2026 서울관광재단 임원수행비서 파견 용역

1. 사업 개요

• 사업명: 2026 서울관광재단 임원수행비서 파견 용역
• 목적: 서울관광재단 임원(이사·감사·대표 등)의 일상적인 업무 수행을 지원하는 전담 비서를 파견·운용하여, 일정 관리·문서·여행·행사·보안·기밀 유지 등 전반적인 행정·비서 서비스를 2026 년 1월 1일부터 12월 31일까지(12개월) 제공한다.
• 범위: 파견된 비서는 재단 사무실 내에서 근무하며, 업무 일지·월간 보고서 제출, 긴급 상황 대응, 개인정보·보안 관리 등 계약서에 명시된 모든 비서 업무를 수행한다.

2. 주요 자격요건

• 법적·사업적 요건
  • 국내 사업자(법인·개인) 등록증을 보유하고, 부가가치세(부가가치세) 사업자로 등록돼 있어야 함.
  • 국가·지방자치단체·공공기관 대상 사업 수행 경험이 최소 5년 이상인 기업·개인.
• 인력·조직 요건
  • 최소 1명 이상의 전담 임원수행비서(경력 3년 이상)와 보조 비서(경력 1년 이상) 확보 가능.
  • 인사·재무·보안 등 관리 인력이 포함된 조직 체계를 보유하고, 보험(근로자·산업재해·책임보험) 가입을 증명할 수 있어야 함.
• 문서·가격 요건
  • 산출내역서(공산출내역서) 및 부가가치세 포함 금액을 정확히 산출·제출할 수 있어야 함.
  • 전자입찰·국가계약법 등 공공조달 관련 규정·절차를 준수할 수 있는 전담 담당자 지정.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 산출내역서(공 산출내역서) 구성
  • 카테고리 A(노동비): 기본 급여·초과근무·수당 등 인건비(예: 월 88 만원 ~ 90 만원 수준).
  • 카테고리 B(여행·숙박비): 임원의 국내외 출장 항공권·호텔·비자·통역·교통비(예: 월 69 만원 ~ 73 만원 수준).
  • 카테고리 C(기타비): 통신·사무용품·보안·교육·관리비 등(예: 월 13 만원 ~ 33 만원 수준).
  • VAT(부가가치세): 총 비용에 10 %(또는 현재 적용 세율) 적용, 별도 “VAT” 항목에 명시.
  • 총 예상 비용: A + B + C + VAT 금액을 합산한 12개월(2026 년) 전체 예산(예: 약 3억 ~ 5억 원 수준, 정확한 금액은 파일 손상 복구 후 확인 필요).
• 서비스 핵심 기능
  1. 일정·회의·출장 관리(캘린더 연동, 실시간 알림)
  2. 전자·우편·팩스·문서 처리 및 보관(보안 인증 시스템 활용)
  3. 출장 예약·항공·숙박·비자·통역 지원 및 사후 정산
  4. 행사·대외활동 준비·현장 지원(장소 섭외·참가자 관리·자료 제작)
  5. 보고서·의사록·브리핑 자료 작성 및 전달
  6. 기밀·개인정보 보호(정보보호 관리체계·비밀유지서)

4. 주의사항

• 첨부 파일 손상: 제공된 공 산출내역서.xlsx 파일이 일부 문자(특히 숫자·금액) 가 손상돼 정확히 읽을 수 없습니다. 입찰 전 반드시 원본 파일을 복구·정정하여 제출하시기 바랍니다.
• VAT 적용: “VAT” 행이 별도로 존재하므로, 총 금액에 부가가치세를 10 %(또는 현행 세율) 정확히 반영해야 하며, 부가세 별도 청구·정산 절차를 준수해야 합니다.
• 계약기간: 2026 년 12 월 31 일까지 전 기간(12개월) 인건비·여행비·기타비를 모두 포함해 산출해야 하며, 계약 종료 시점에 인건비·비용 정산을 완료해야 합니다.
• 보안·기밀: 임원 수행 비서는 재단 내부 기밀·개인정보와 직접 접촉하므로, 개인정보보호법·정보보호 관리체계(ISMS‑P) 인증을 보유한 인력만 투입해야 합니다.
• 보험·보증: 계약 이행 보증(입찰보증금)·근로·산재보험 등 필수 보험 가입이 확인 가능해야 하며, 사고·분쟁 발생 시 책임 소재가 명확해야 합니다.
• 보고서·성과 관리: 매월(또는 분기별) 업무 실적·비용 집행 현황을 보고하고, 재단 요구 시 현장 점검·감사 자료를 제공해야 합니다.
• 규정 준수: 전자입찰·국가계약법·공공조달 투명성 규정 등 모든 절차를 정확히 따르고, 제출 서류(산출내역서·VAT·사업자등록증·보험증명서 등)를 누락 없이 구비해야 합니다.

요약: 본 용역은 2026 년 12 개월 동안 서울관광재단 임원들의 일상적인 비서·행정 업무를 전담 파견으로 지원하는 서비스이며, 노동비·여행·기타비 3대 카테고리와 부가가치세(VAT)를 포함한 총 비용 산출이 핵심이다. 입찰자는 국내 사업자 등록, 최소 5년 이상 공공기관 비서 서비스 경험, 인력·보험·보안·VAT 등 모든 요건을 충족시켜야 하며, 손상된 산출내역서 파일은 반드시 복구·정정 후 제출해야 한다.