2026년 공공도서관 표준자료관리시스템 및 정보시스템 통합 유지관리 용역 수의계약 안내 공고

1. 사업 개요

• 목적: 2026년 광주학생교육문화회관 관내 공공도서관이 운영 중인 표준자료관리시스템(KOLAS III) 및 정보시스템의 통합 유지·보수를 통해 서비스 연속성을 확보하고, 시스템 장애 시 신속한 복구·운영을 지원한다.
• 범위: KOLAS III와 연계된 서버·네트워크·스토리지 등 정보시스템에 대한 예방·수리·업그레이드 작업, 무정전전원장치(UPS) PTX‑6030‑60‑HTC 공급·설치·보증, 현장·원격 기술지원, 데이터 백업·복구, 보안 패치·교육, 그리고 관련 문서화·실적 보고를 포함한다.

2. 주요 자격요건

• 공공조달법·입찰참가자격을 충족하는 사업자(등록된 공급사)
• KOLAS III 및 도서관 정보시스템 통합 유지관리 실적이 최소 3년 이상 있는 업체
• UPS PTX‑6030‑60‑HTC 모델에 대한 공급·설치·보증 능력이 있는 업체
• ISO 9001, ISO 27001 등 품질·보안 인증 보유
• 계약 체결 시 물품공급·기술지원 확약서(Support Pledge)를 발급할 수 있는 체계 확보
• 가격 한도 1,896,664 원(VAT 포함) 이하로 제안 가능
• “특수한 능력·품질” 요구 사항에 부합하는 특수 기술·품질 역량을 입증할 수 있는 자료 제출

3. 핵심 기술/물품 요구사항

| 구분 | 주요 요구사항 |
|------|----------------|
| UPS | PTX‑6030‑60‑HTC (60 kVA, 고온 내성, 온라인 이중 변환, 원격 모니터링 및 자동 전환) |
| 정보시스템 | KOLAS III와 연계된 서버·네트워크·스토리지 장비 – 고성능·안정성·보안 (예: 99.9 % 가동률, 4시간 이내 고장 복구) |
| 기술지원 | 24 시간 온·오프라인 지원, 월 1회 예방점검, SLA‑기반 고장 복구 (핵심 장애 4 시간 이내) |
| 유지보수 | 시스템 패치·업그레이드, 데이터 백업·복구, 보안 취약점 점검, 사용자 교육 |
| 특수 품질 | “특수한 능력·품질” 항목에 해당하는 UPS 성능·보증기간·현장지원 능력 – 발주기관 해석에 따름 |
| 문서·보고 | 정기 실적 보고서, 유지보수 로그, 보안·데이터 보호 관련 증빙 자료 제출 의무 |

4. 주의사항

1. 수의계약(특정 제조사·공급사와만 계약)

   • 본 용역은 주)세방전기기술을 물품공급·기술지원사로 지정하고 있으며, 다른 공급사의 UPS 제안은 허용되지 않는다.

2. 물품공급·기술지원 확약서 의무

   • 낙찰자에게 확약서를 반드시 발급해야 하며, 미발급 시 계약 무효·낙찰 취소 사유가 될 수 있다.

3. 가격 한도

   • 물품공급·기술지원 범위에 대한 협약 금액은 1,896,664 원(VAT 포함) 이하로 제한한다. 초과 금액은 별도 협의 필요.

4. “특수한 능력·품질” 범위

   • 해당 항목에 대한 이견 발생 시 발주기관의 해석·판단이 최종이며, 이에 부합하는 기술·품질 증빙을 준비해야 한다.

5. 데이터·보안 규정

   • 시스템 유지보수·패치·교육 과정에서 개인정보·도서관 자료 보안을 준수해야 하며, 관련 보안 인증·절차를 사전에 확인해야 한다.

6. 실적·감사 자료

   • 계약 수행 후 정기적인 실적 보고·감사 자료 제출이 요구될 수 있다. 기록 관리 체계 구축이 필수이다.

7. 사전 협의

   • 입찰 전 주)세방전기기술과 사전 기술·가격 협의를 마치고, 물품·기술지원 확약서 발행 절차를 명확히 이해해야 한다.

8. 계약 체결 시점

   • 본 협약은 2025년 12월에 체결되었으며, 2026년 4월 1일(예정) 계약 시작일 전까지 모든 조건을 충족해야 한다.

위 사항들을 모두 충족한 경우에만 수의계약에 따른 낙찰이 가능하며, 제안서 제출 시 위 요건을 근거로 상세 기술·가격·확약서 계획을 명시해야 합니다.