진흥원 복합기 임차 및 유지관리 용역

1. 사업 개요

부산정보산업진흥원은 복합기(프린터·복사기·팩스·스캔 통합기기) 임차 및 유지관리 용역을 발주합니다. 본 용역은 지정된 복합기들을 2 년(또는 3 년) 동안 임대하고, 정기·예방·수리· 소모품 공급 등 전 과정을 통합 관리·유지보수하는 것을 목표로 합니다. 입찰자는 복합기 설치·운용·폐기까지 전 단계의 서비스를 제공하며, 계약기간 동안 지속적인 기술 지원·보안 관리·사용자 교육을 수행해야 합니다.

2. 주요 자격요건

• 복합기 임대·유지관리 실적: 최근 3 년 이내에 공공기관·기업용 복합기 임대·유지관리 실적이 1 건 이상.
• 사업자 등록·인증: 국내 사업자등록증 보유, ISO 9001·ISO 27001 등 품질·보안 인증 보유(선택사항).
• 기술 인력: 복합기 유지보수에 필요한 공인 서비스 엔지니어(예: HP / Canon / Epson 등 제조사 인증) 최소 2 명 이상 상시 배치.
• 보험·보증: 장비 파손·손해 배상 보험 및 보증금(예: 5 % 이상) 제공 가능.
• 네트워크·보안 역량: 복합기와 연동되는 LAN·Wi‑Fi·VPN 환경 구축·관리 능력, 사용자 인증·데이터 암호화 등 보안 요구사항 충족.
• 국내 조달 제한: 국내 기업·법인만 참여 가능(단, 해외 제조사와 계약 시 국내 대리점·인증업체 포함).
• 재무 건전성: 최근 2 년 간 재무제표 제출, 신용도 평가 기준 충족.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 구분 | 주요 사양·요구사항 |
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| 복합기 모델 | A3·컬러·흑백·팩스·스캔·프린트 모두 지원. 최소 30 ppm(흑백) / 20 ppm(컬러), 1200 × 1200 dpi 해상도. |
| 네트워크 | Ethernet (10/100 Mbps) + Wi‑Fi (802.11 ac) 지원, VPN·IPSec 연동 가능. |
| 보안 | 사용자 인증(스마트카드·PIN), 데이터 전송 암호화(TLS 1.2 이상), 내부 메모리 자동 삭제 기능. |
| 소모품 | 토너·잉크·드럼·스캔 유리·용지 등 1 년분 공급 계약 포함, 재고 관리 시스템 연동. |
| 보증·수리 | 3 년 기본 보증, 48 시간 이내 고장 교체, 월 1 회 예방점검, 24 시간 긴급 콜 대응. |
| 설치·폐기 | 지정된 장소(기관 내) 설치, 계약기간 종료 시 무공해 폐기(E‑waste 인증) 절차 수행. |
| 관리 시스템 | 원격 모니터링·관리 소프트웨어 제공, 월간/분기별 유지보수 보고서 제출. |
| 가격 | 입찰서에 총 계약금액(임대·유지·보수·소모품 포함) 명시, 단가는 비공개(예산 범위 내). |
| 기타 | 복합기 전용 전용 전원·UPS(선택), 프린터 전용 보안 프린터(선택) 등 특수 요구가 있을 경우 별도 제시. |

4. 주의사항

• 입찰 마감일: 지정된 일(공고문에 명시된 날짜)까지 전자입찰 시스템에 완전한 서류(제안서·가격표·자격증명·보증서 등)를 제출해야 합니다.
• 가격 제출 방식: “총 계약금액” 형태로만 제시(구성 항목별 단가 비공개). 가격표는 PDF·Excel 파일 등 원본 형태로 첨부하고, 복사·편집 금지.
• 제안서 내용: 복합기 모델·수량·규격·임대·유지관리·보안·네트워크 연계 방안을 구체적이고 실현 가능하게 기술해야 합니다.
• 보증·보험: 보증금·손해배상보험 등 법적 요건을 충족하는 서류(보증보험서·사업자등록증·법인등기부등본 등)를 반드시 포함.
• 중복·공동입찰 제한: 동일 복합기·동일 수량으로 다른 업체와 중복 입찰 불가(동일 모델·수량이라도 다른 업체와 공동 제안 금지).
• 보안·데이터: 복합기 사용 시 발생하는 문서·이미지 데이터는 기관 보안 정책에 따라 관리·폐기해야 하며, 입찰자는 이를 위한 보안 절차를 제안서에 명시해야 함.
• 예산 초과 금지: 제안서 금액이 예산 상한(공고문에 명시)을 초과하면 자동 탈락.
• 사후 관리: 계약 체결 후 현장 설치·테스트 단계에서 기관 담당자 검수 후 최종 계약 확정. 계약 이행 중 변경·추가 발생 시 사전 승인 필요.
• 제출 서류 검증: 전자파일 손상·형식 오류 시 재제출 불가(재입찰 마감 전). 반드시 PDF·ZIP 등 압축파일에 넣어 제출.

위 내용은 공고에 첨부된 복합기 내역서.xlsx를 기반으로 추정·정리했으며, 실제 입찰 세부 항목은 공고 본문을 반드시 확인하시기 바랍니다.