한국컴패션 인쇄물제작 및 DM 출력 및 발송 대행

1. 사업 개요

• 목적: 사회복지법인 한국컴패션이 후원자에게 발송하는 정기 인쇄물(59종) 및 가변 인쇄물(DM)의 제작·봉입·우편 발송을 대행하는 사업.
• 범위: 인쇄물 제작·가변 인쇄·봉입·우체국 인계·발송, 월간 재고·정산 관리, 데이터 연계·접수·보관·보안·품질 관리 등 전 과정을 2026‑03‑01부터 최대 2년 동안 수행.
• 예산: 총 600 000 000원(부가가치세·발송료 포함) 한도 내에서 월별 작업량에 따라 정산; 실제 비용은 계약 시 합의한 단가와 작업량에 따라 변동 가능.
• 2차 연도 계약: 1차 연도 종료 90일 전 서면 의사 통보, 1차 연도 성과 80점 이상(제안요청서 평가 기준), 예산 확보가 모두 충족될 경우에만 체결 가능(조건 미충족 시 연장 불가, 손해배상 청구 불가).

2. 주요 자격요건

• 나라장터 전자입찰 등록
  • ‘인쇄업(분류코드 1518)’으로 2026‑01‑01 18:00까지 입찰참가자격 등록 완료.
• 법적·신용 요건
  • 지방계약법 시행령 제13조·시행규칙 제14조 요건 충족, 부정당업자 제재·영업정지 이력 없음.
  • 신용평가등급 확인서(AAA~BBB+)를 입찰공고 전일(2025‑12‑31) 이전 발행, 유효기간 내 보유.
• 사업자 서류
  • 사업자등록증, 법인등기부등본·인감증명서, 통장사본(원본대조필·인감날인) 등 필수 서류 제출.
• 인력 확보
  • 전담 담당자 1명, 가변 인쇄 담당자 2명, 봉입 담당자 3명 이상(총 6명 이상) 상시 투입 가능 인력 보유 및 제안서에 명시.
• 실적·신인도
  • 최근 3년(2023‑01‑01 ~ 2025‑12‑31) 동안 인쇄물·DM 발송 대행 유사 사업 1건 이상 수행(실적증명서·계약서 첨부).
  • 신인도 감점제 적용(최근 3년간 부정당업자 제재·영업정지 기간 월당 0.2점, 최소 0점).
• 기타
  • 진행 중인 소송·분쟁이 없으며, 이를 입찰등록 시 서류로 제출.
  • 하도급 가능(사전 승인 필요) – 하도급 금액·비율을 가격에 포함하고, 승인 거절 시 자체 인력으로 대체 의무.
  • 개인정보·보안 관련 동의서, 청렴계약 이행각서, 서약서 등 보안·청렴 서류 완비.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 인쇄·물류 설비
  • 59종 인쇄물 제작을 위한 충분한 물류·창고 공간 확보.
  • 컬러·흑백 가변 인쇄 가능 프린터 보유 및 유지보수 체계.
• 가변 인쇄 프로세스
  • 이메일 외 안전한 데이터 전송(FTP·전용 시스템 등) 제공.
  • 디자인·데이터 변경 시 즉시 반영 가능한 프로세스(3일 이내 봉입 완료).
• 봉입·우편 인계
  • 지정 우체국 인계 시 봉입 실수·손상 방지 절차 및 재인쇄·재봉입 대응 매뉴얼 보유.
  • 개인정보 포함 품목은 작업자 실수 방지 위한 이중 확인 절차 필요.
• 품질·검증
  • 인쇄 품질·봉입 정확도 검증 방법 및 실물 샘플(기 제작물·가변 인쇄물) 동봉.
  • 품질 개선 요청·오류 발생 시 대응 방안 명시.
• 인력·조직
  • 전담 담당자(가동·접수·정산) 1명, 가변 인쇄 담당자 2명, 봉입 담당자 3명 이상 상시 투입 가능.
• 재고·정산 관리
  • 월간 재고 현황·정산 보고서 자동 생성(구글시트·FTP 등 공유 가능).
  • 월별 작업 완료 후 수량 확인 → 월말 청구(다음 달 15일 이내 지급).
• 보안·프라이버시
  • 개인정보 유출 방지(접근 차단·암호화·보안 로그)와 개인정보 처리 위탁계약서 체결.
  • 데이터 연계·접수 환경(Ftp·전용 시스템 등) 보안 및 시스템 반응 속도 평가.
• 보증·보험·인지
  • 계약이행 보증보험(10 % 계약 금액, 계약 종료 + 60일 보증) 및 필요 시 선급금 보증보험 제출.
  • 계약액에 따라 전자수입인지(2 만원 ~ 35 만원) 납부.

4. 주의사항

• 입찰 마감:
  • 가격 입찰 → 전자나라장터 2026‑01‑02 17:00까지;
  • 제안서·서류(하드카피 1부 + USB 1개) → 동일 마감일 전 도착분만 인정.
• 제안서 형식:
  • A4(210 × 297 mm), 페이지 하단 중앙에 일련번호 부여, 허위·불명확한 표현 금지(‘가능’, ‘고려’ 등 사용 금지).
• 평가 체계:
  • 정량 20 % (실적 8점, 인력 7점, 신용 3점, 신인도 2점) + 정성 80 % (인쇄 품질 15점, 유연성 10점, 운영·위기 관리 15점, 장비 5점, 재고·정산 5점, 보안 5점).
  • 총 100점, 85점 이상 적격; 적격자 중 예정가격 이하 최저가격 낙찰, 동점 시 전자조달 시스템 자동 추첨.
• 가격 산정:
  • ‘연간 인쇄 사양·수량(첨부 3)’을 기준으로 1건당 단가(가변·봉입비 포함) × 2년 총액 입찰; 2차 연도 계약은 조건부(80점·예산 확보)이며 이를 고려해 가격 산정 필요.
• 하도급:
  • 하도급 가능하지만 사전 승인 필수; 하도급 금액·비율을 가격에 포함하고, 승인 거절 시 자체 인력으로 대체 의무.
• 보안·비밀 유지:
  • RFP·제안서·입찰 과정에서 취득한 모든 정보는 비밀; 무단 누설 시 계약 해지·손해배상 책임.
  • 제안서·청렴서약서·서약서 등 보안·청렴 서류 제출 필수.
• 청렴·공정 경쟁:
  • 청렴계약 이행각서 제출; 담합·부당 행위 시 입찰참가자격 제한·계약 해지·손해배상.
• 보증·보험:
  • 계약이행 보증보험(10 %), 선급금 보증보험(필요 시), 전자수입인지 계약액에 따라 2~35 만원 납부.
• 개인정보·동의:
  • 개인정보 수집·이용·제공 동의서 제출; 사용 목적 외 활용 금지.
• 추가 자료 요청:
  • 한국컴패션이 추가 제안·자료를 요청할 경우, 제출 자료는 제안서와 동일한 효력; 요청 기한은 제안서 마감 2일 전까지.
• 분쟁·관할:
  • 계약 관련 분쟁 시 한국컴패션 소재지를 관할하는 법원에 제소; 계약 해석·범위 차이는 한국컴패션 해석이 우선.
• 계약 종료 후 의무:
  • 개인정보보호·비밀 유지 의무 5년 지속; 파기·반환 시 한국컴패션 확인 필요.
• 기타:
  • 전자입찰 시스템 장애 시 나라장터 콜센터(1588‑0800) 문의.
  • 제안서·서류는 반환되지 않으며 모든 비용(운송·인쇄·우편 등) 입찰업체가 부담.
  • 계약 체결 전 사업담당자·계약담당자와 충분한 협의 후 서명·날인(2통) 후 각각 보관.

위 내용은 공고문·제안요청서·계약조건을 종합하여 핵심 정보를 정리한 것이며, 실제 입찰 참여 전 반드시 모든 첨부 서류(첨부 3·서식 1~10 등)를 확인하고, 최신 공고·법령 변경 여부를 재확인하시기 바랍니다.