속초시 거점 공간 기반 기록 프로젝트 운영 용역

1. 사업 개요

• 목적: 속초시 청호동 수산물 공동할복장의 역사·공간·인물 가치를 체계적으로 기록·보존하고, 이를 바탕으로 문화·관광·교육 자원으로 활용할 수 있는 아카이브·결과집을 제작한다.
• 범위: 2025 년 12 월 ~ 2026 년 6 월(6개월) 동안 아카이브 기획·수집·정리와 결과집(책자·PDF) 기획·편집·디자인·인쇄를 수행하고, 최종 성과물(성과보고서·요약보고서·결과집·아카이브 원본)을 제출한다.
• 예산: 총 50 백만원(VAT 포함) ※ 사업 예산에 인건비·경비·부가 비용 일체 포함.
• 발주기관: 재단법인 속초문화관광재단 문화도시센터.

2. 주요 자격요건

• 전문 인력 구성·운영: 프로젝트 매니저(PM)·마을 코디네이터·편집·디자인·촬영·음향·보안 담당자를 포함한 전담팀 확보.
• 문화유산·아카이브 경험: 지역 문화유산 기록·보존 프로젝트 수행 실적(최소 2건 이상) 보유.
• 구술 인터뷰·영상·사진 촬영: 주민·근로자 심층 인터뷰 15건 이상, 사진·영상 100건 이상(고해상도) 확보 능력.
• 편집·출판 역량: 단행본 200부 제작 경험, 표지 (Arte 순백색 190 g), 본문 (미색 모조 95 g), 면지 (화인 컬러 뉴크림 110 g) 사양에 맞는 인쇄·편집 프로세스 보유.
• 디지털 아카이브·홍보 콘텐츠: 온라인 아카이브 (카드뉴스·요약영상·인터뷰 클립) 10건 이상 제작 경험, SNS·홍보 채널 활용 능력.
• 보안·정보보호: 사업 수행 중 취득한 개인정보·사업 자료를 무단 유출하지 않을 보안·정보보호 체계 구축 및 관리 능력.
• 하도급 제한: 하도급이 원칙적으로 금지되며, 불가피한 경우 발주기관 서면 승인을 받아야 함.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 구분 | 세부 요구사항 |
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| 아카이브 | • 고해상도 사진·영상(디지털 RAW 또는 JPG ≥ 300 dpi) <br>• 구술 인터뷰 음성·녹취록(녹음 ≥ 24 bit, 텍스트 전사) <br>• 현장 조사·건축물·토지·주소 등 문서 자료(공공·민간) 수집 및 메타데이터 입력 |
| 결과집 | • 판형 128 × 188 mm, 표지 Arte 순백 190 g, 본문 미색 모조 95 g, 면지 화인 컬러 뉴크림 110 g <br>• 200부 인쇄본 + PDF 전자본 <br>• 편집·디자인(Adobe InDesign/Photoshop/Illustrator) 활용, 교정·교열 포함 <br>• 스토리텔링 중심 구성(프롤로그·에필로그·인터뷰·사진·문헌) |
| 디지털·홍보 | • 온라인 아카이브용 카드뉴스·요약 영상·인터뷰 클립(최소 10 건) <br>• SNS·홈페이지 업로드용 최적화 파일(JPG ≤ 5 MB, MP4 ≤ 2 GB) <br>• USB 또는 외장하드 (1 TB 이상) 에 원본 파일 보관 |
| 보안·관리 | • 현장 안전교육·안전점검·안전관리 매뉴얼 구비 <br>• 보안각서(복수 작성자 포함) 및 개인정보 보호 서약서 제출 |
| 성과물 | • 성과보고서(운영·집행·홍보·성과분석 일체) <br>• 요약보고서(핵심 성과·제언) <br>• 결과집(인쇄본 200부 + 디지털 파일) <br>• 아카이브 원본(사진·영상·음성·문서) 전체 파일(USB 1개) |
| 기타 | • 제출 형식: HWP·PDF·JPG·MP4 등 <br>• 인쇄·제본 사양은 위 표와 동일, 변동 시 사전 협의 필요 |

4. 주의사항

• 가격경쟁 입찰이므로 제안서 총사업비는 50 백만원 이하(VAT 포함)로 작성해야 함. 초과비용은 청구할 수 없음.
• 하도급 금지: 하도급이 필요할 경우 반드시 발주기관 서면 승인을 받아야 하며, 미승인 하도급 시 계약 위반으로 간주돼 해지될 수 있음.
• 착수·완료 보고: 계약 체결 후 7일 이내 착수보고서(착수계, 현장책임 지정, 인력투입계획서, 보안각서, 공정예정표 등) 제출; 계약 종료 전 3일 이내 완료보고서(성과품·완료검사원·결과물 사진 등) 제출.
• 변경·보완: 과업 내용 변경·보완이 필요하면 발주기관과 사전 협의 후 승인받아야 하며, 보완 비용은 별도 청구 불가.
• 성과목표: 사진·영상 100건, 온라인 아카이브 10건, 구술 인터뷰 15건, 사업 참여자 10명 이상을 반드시 달성해야 함. 미달 시 평가 감점 및 보완 요구 가능.
• 지적재산권: 모든 결과물(책자·디지털 파일·보고서)의 저작권·2차적 저작물 작성권은 발주기관에 귀속됨. 무단 사용·외부 공개 금지.
• 보안·정보 유출 방지: 사업 수행 중 취득한 개인정보·사업 자료는 보안각서·정보보호 규정에 따라 관리·보관·폐기해야 함. 위반 시 손해배상·형사·민사 책임 발생.
• 계약 연장: 천재지변·불가피한 사유 외에는 기간 연장이 불가능하며, 연장 시 별도 서면 합의 필요.
• 계약 위반: 계약 내용·지침 위반, 부주의·지연, 부당 하도급, 목적 달성 불가능 판단 시 즉시 해지·손해배상 청구 불가.
• 제출물 포맷: 인쇄본·디지털 파일 모두 요구된 사양(용지·판형·파일 형식)으로 제출해야 하며, 사전 검토·수정 절차를 거쳐야 함.

핵심 포인트 – 프로젝트는 “지역 문화·생활 유산 기록 → 책자·디지털 아카이브 → 관광·홍보 활용”을 목표로 하며, 전문 인력·보안·성과 목표를 엄격히 관리한다는 점을 유념해 입찰 전략을 수립하시기 바랍니다.