 장비·용지·색상·바코드·OCR·묶음발송·보안·납기·가격·지체상금·해지·변경 등 모든 조건을 정확히 이해하고, 보안·개인정보 관련 서류를 완비해야 성공적인 참여가 가능합니다.