2026년 한국특허기술진흥원 업무용PC 임차사업

1. 사업 개요

• 목적 : 2026 회계연도 동안 한국특허기술진흥원(이하 ‘진흥원’)의 일상 업무 수행에 필요한 업무용 PC를 임대·공급하고, 초기 설치·설정, 정기 유지보수·고장 대응·소프트웨어 업데이트·폐기·재활용까지 포함한 통합 서비스를 제공한다.
• 범위 : PC 본체·OS·필수 사무 소프트웨어·보안 프로그램·기본 주변기기(모니터·키보드 등) 제공, 1년(또는 장기계속) 계약 기간 동안 연간 예산을 기준으로 단계적(총용역) 계약 체결.
• 계약 형태 : 경쟁입찰(용역입찰) 기반의 서비스 계약이며, 낙찰 후 10일 이내에 계약서 체결 및 산출내역서 제출이 요구된다.

2. 주요 자격요건

| 구분 | 필수 요건 |
|------|-----------|
| 법인·사업자 | 국내 법인·사업자 등록 유지, 최근 1년 이내 부정당업자(시행령 제76조) 제한 없음 |
| 재무·신용 | 경영상태 심사서류(공공기관용 신용등급) 제출·통과, 입찰보증금(5% 이상) 납부 가능 |
| 기술·실적 | PC 임대·공급·유지보수 실적 보유(시행령 제12조), 보안·소프트웨어 관리 역량 입증 |
| 제출 서류 | ① 입찰신청서(소정 양식) ② 자격증명 사본 ③ 인감증명서 또는 본인서명사실확인서 ④ 공동수급협정서(공동입찰 시) ⑤ 경영상태 심사서류 ⑥ 청렴계약서(청렴계약) |
| 대리인 | 법인 대리인인 경우 직원(4대보험 가입증명 등) 또는 산학협력단 직원만 가능, 부정당업자 제한자는 대리 불가 |
| 지역 제한 | 지역제한경쟁입찰 시 법인 등기부상 본점 소재지는 공고일 전일로 유지(1년 이내 변경 금지) |

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• PC 기본 사양 (예시)

  • CPU : Intel i5 이상 또는 동급
  • RAM : 8 GB 이상
  • 저장장치 : SSD 256 GB 이상
  • OS : Windows 10/11 Pro (최신 보안 패치 적용)
  • Office : Microsoft Office 365 사전 설치
  • 보안·소프트웨어 : 바이러스·스파이웨어 방지 프로그램, 데이터 암호화·원격 관리 기능 포함

• 서비스 범위

  • 초기 설치·설정 및 현장 점검
  • 정기(월 1회 이상) 유지보수·소프트웨어 업데이트
  • 고장 시 24시간 내 교체·수리 서비스
  • 계약 종료·폐기 시 데이터 파기·재활용 절차 수행

• 수량·기간

  • 계약서에 명시된 총 PC 수량(예: 100대) 및 연간 임대 기간(12개월) 내에서 단계별(총용역) 계약 체결
  • 장기계속 용역의 경우 1차 계약(총용역 낙찰금액 부기) 후 예산 범위 내에서 2차·3차 계약 진행

• 기타

  • 필요 시 프린터·모니터·키보드 등 주변기기 제공 가능
  • 클라우드 스토리지·VPN 등 추가 보안 연계 옵션(공고에 명시)

4. 주의사항

• 입찰 신청 마감
  • 입찰공고에 명시된 마감일까지 입찰신청서·자격증명·인감증명서 등 필수 서류 제출
• 입찰보증금
  • 입찰금액의 5% 이상 현금·보증서 등으로 납부, 보증기간은 입찰서 제출 마감일 이전 시작 → 마감일 이후 30일 이상 유지
• 서류 작성
  • 입찰서는 한글(또는 한자) 표기, 금액은 원화 표기, 아라비아숫자와 병기 시 차이가 있으면 한글·한자 금액을 우선 적용
  • 전산 서식 사용 시 지정된 표기방법 준수, 전산 서식 훼손·불일치 시 무효 처리
• 대리인 제한
  • 대리인으로 참여 시 직원임을 증명하는 4대보험 가입증명 등 제출, 부정당업자 제한자는 대리 불가
• 청렴계약서
  • 입찰서와 함께 제출, 부정행위·청탁·뇌물 금지 및 청렴 의무 명시
• 경영상태 심사
  • 신용 평가 결과를 3일 이내 조달청 나라장터에 전송, 미전송 시 감점·제한 가능
• 입찰 무효 사유
  • 권한 없는 대리, 동일 사항에 대한 복수 대리, 금액·서명·인감 누락, 전산 서식 위반, 담합·방해 등
• 재입찰·재공고
  • 최초 입찰에서 유효한 입찰이 없거나 낙찰자가 없을 경우 재입찰·재공고 가능, 최초 입찰 조건(가격·조건) 변경 금지
• 계약 체결
  • 낙찰자는 낙찰통지 후 10일 이내 계약서 체결, 산출내역서 제출; 정당한 사유 없으면 낙찰 취소 가능
• 비밀 유지 의무
  • 입찰 관련 서류·정보는 타 목적에 사용 금지, 위반 시 부정당업자 제한 조치 적용
• 이의 신청
  • 추정가격 1억 5천만원 이상 시 법 제28조·제4조에 따라 이의신청 가능(공고에 명시된 사유)

위 내용은 2025‑01‑02 시행된 「용역입찰유의서」(기획재정부 계약예규 제759호) 및 해당 입찰공고에 따라 정리된 핵심 사항이며, 실제 계약 세부 사양·수량·조건은 공고문 및 첨부 문서(과업내용서 등)에서 확인하시기 바랍니다.