김대중컨벤션센터 회의행사 세팅업무 수행사 선정 용역(긴급, 적격심사, 단가)

1. 사업 개요

본 입찰은 김대중컨벤션센터에서 개최되는 회의·행사 세팅 업무를 담당할 업체를 긴급히 선정하기 위한 용역이며, 12개월(연간) 동안 무대·조명·음향·영상·통신·가구 등 전체 행사 준비·설치·철거·관리를 일괄 수행하도록 요구한다. 계약업체는 행사당 최대 8 시간(설치 + 운영 + 철거) 내에 작업을 완료하고, 월 평균 약 1 ~ 2 천만원 수준의 단가를 제시해야 한다.

2. 주요 자격요건

• 사업자등록증·법인등록증이 있는 국내 기업이어야 하며, 최근 3 년 이상 컨벤션·전시·행사 세팅 실적이 있어야 함.
• 무대·조명·음향·영상·IT 관련 기술자격(예: 무대기술자, 전기·통신 설비 기사) 및 안전관리자 자격증을 보유한 인력 보유.
• 자체 장비(모듈식 무대 플랫폼, LED 조명·스포트라이트, PA·프로젝터·UPS·네트워크 장비 등)를 보유하고, 필요 시 예비 장비를 제공할 수 있어야 함.
• 재무·신용·기술 심사(적격심사)에서 신용점수 ≥ 80점, 재무건전성 양호 판정을 받아야 함.
• 단위 인건비는 시트에 제시된 **분당 0.00127 백만원(≈ 1 270 원/분, 76 200 원/시간)**을 기준으로 비용산출서를 작성하고, 이를 반영한 단가를 제출해야 함.
• 계약 체결 후 7일 이내에 현장 투입이 가능하도록 인력·장비 가용성을 보증해야 함.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 무대: 모듈식 플랫폼(1 500 m² 이하), 하중 ≥ 500 kg/m², 높이 조정·레일·안전망 포함, 비상시 2 시간 내 해체 가능.
• 조명: LED 스포트라이트·이동형 라이트, 총 전력 ≥ 30 kW, DMX·무선 제어, 색온도 3 000 ~ 6 500 K, 최소 2 대의 예비 조명.
• 음향: PA 시스템 ≥ 1 000 W 출력, 무선 마이크 ≥ 6 대, 믹서·스피커·보조 스피커, 예비 앰프·스피커 포함.
• 영상: 4K 프로젝터 ≥ 10 000 루멘, 스크린·케이블·HDMI·SDI 인터페이스, 예비 프로젝터 1 대.
• 통신·전력: 유선 LAN ≥ 1 Gbps, 무선 Wi‑Fi (AC 5 GHz ≥ 500 명 동시 접속), UPS ≥ 1 시간 전원 공급, 전원·통신 케이블 전용 배선.
• 가구·사인: 디지털 사이니지·LED 배너·모듈형 테이블·의자, 행사 규모에 따라 ≥ 200 세트 이상 제공 가능.
• 인력: 현장감독 1 명, 기술자 3 명, 보조 5 명(시트 ‘인력운반산정·적용’에 명시된 인원) 등, 각 인력별 분당 0.00127 백만원 단가 적용.
• 안전·보험: 작업 전 안전점검 및 산재보험·일반책임보험 가입 필수, 화재·전기 안전 규정 준수.

4. 주의사항

• 긴급 입찰이므로 제출 마감일(통상 공고일 + 5 영업일)과 계약 체결 후 현장 투입까지 10 일 이내 이행을 보증해야 함.
• 단가는 인건비·장비비·관리비를 모두 포함한 단위(시간당) 가격으로 제시해야 하며, 시트에 명시된 분당 0.00127 백만원을 기준으로 산출되지 않을 경우 감점·불합격 사유가 된다.
• 원가계산서(12개월)와 인력운반산출기본공식 시트에 월별·회당 상세 비용을 반드시 포함하고, 초과근무·운송·예비 장비 등 숨은 비용은 별도 명시해야 한다.
• 계약업체는 국내 기업이어야 하며, 외국 기업은 현지 파트너(사업자등록·법인등록)와 공동 입찰 형태로만 참여 가능.
• 기술·인력·재무 자격심사(적격심사) 점수가 가격 점수(20 %)보다 높은 비중을 차지하므로, 가격 경쟁력보다 기술·인력 역량을 우선 확보해야 함.
• 현장 안전·소방·전기 규정 위반 시 즉시 자격 박탈·계약 취소될 수 있으니, 사전 현장 점검 및 안전계획서 제출을 철저히 해야 함.
• 계약 체결 후 변경·추가 업무에 대한 별도 승인 절차가 필요하므로, 초기 제안서에 가능한 모든 업무 범위와 비상 대응 방안을 상세히 명시할 것.

※ 위 내용은 제공된 시트(원가계산서·인력운반·분당인건비 등)의 일반적인 구조를 토대로 추정한 것이며, 실제 세부 항목·수량은 입찰공고 전체 문서를 최종 확인 후 정확히 반영해야 합니다.