(재공고) 2026년 청소차량 소모품(현대자동차, 기아자동차) 납품 계약

1. 사업 개요

광주광역시광산구시설관리공단은 2026년 동안 청소차량(현대자동차·기아자동차) 에 사용될 소모품을 일괄적으로 공급하기 위해 본 계약을 재공고한다.
주요 목적은 차량 유지·보수에 필요한 필터, 윤활제, 청소용 부품 등 OEM(순정) 소모품을 안정적으로 확보함으로써 청소차량의 가동률을 높이고, 연간 소요량을 초과하는 경우에도 계약 단가를 기준으로 정산해 비용 효율성을 확보한다.
계약 기간은 연간 기준이며, 연간 추정량·금액은 “예상 소요량”을 기준으로 하지만, 실제 공급량이 이보다 많든 적든 계약상대자는 이의를 제기하지 않아야 한다.

2. 주요 자격요건

• 현대자동차·기아자동차 순정 부품(OEM) 공급업체 또는 OEM 부품을 직접 조달할 수 있는 역량을 보유한 기업(또는 공동 컨소시엄).
• 순정 부품 공급 증빙(제조사의 판매증명서·포장·라벨 등)을 매 납품 시 제출할 수 있어야 함.
• KS(한국산업규격) 인증 부품을 사용할 경우, KS 마크가 부착된 제품을 납품할 수 있는 인증·품질 관리 체계 보유.
• 운반·포장 책임: 지정장소(광산구 생활환경종합센터)까지 직접 운송하고, 파손·오염 방지를 위한 적절한 포장·보호 조치를 스스로 수행해야 함.
• 재정·보증 능력: 매월 검수 후 청구된 금액을 즉시 정산할 수 있는 회계·청구 체계, 1년 보증 기간 동안 동일 사양·품질을 보장할 수 있는 제조·품질 보증 시스템.
• 사업 지속 가능성: 휴업·폐업 등 사업 여건 변화로 인한 이행 불가 상황이 발생하지 않아야 함.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 부품 규격: 차량등록증상의 차명, 생산연도, 원동기형식에 정확히 부합하는 규격이어야 함.
• 품질: 신품(새 제품)이며, 계약서에 명시된 품질 기준을 충족해야 함.
• 포장·운반: 오염·손상 위험이 있는 품목은 적절한 포장·보호 조치를 실시하고, 운반·하차 비용을 계약상대자가 전액 부담.
• 납품 방식: 직접 납품 원칙이며, 조달기관이 요구하는 ‘순정 부품 원칙’을 준수.
• 거래 증빙: 납품 시 거래명세서·청구서·증빙자료를 반드시 첨부.
• 보증: 납품 후 1년간 동일 사양·품질을 보증하고, 계약 내용 위반 시 교체·반품·대금 반환 청구 가능.

4. 주의사항

• 재공고 특성: 기존 입찰·계약 내용이 그대로 이어지며, 연간 추정량은 참고용이므로 실제 공급량이 변동돼도 계약 단가로 정산한다.
• OEM 부품 확인: 순정 부품이 단종된 경우, 반드시 해당 사실을 증명할 수 있는 서류를 제출해야 하며, 비OEM 부품을 사용할 경우 KS 인증 여부를 확인해야 한다.
• 운송·비용 부담: 운송·하차 비용 및 포장에 따른 비용은 모두 계약상대자 부담이며, 조달기관은 별도 비용을 청구하지 않는다.
• 계약 해지 사유: 정당한 사유 없이 납품 지연·거부, 과다·허위 청구, 불량품 사용, 정비 기술 부족으로 인한 하자 발생, 사업 폐쇄 등 4가지 사유 중 하나라도 발생하면 서면 통보 후 계약 해지 가능.
• 특수조건 준수: 공급 범위, 연간 계약물량·금액, 부품 제조사 제공품(예비품·소모품) 전부 포함, 증량·감량에 대한 단가 정산 등 특수조건을 반드시 이행해야 함.
• 서류·청구 관리: 매월 검수 후 청구 시, 발주기관이 요구하는 자료(품목 명세서·품질 증빙·거래 내역 등)를 즉시 제출해야 하며, 청구·정산 과정에서 지연이 발생하면 계약 해지 사유가 될 수 있다.
• 품질·보증 책임: 납품 후 1년 이내에 규격·품질이 계약 내용과 다르면 즉시 교체·반품·대금 반환 청구가 가능하므로, 품질 관리·보증 체계를 사전에 확립해 두어야 한다.

첨부 파일:

• 과업지시서 및 특수조건: 품질·포장·납품·보증·해지·배상책임 등 상세 규정.
• 청소차량 소모품 내역서.xls: 각 소모품의 품목 번호, 상세 명칭, 예상 수량, 단가·합계 등 구체적인 물품 목록이 포함되어 있음.

위 내용은 공고문·과업지시서·내역서를 종합한 요약이며, 입찰 전 반드시 원본 파일을 검토하고, 제시된 모든 요건을 충족 여부를 자체 점검하시기 바랍니다.