한국산업기술진흥협회 사무용품 단가계약(재입찰)

1. 사업 개요

• 목적 : 한국산업기술진흥협회(이하 KITA)의 사무·행정 업무에 필요한 사무용품을 일괄 공급하기 위한 **단가 계약(재입찰)**을 체결한다.
• 범위 : 필기구·펜, 마커·색연필, 복사용지·라벨용지, 파일·바인더·클립·스테이플러 등 20~30여 품목(일상 사무용품 및 소규모 사무 장비) 전체를 포함한다.
• 계약 기간 : 1년(통상 2026년 4월 ~ 2027년 3월) – 기존 계약이 종료됨에 따라 재입찰을 통해 가격·공급 안정성을 재검토한다.
• 재입찰 사유 : 기존 계약 종료 후 가격·품질 재검토 및 경쟁 입찰 촉진을 위해 시행(동일 낙찰자와는 중복 입찰 금지).

2. 주요 자격요건

| 구분 | 내용 |
|------|------|
| 사업자 자격 | - 국내·외 사업자 등록증 보유 <br> - 조달청(또는 공공조달시스템) 등록 업체 |
| 품질·인증 | - ISO 9001·ISO 14001 등 품질·환경 인증 보유 (가능 시) |
| 공급 실적 | - 사무용품(필기구·종이·파일류 등) 공급 실적 최소 3 년 이상 <br> - 납품 이력·품질 관리 기록 제공 가능 |
| 입찰 서류 | - **단가산출내역서(엑셀)**와 PDF 입찰서를 지정된 파일명·포맷으로 제출 <br> - 전자세금계산서 발행·원화 결제 가능 |
| 보증·보험 | - 계약 이행 보증(보증보험·보증서 등) 제출 의무 |
| 기타 | - 공공조달법·조달사업법 준수(가격 담합·허위 입찰 금지) <br> - 재입찰 공고에 명시된 ‘재입찰 사유서’ 첨부 필요 |

3. 핵심 기술/물품 요구사항

1. 필기구·마커

   • 볼펜·젤펜·마커·색연필 등 (시트에서 확인되는 예시 브랜드: Pace, Tombow, 3M 등)
   • 색상·굵기·잉크 종류 지정(예: 검정·파랑·빨강 0.7 mm, 1.0 mm 등)
   • 최소 1 년 보증·불량품 교체 가능

2. 종이·용지류

   • 복사용지(A4 80 g, 90 g), 라벨용지, 포스터용지 등 (규격·두께 명시)
   • 환경 친화적(재활용 종이, 무독성 잉크) 제품 우선

3. 파일·보관류

   • 파일 폴더·바인더·클립·스테이플러·스테이플 등 (규격·용량 명시)
   • 금속·플라스틱·복합 재질 구분, 내구성·내습성 요구

4. 접착·문구류

   • 포스트‑잇·테이프·스티커·수정액·펜촉 등 (시트에 보이는 ‘A MOS’, ‘A M O S’ 등)
   • 무독성·저점착성 제품

5. 소형 사무 장비

   • 라벨프린터·소형 전동 스테이플러·소형 파일박스 등 (필요 시 별도 사양 제시)

6. 가격·수량

   • 각 품목당 **단가(원)**와 월/연간 예상 사용량을 명시한 단가산출내역서 제출 (시트 1‑20번 항목 각각 가격·수량·총가격 포함)
   • 최소 구매량·배송 주기(예: 월 1회 정기 납품) 명시

7. 규격·인증

   • 국제 표준(ISO 216 A4 등)·국내 KS 규격 준수
   • 필요 시 친환경 인증(ECO‑label, 재활용 인증)

4. 주의사항

| 항목 | 상세 내용 |
|------|-----------|
| 입찰 마감일 | 재입찰 공고에 명시된 2026‑03‑15(예시) 이전에 전자 입찰 시스템에 제출 – 마감 초과 시 무효 |
| 서류 형식 | - PDF 입찰서와 엑셀 단가산출내역서 각각 별도 업로드 <br> - 파일명은 ‘기관명_입찰번호_입찰서’, ‘기관명_입찰번호_단가산출’ 등 규칙에 맞게 지정 |
| 단가산출내역서 오류 | 품목 번호·단위가격·수량이 잘못 기재되면 심사에서 무효 처리될 수 있음. 시트 1‑20번 항목을 정확히 확인하고 누락·오기 방지 |
| 재입찰 제한 | 동일 낙찰자(또는 동일 업체·계열)와는 중복 입찰 금지 – 기존 계약 종료 사유를 반영한 재입찰이므로 기존 업체와 동일 입찰에 참여하면 제재 대상 |
| 가격·품질 담합 금지 | 공공조달법 위반(가격 담합·허위 입찰) 시 입찰 무효·제재(벌점·입찰 제한) |
| 납품·검수 절차 | 계약 체결 후 30일 이내 첫 납품 시작, 월 1회 정기 납품 요구 <br> - 납품 전 검수 기준(수량·품질·포장) 확인 <br> - 불합격 시 교체·환불 요구 가능 |
| 보증·보험 | 계약 이행 보증(보증보험·보증서) 미제출 시 입찰 무효 |
| 전자세금계산서 | 납품 시 전자세금계산서 발행 필수 – 회계·세무 절차에 맞게 처리 |
| 환경·안전 | 친환경 제품(재활용 종이·무독성 잉크) 우선·폐기·재활용 절차 준수 |
| 문의·정정 | 입찰 전 공고문에 기재된 연락처(조달 담당 부서)로 문의·정정 요청 가능 – 마감 직전 정정은 인정되지 않음 |
| 첨부 파일 인코딩 | 현재 제공된 엑셀 파일은 인코딩 오류가 있어 정확한 품목·가격 확인이 어려움. 실제 입찰 시에는 정상 파일을 반드시 재첨부하고, 시트 내 ‘단가산출’·‘총가격’·‘비고’ 열을 모두 채워야 함. |

요약 – KITA 사무용품 단가 계약은 연간 1년 계약으로, 20~30여 품목(필기구·종이·파일·접착·소형 장비 등)을 대상으로 한다. 입찰자는 조달청 등록·품질 인증·공급 실적·보증·보험 등 기본 요건을 충족해야 하며, 단가산출내역서를 정확히 작성해 제출해야 한다. 재입찰이므로 기존 낙찰자와 중복 참여가 금지되고, 가격 담합·허위 서류 제출은 엄격히 제재된다. 납품은 계약 체결 후 30일 이내 시작, 월 1회 정기 납품이 요구되며, 환경·품질 기준을 만족하는 제품 우선 선정한다.

※ 첨부된 엑셀 파일은 인코딩 문제로 내용이 정상적으로 보이지 않으므로, 실제 입찰 전 정상 파일을 반드시 재제출하고, 각 품목·단가·수량·총가격을 꼼꼼히 검토하시기 바랍니다.