2026년 용인시 동부도서관 정기간행물 구입

1. 사업 개요

• 목적: 2026년 용인시 동부도서관이 이용자에게 최신·다양한 정기간행물(잡지·학술지·전문지 등)을 지속적으로 제공함으로써 정보·학습 요구를 충족시키고, 도서관 서비스 수준을 향상시키는 것.
• 범위: 2026 년 1 월 ~ 12 월까지 구독할 정기간행물 ≈ 100 여 종(각 카테고리별 20 ~ 30 종). 인쇄본과 디지털 (PDF/HTML) 접근을 모두 제공하며, 연간 구독량은 1 000 ~ 5 000 부 수준으로 구성됨. 예산은 202 억 원(예상) 범위 내에서 집행되며, 각 카테고리(포곡, 동백, 모현, 청덕, 남사, 양지해밀, 이동꿈틀 등)마다 별도 계약·납품이 이루어진다.

2. 주요 자격요건

1. 공공기관 정기간행물 공급 등록업체 – 국가·지방 공공기관 정기간행물 공급업체에 정식 등록돼 있어야 함.
2. 연속 구독 계약 수행 경험 – 2026 년 1 월 구독 시작이 가능하고, 최소 3 년 이상 연속 구독·공급 실적이 있는 업체.
3. 인쇄·디지털 동시 제공 능력 – 인쇄본(우편배송) + 디지털 (PDF/HTML) 접근권을 동시에 제공할 수 있는 시스템 보유.
4. 저작권·라이선스 확보 – 각 정기간행물에 대한 저작권·디지털 배포 라이선스를 사전에 확보하고, 무단 복제·배포 금지 조항을 계약서에 명시.
5. 정기간행물 관리·청구·통계 시스템 운영 – 구독 시작·갱신·해지 자동화, 월간 이용통계(다운로드·열람 수) 제공 등 관리·보고 체계가 구축돼 있어야 함.
6. 품질·보안 인증 – ISO 9001·ISO 27001 등 품질·보안 인증 또는 공공기관 납품 실적을 증명할 수 있는 서류를 제출 가능해야 함.
7. 가격·예산 적합성 – 제안 가격이 공고된 예산 범위(≈ 202 억 원) 내에 있어야 하며, 가격 협상 불가(고정 가격) 조항을 수용해야 함.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 구분 | 주요 내용 |
|------|-----------|
| 정기간행물 리스트 | 총 12 개 카테고리(포곡·동백·모현·청덕·남사·양지해밀·이동꿈틀 등) ≈ 100 여 종. 대표 예: EBSS, EBSS, EBSS, EBSS 등 학술·전문·일반 잡지. |
| 구독량 | 카테고리별 1 ~ 5 천 부(인쇄본) + 동일 수량을 디지털 (온라인) 형태로 제공. |
| 가격 | 인쇄본 1 부당 평균 2 000 원 이하, 디지털 1 부당 평균 1 500 원 이하(예산 범위 내). |
| 포맷 | 인쇄본 우편배송 + PDF · HTML 디지털 접근(도서관 OPAC 연동 가능). |
| 메타데이터 | ISSN·ISBN·MARC21 메타데이터 제공 및 도서관 시스템(통합도서관 시스템) 연동 지원. |
| 서비스 SLA | - 구독 시작 전 1 주일 이내 배송<br>- 구독 기간 중 90 % 이상 정시 배송<br>- 서비스 장애 발생 시 48 시간 내 대응·보고<br>- 월 이용통계(다운로드·열람) 제공 |
| 보안·저작권 | 전자본은 DRM (디지털 권리 관리) 적용, 무단 복제·배포 금지 조항 계약서 포함. |
| 납품·청구 체계 | 전자청구·청구서 자동 발행, 구독료 · 배송 · 통계 통합 관리 시스템 운영. |

4. 주의사항

• 카테고리별 별도 계약: 각 시트(포곡·동백·모현·청덕·남사·양지해밀·이동꿈틀 등)마다 독립적인 계약·납품이 요구되므로, 모든 카테고리의 요구사항을 동시에 충족해야 함.
• 중복 품목 금지: 동일 정기간행물을 여러 카테고리에 중복 신청해 제출하면 평가 점수가 감점될 수 있음.
• 디지털 저작권 검증: 전자본을 제공할 경우, 반드시 저작권·디지털 배포 라이선스를 사전 확보하고 계약서에 명시해야 함. 무단 복제·배포는 계약 취소 사유.
• 가격 제한: 제안 가격이 공고된 예산(≈ 202 억 원)을 초과하면 입찰이 무효이며, 가격 협상 불가. 예산 초과 시 별도 협상 불가.
• 제출 서류: 사업자등록증, 공공기관 정기간행물 공급 실적증명서, ISO·품질 인증, 서비스 SLA 계획서, 저작권·라이선스 확인서 등 필수 서류를 전자 입찰 시스템에 업로드해야 함.
• 입찰 마감: 2026 년 2 월 20 일(예정) → 전자입찰 시스템 이용 필수, 마감 전 제출 서류 검증 필요.
• 구독 시작 시점: 계약 체결 후 2026 년 1 월 1 일까지 구독 시작 가능 여부 확인이 필수이며, 지연 시 패널티 부과 가능.
• 납품·청구 관리: 납품 및 청구 절차를 자동화할 수 있는 전용 시스템(예: EBSS 구독 관리 플랫폼) 사용을 권고하고, 월 이용통계 보고서 제출이 계약 이행 평가에 반영됨.

요약 – 본 사업은 2026 년 용인시 동부도서관에 제공할 정기간행물 ≈ 100 여 종을 인쇄·디지털 동시 공급하는 대규모 구독 계약이며, 공공기관 정기간행물 공급 실적·저작권·SLA 등 종합적인 자격요건을 갖춘 업체만이 입찰에 참여할 수 있다. 각 카테고리별 요구사항을 모두 충족하면서 예산 범위 내 가격을 제시하면 경쟁 우위를 확보할 수 있다.