2026년 지방세 및 과태료 고지서 등 인쇄·출력 및 봉합·봉입 연간 단가계약

1. 사업 개요

인천 부평구는 2026년 연간 지방세·과태료 고지서, 각종 납부·부과 고지서 등 공공문서 인쇄·출력 및 봉합·봉입 업무를 수행할 업체를 선정하기 위해 단가 계약을 체결하고자 합니다.
본 사업은 문서 디자인·인쇄·스캔·보관·봉합까지 전 과정을 포함하며, 1 년간 안정적으로 물량을 공급받을 수 있도록 연간 단가를 기준으로 계약을 체결합니다.

2. 주요 자격요건

• 공공기관·지자체 인쇄·출력 실적 보유 (최근 3 년 이상)
• 보안·기밀 유지 능력 (민감 정보 포함 문서 인쇄·보관)
• ISO 9001, ISO 27001 등 품질·보안 인증 보유 (우대)
• A4·인쇄·출력 장비(고해상도 컬러 프린터, 600 dpi 이상) 및 자동 봉입·봉합 장비(자동 스테이플러·접기·봉투) 보유
• 디지털 OCR·스캔 솔루션(문서 자동 인식·보관) 제공 가능
• 연간 최소 1 백만 건 이상의 인쇄·출력·봉입 수행 경험
• 지역 내 현장 투입 가능(부평구 내 사무실·창고) 및 비상시 대응 체계 구축

3. 핵심 기술/물품 요구사항

| 구분 | 세부 요구사항 |
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| 인쇄·출력 | • A4 용지 80 g / 100 g, 백색·투명·보안용지 모두 사용 가능 <br>• 컬러·흑백 모두 지원, 600 dpi 이상 해상도 <br>• PDF·OCR 변환, 바코드·QR코드 인쇄 기능 |
| 봉합·봉입 | • 자동 스테이플러·접착기, 1 ~ 5 페이지 동시 봉합 <br>• 봉투·우편물 자동 삽입·밀봉, 1 ~ 10 개 동시 처리 <br>• 실시간 오류 감지·리포트 기능 |
| 소프트웨어 | • 전자문서 관리·보관 시스템 (클라우드·온‑프레미스) <br>• OCR·스캔 후 자동 메타데이터 입력 <br>• 보안·암호화(민감 정보 보호) |
| 기타 | • 연간 예상 물량: 1 800 400 건 (NIP) + 2 173 000 건 (OCR) + 2 173 000 건 (Box) + 2 880 000 건 (NCR) + … (전체 11 개 항목) <br>• 인쇄·출력·봉입 단가는 별도 견적서 제출 (연간 계약 단가) |
| 품질·안전 | • 인쇄 품질 시험(색 재현·잉크 번짐) <br>• 봉입 무결성 검사(누수·오염 방지) <br>• ISO 9001·ISO 27001 인증 등 품질·보안 인증 필수 |

4. 주의사항

• 단가 계약이므로 연간 전체 물량에 대한 총 단가를 제시해야 하며, 개별 품목별 단가·단가 변동 사유(예: 종이·인쇄량 변동)도 명시 필요.
• 보안·기밀 유지 의무가 강하므로, 제안서에 데이터 보호·접근 제한 방안을 상세히 기술해야 함.
• 연간 최소 물량을 충족하지 못할 경우 계약 해지·위약금 발생 가능. 물량 변동 시 사전 협의 절차(서면) 필요.
• 현장 투입이 요구되므로, 제안서에 부평구 내 사무실·창고 위치 및 인시던트 대응 체계를 구체적으로 제시.
• 제안서 제출 마감은 공고일 기준 2026‑02‑28이며, 전자·우편 동시 제출(PDF·원본) 필수.
• 가격·품질 평가는 기술·가격 비중 70 % : 30 % 로 진행되며, ISO 인증·보안 실적은 가산점 요소.
• 계약 체결 후 연간 실적 보고(월별 인쇄·출력·봉입량, 품질 점검 결과) 의무가 있음.

요약 – 부평구는 2026년 한 해 동안 지방세·과태료 고지서 등 다양한 공공문서를 인쇄·출력·봉입하는 연간 단가 계약을 체결합니다. 제안자는 보안·품질 인증을 갖춘 인쇄·봉입 설비와 A4·보안용지·OCR·디지털 관리 솔루션을 보유해야 하며, 연간 예상 물량에 대한 단가를 정확히 제시하고, 현장 투입 및 연간 실적 보고 의무를 이행할 수 있어야 합니다.