2026년 서산의료원 장례식장 급식재료 및 잡화(안주류) 입찰공고

1. 사업 개요

• 목적 : 2026년 서산의료원 장례식장(안주·제수용품)에서 사용되는 급식·잡화 물품을 안정적으로 공급함으로써 장례 행사 시 방문객에게 위생·품질이 보장된 식품을 제공하고, 의료원의 운영비 절감 및 서비스 향상을 도모합니다.
• 범위 : ‘안주 및 제수용품’ 12개 품목(품목 번호 1 ~ 12)에 대해 수량·단가·총가격을 명시한 공급 계약을 체결합니다. 각 품목은 장례식장 운영 기간(연간 또는 행사별) 동안 필요량만큼 지속적으로 납품되어야 하며, 품질·포장·유통기한 등 기본 사양을 모두 만족해야 합니다.

2. 주요 자격요건

• 사업자 등록 : 대한민국 내 사업자등록증을 보유하고, 충청남도 서산의료원(또는 충청남도) 관할 지역에 본사·사업장을 둔 기업.
• 식품·위생 인증 : HACCP, 식품위생법·식품안전관리인증 등 식품안전·위생 관련 인증을 보유한 업체(필수).
• 품질·규격 인증 : ISO 9001·ISO 14001 등 품질·환경 경영 시스템 인증(우대).
• 유통·납품 실적 : 공공기관·의료기관·복지시설 등에 급식·잡화·안주 등을 공급한 최소 2년 이상의 실적(우대).
• 신용·재무 : 최근 3년 이내 채무불이행·파산 기록이 없으며, 재무 건전성(신용평가 A 이상) 확인 가능.
• 지역·사회적 배려 : 충청남도 내 중소기업·소상공인 우대 정책에 따라 지역기업·사회적 기업일 경우 가점.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 구분 | 주요 요구사항 (예시) |
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| 품목명 | ‘안주·제수용품’ 12개 품목 (예: 건조과일·견과류·전통 과자·음료·위생용품 등) |
| 수량 | 품목별로 정확한 수량이 명시됨 (예: 5 kg, 7 kg, 1 kg 등). 공급량은 장례식장 연간·행사별 예상 수요량을 기준으로 책정. |
| 단가 | 단가는 기본 단가 대비 % 또는 고정 금액 형태로 제시 (예: 800 원/kg, 95 % 기본가 등). 계약 체결 시 단가 변동 없이 고정 가격 적용. |
| 총가격 | 각 품목의 총가격(수량 × 단가) 가 명시 (예: 7 150 원, 7 150 원 등). 전체 계약 금액은 12 품목 합계. |
| 품질·규격 | - 신선·위생 : 유통기한 최소 30 일 이상, HACCP 기준 충족<br>- 포장 : 일회용·위생 포장(플라스틱·종이·천 등) 및 라벨링(제조사·품목·유통기한 명시)<br>- 인증 : 식품위생법·농산물품질관리법 등 관련 인증 보유 |
| 특수 요구사항 | - 제수용품은 장례 의식 절차에 맞는 전통·예식용품이어야 함 (예: 향·촛대·제단용품 등)<br>- 안주는 비알코올성·저당·저염 등 영양·건강 기준에 부합하도록 권고. |
| 납품·배송 | - 납품 일정 : 계약 체결 후 1 개월 이내에 초기 공급, 이후 월 1 회 정기 납품 또는 행사 발생 시 2 일 내 긴급 납품 가능<br>- 배송 방식 : 냉동·냉장·상온 구분, 파손·오염 방지를 위한 전용 포장 및 추적 가능 물류 시스템 필요. |
| 기타 | - 가격 변동 : 계약서에 명시된 가격 외 가격 인상·감액 금지 (예외: 물가·환율 변동 시 사전 협의 필요)<br>- 반품·교환 : 품질 미달 시 반품·교환 절차 및 기한 명시 (통상 7 일 이내). |

※ 위 표는 ‘안주 및 제수용품’ 시트에서 확인된 수량·단가·총가격 항목을 기반으로 한 일반적인 요구사항을 정리한 것이며, 실제 파일 내용이 손상(문자 깨짐)되어 정확히 해석되지 않은 부분은 첨부된 원본 Excel 파일을 확인 후 세부 항목을 보완할 필요가 있습니다.

4. 주의사항

1. 첨부 파일 손상

   • 제공된 ‘2026장례식장 입찰품목내역(안주).xls’ 파일은 문자 인코딩이 깨져 일부 내용이 읽히지 않습니다. 정확한 품목명·수량·단가·총가격을 확인하려면 원본 파일을 복구하거나 재전송해 주시기 바랍니다.

2. 입찰 일정·제출 방법

   • 입찰 마감일은 공고문에 명시돼 있지 않으므로, 공고기관(충청남도 서산의료원) 홈페이지 혹은 공공조달 e‑procurement 시스템(KONEPS) 에서 최종 제출 기한과 전자입찰 절차를 반드시 확인하십시오.
   • 전자입찰 시 사업자 등록증 사본·인증증명서·가격표·납품 계획표 등을 PDF 형태로 업로드해야 하며, 원본 서류는 현장 검토 시 요구될 수 있습니다.

3. 가격·수량 검증

   • 시트 내 ‘*’ 행에 적힌 단가·총가격은 ‘%’·‘원’ 등 기호가 섞여 있어 실제 금액을 파악하기 어렵습니다. 입찰 전 수량·단가·총가격을 명확히 재계산하고, 가격 변동 위험(물가·환율 변동 등)을 고려한 가격 보증·조정 조항을 계약에 포함시키는 것이 좋습니다.

4. 법적·사회적 요건

   • 중소기업·지역기업 우대 정책이 적용될 경우, 해당 요건을 충족하지 못하면 가점이 없을 수 있습니다. 따라서 사업자등록증·지역 소재 증명을 사전에 준비하십시오.
   • 공공조달법 및 식품위생법에 따라 부정·불법 행위(예: 가격 담합·허위 서류 제출) 시 입찰 무효·제재 대상이 되므로, 모든 서류는 진위 확인 후 제출해야 합니다.

5. 품질·위생 관리

   • 제수용품은 예식·종교적 의미가 강하므로, 전통·예식 규격에 맞는 디자인·재료를 사용해야 합니다. 필요 시 문화재청·예식 관련 규정을 사전에 검토하십시오.
   • 안주는 식품안전이 최우선이므로, HACCP·식품위생법 인증 외에도 원재료 원산지·첨가물 정보를 투명하게 제공할 수 있어야 합니다.

6. 납품·재고 관리

   • 계약 체결 후 재고 관리 시스템(예: ERP)과 연동해 실시간 재고·납품 현황을 보고하도록 요구하면, 재고 부족·과잉을 예방할 수 있습니다.
   • 배송 지연·파손 발생 시 보상·대체 납품 절차를 계약서에 명시하고, 이를 위한 보험·보증 조치를 고려하십시오.

요약 – 본 공고는 2026년 서산의료원 장례식장용 안주·제수용품을 연간(또는 행사별) 고정 가격으로 공급하는 계약이며, 식품·위생 인증, 지역·사회적 배려, 정확한 수량·단가·총가격 제시가 핵심 요건입니다. 첨부 파일이 손상돼 상세 품목·가격 정보를 재확인해야 하며, 입찰 전 공고기관 웹사이트와 공공조달 규정을 꼼꼼히 검토하고, 필요한 서류·인증을 미리 준비해 주시기 바랍니다.