2026년 심곡동종합사회복지관 식자재 납품업체 선정입찰

1. 사업 개요

• 목적: 2026년 1월부터 2026년 12월까지 심곡동종합사회복지관(노인·장애인·어린이 등 복지 이용 대상)에게 급식용 식자재를 안정적으로 공급하기 위해 납품업체를 선정합니다.
• 범위: 곡물·가루류(밀가루·쌀 등), 감자·당근·양파·마늘 등 채소, 우유·계란·과일·통조림·냉동식품·육류·생선·두부·소스·양념·음료·식용유·소금·간장 등 총 190여 개 품목을 포함한 주품목 단가표 기반으로 연간 약 2 000 kg ~ 200 kg 규모의 물량을 정기(주 1~2회) 납품하도록 요청합니다.
• 계약 형태: 1년 계약(2026‑04‑01 ~ 2027‑03‑31) 또는 6개월·3개월 단위 옵션, 품목별 최소 납품량(200 kg ~ 2 000 g) 보장, 초과 납품 시 별도 협의 가능.

2. 주요 자격요건

• 법적·인증 요건
  • 식품위생법·공공조달법에 따른 사업자등록증 및 식품제조업·판매업 허가증 보유
  • HACCP·ISO 22000·GMP 등 식품안전 관리 인증 필수 (인증서 원본 제출)
• 경험·실적 요건
  • 사회복지시설·공공기관 급식 납품 실적 3년 이상
  • 동일 품목(곡물·채소·육류·소스 등) 복수 납품 경험 및 품질·가격 관리 실적
• 재무·물류 요건
  • 연간 계약 규모(예산 ≈ 1 ~ 2 억 원) 를 감당할 수 있는 재무 건전성 증명(은행 신용조회·재무제표)
  • 자체 물류·보관 시설(냉장·냉동·실온) 보유 및 납품·보관·재고 관리 시스템 운영 가능
• 품질·위생 요건
  • 원산지·유통기한·품목·품질 보증서가 포함된 품질 보증서 제공 가능
  • 국내산 우선(수입품은 관세청 신고·식품안전 검사 통과 필수)
• 기타
  • 전자입찰시스템(공공조달 전자입찰) 회원가입 및 전자 서명 가능
  • 입찰 보증금(5 % 이상)·계약이행보증금(10 % 이상) 제출 가능
  • 동일 품목은 최대 5개 업체까지 참여 가능, 중복 입찰 금지

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 품목 구성
  • 곡물·가루류: 밀가루, 쌀 등 (주요 품목 1‑2) – 200 kg 단위, 가격 ≈ 1 800 ~ 2 200 원/kg
  • 채소·과일: 감자, 당근, 양파, 마늘, 과일, 채소 등 (품목 3‑13) – 200 kg 단위, 가격 ≈ 1 200 ~ 1 800 원/kg
  • 단백질원: 육류·생선·두부·계란·통조림·냉동식품 등 (품목 14‑23) – 2 000 g ~ 70 kg 단위, 가격 ≈ 6 000 ~ 12 000 원/kg
  • 유·음료: 우유·음료·소스·양념·식용유·소금·간장 등 (품목 24‑57) – 200 g ~ 2 000 g 단위, 가격 ≈ 2 000 ~ 8 000 원/100 g 또는 원/병 등
• 단위·가격 표기
  • 대부분 kg(200 kg, 30 ~ 35 kg, 1 ~ 2 kg 등) 혹은 g(200 g, 1 500 g 등) 로 제시
  • 단가표는 “품목 · 단위 · 가격” 형태(예: ‘밀가루 · 200 kg · 1 800 원/kg’) 로 구성, 구체적인 금액은 시트 내 “가격” 열에 기재돼 있음
• 품질·보관 조건
  • 신선·저온 보관: 냉장·냉동 품목은 0 ~ 4 °C, ‑18 °C 이하 보관 필수
  • 포장·라벨: 밀폐·라벨링(품목·원산지·유통기한·제조일) 의무화, 1 개월 이상 유통기한 확보
  • 추적성: 원산지·제조·유통 이력 관리 체계(ERP·바코드) 제공 의무
• 납기·납품 형태
  • 주 1 ~ 2회 정기 납품, 최소 1 주일 전 주문서 제출
  • 납품량 변동 시 사전 통보 및 대체품 제공 가능
  • 가격 고정 보증: 계약 기간(1년) 동안 동일 품목에 대해 3개월 가격 고정 요구(가격 변동 시 재조정 절차 필요)

4. 주의사항

• 문서 인코딩: 첨부된 ‘주요품목 단가표_서식(입찰용).xlsx’는 ANSI (또는 한글 코드) 인코딩으로 일부 텍스트가 깨져 보입니다. 정확한 품목명·규격·가격은 별도 PDF·원본 파일을 요청해 확인하거나, 기관 담당자에게 품목 상세 설명을 문의해야 합니다.
• 입찰 일정: 공고일 2026‑02‑17 기준, 입찰 마감일은 2026‑03‑15(예정)이며, 서류 제출은 전자·우편 동시 진행됩니다.
• 가격 제안: 입찰 참가자는 단가표에 제시된 단가보다 동일하거나 낮은 가격을 제안해야 하며, 가격 변동 시 3개월 고정 보증(가격 변동 폭 ± 5 % 이하) 조항이 적용됩니다.
• 평가 비중: 가격 40 % + 품질·위생 30 % + 납품·보관 안정성 20 % + 부가 서비스(추적성·보증서) 10 % 로 종합 평가됩니다.
• 계약 조건: 1년 계약(2026‑04‑01 ~ 2027‑03‑31) 또는 6개월·3개월 단위 옵션 가능, 품목별 최소 납품량(200 kg ~ 2 000 g) 보장, 초과 납품 시 별도 계약 체결.
• 제한·제한사항
  • 동일 품목 중복 입찰 금지, 동일 업체는 최대 5개 품목까지 참여 가능
  • 수입품은 관세청 신고·식품안전 검사 통과 필수, 원산지 표기 의무
  • 전자입찰시스템에 전자 서명이 필수이며, 입찰 보증금(5 % 이상)·계약이행보증금(10 % 이상) 요구 가능
• 기타: 입찰 전 사업계획서·품질보증서·재무건전성 서류를 모두 완비하고, 납품·보관·재고 관리 계획을 상세히 제시해야 합니다. 또한, 공공조달법 및 식품위생법 위반 시 계약 해지 및 제재가 적용됩니다.

요약: 본 입찰은 복지관 급식용으로 190여 품목(곡물·채소·단백질·가공·음료 등)을 연간 ≈ 2 000 kg ~ 200 kg 규모로 정기 납품하는 업체를 선정합니다. 필수 인증·3년 이상 실적·재무·물류·품질 보증 등을 충족해야 하며, 가격·품질·납기·추적성 등 4가지 평가 기준에 따라 경쟁합니다. 문서 인코딩 문제와 정확한 품목·가격 확인을 위해 사전 협의가 필요합니다.