[RISE사업] 2025 중국 상해 한국어말하기 대회 및 K-Pop 댄스 경연대회 행사 운영 용역

1. 사업 개요

2025년 중국 상해에서 개최 예정인 **RISE사업 ‘한국어 말하기 대회’와 ‘K‑Pop 댄스 경연대회’**의 전체 운영 용역을 연세대학교 미래캠퍼스가 발주합니다. 목적은 한국어·한국문화·K‑Pop을 활용한 국제 교류·홍보·청년 역량 강화이며, 행사 기획·홍보·현장 운영·참가자·심사위원 관리·보안·안전·통역·홍보물 제작·사후 평가까지 모든 과정을 일괄 수행합니다.

2. 주요 자격요건

• 국제·다국어 행사 운영 실적 3년 이상 보유 (특히 한국어·문화 행사 경험)
• 한국어 말하기 대회 운영 및 심사위원 조직 역량 필수
• K‑Pop 댄스·공연·무대·음향·조명 관리 실무 경험
• 현지(중화권) 인허가·비자·보안·안전 관리 능력 (현지 법인·대리인 또는 현지 파트너와의 협력 체계)
• ISO 9001·ISO 27001 등 품질·보안 인증 보유 (또는 동등 수준의 내부 관리 체계)
• 하도급 관리·전자조달(e‑procurement) 시스템 활용 가능 (하수급인 지급 확인·보고 의무)
• 노동법·최저임금·근로기준법 준수 및 하도급 근로자 임금·보험·연금 등 법정 의무 이행
• 계약보증금·이행보증서(15 % 이상 또는 보증서) 제출 가능
• 지식재산권·비밀유지 계약 체결 및 준수 (계약목적물에 대한 공동소유·사용 제한 규정)
• 전자조달·e‑procurement 시스템 기반 문서·청구·보고 처리 능력

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 행사 운영 관리·보고 시스템 (ERP·프로젝트 관리 툴, 실시간 진행 상황 보고)
• 3개 언어(한국어·영어·중문) 지원 가능한 통역·번역 인력·장비 (통역 부스·다국어 안내판)
• K‑Pop 무대·음향·조명·LED·영상·스트리밍 인프라 (고품질 사운드·조명·무대·온라인 중계)
• 디지털 홍보·SNS·스트리밍 플랫폼 운영 능력 (콘텐츠 제작·실시간 방송·홍보물 배포)
• 보안·출입통제·CCTV·비상 연락 체계 (참가자·VIP·심판 관리용 RFID/QR 체크‑인)
• 현장 물류·운송·숙박·식음료 관리 (대량 인원·물품 이동 계획)
• 산출내역서·단가 산정 근거 (계약 금액·기성·완료 대가 산정 기준)
• 하자보수·유지보수 체계 (소프트웨어·시스템·플랫폼 1년 무상 하자보수 책임)
• 하도급·협력업체 관리 (하도급 계약·대금 지급·보증·보고 절차 준수)

4. 주의사항

• 계약문서는 한국어 원칙이며, 외국어 병기 시 한국어 우선 적용(제5조).
• 계약보증금 15 % 이상 또는 보증서 제출 의무(제8조·제10조).
• 하도급 대금 지급은 계약 담당기관이 대가 지급 후 15일 이내에 하수급인에게 전자조달 시스템으로 통보하고 지급(제27조의2).
• 지체상금은 계약서상 지연일수·공휴일 제외 기준으로 부과되며, 지체일수 산정 시 검사·시정 기간 포함(제18조·제20조).
• 지식재산권은 발주기관·계약상대자 공동 소유, 사용·수익에 제한(공동소유·지분 균등) 및 계약목적물에 대한 비밀유지 의무(제56조·제35조).
• 노동법·최저임금·근로기준법 위반 시 제재·손해배상 책임(제11조·제35조).
• 계약 기간 연장 시 추가비용 청구 가능하나 계약담당공무원 서면 승인 필요(제19조·제32조).
• 행사 종료 후 1년간 소프트웨어·시스템 등 하자보수 책임(제58조·제59조).
• 선금·기성금 정산 시 미정산 잔액에 대한 약정이자 가산 상환(제29조·제30조).
• 계약 조건 변경은 서면 협의·승인 필요, 계약금액 조정 시 30일 이내 처리(제16조·제17조).
• 통지·청구·보고는 서면 보완 필수, 구두 통지는 무효(제6조·제20조).
• 전자조달·e‑procurement 시스템 사용이 의무화이며, 모든 문서·청구·보고는 전자 형식으로 제출(제26조·제27조·제31조).

위 내용은 **‘용역계약일반조건(기획재정부계약예규)’**에 따라 적용되는 기본 계약조건을 반영한 것이며, 구체적인 과업내용·예산·일정 등은 발주기관이 별도 제공하는 과업내용서에 명시됩니다. 입찰 전 반드시 해당 문서와 본 요약을 대조하여 요구사항을 충족하시기 바랍니다.