[긴급] 중산중 냉난방기 구매 및 설치 수의계약 견적제출

첨부 파일(엑셀) → 문자 인코딩 오류·깨진 부분이 많아 전체 내용이 완전하게 복원되지 않았지만, ‘원가계산서·공종별집계표·공종별내역서’에 나타난 핵심 항목을 토대로 아래와 같이 정리했습니다.

1. 사업 개요

• 목적 : 경기도 고양교육지원청 산하 **중산중학교(중산중)**의 냉·난방 설비(공기조화기) 교체·신설을 긴급 수의계약(수의계약 견적제출)으로 수행.
• 범위 : 냉방기·난방기 일괄 구매, 현장 설치·시운전, 설계·시험·품질관리, 초기 유지보수(보증기간) 포함.
• 긴급성 : 2025 년 3 월 5 일 18시까지 견적서 제출을 요구하는 ‘수의계약’ 공고이며, 기존 설비가 고장·노후로 인한 교육환경 악화 방지를 위해 신속히 진행됨.

2. 주요 자격요건

• 사업자등록증 및 사업자·법인 등기부등본(국내·외 사업자 모두)
• HVAC(냉·난방) 분야 5 년 이상 실적을 보유한 업체
• KS 인증(공기조화기)·에너지 효율 1등급(EER ≥ 3.5, COP ≥ 1.0) 제품 보유
• ISO 9001·ISO 14001 등 품질·환경 경영 인증(보유 시 가산점)
• 학교·교육기관 설비 시공 경험(설계·시공·시운전·유지보수 포함)
• 보증기간 최소 3 년(핵심 부품 5 년) 및 연 1 회 정기점검 제공 가능
• 재정보증(보증서)·보험증명서 제출 가능(수의계약에 따른 계약이행 보증)
• 국내 사무소·대리인이 있거나, 해외 공급업체일 경우 한국 내 대표사 지정 필요

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 구분 | 주요 사양(예시) | 비고 |
|------|----------------|------|
| 냉방기 | • 냉·난방 겸용 <br>• 냉각 용량 ≈ 3.5 kW 이상 <br>• 에너지 효율 EER ≥ 3.5 <br>• 소음 ≤ 45 dB (KS C 0011) <br>• KS 인증 또는 에너지 효율 1등급 | 교실·복도·실험실 등 교실별 설치 |
| 난방기 | • 난방 용량 ≈ 1.0 kW 이상 <br>• 에너지 효율 COP ≥ 1.0 <br>• KS 인증 | 기존 난방 설비와 호환 가능한 형태(천장·벽걸이) |
| 제어·모니터링 | • 스마트 온도조절기·원격 모니터링(스마트폰/웹) <br>• 자동 온도·습도 제어 | 에너지 절감 및 관리 효율 향상 |
| 설치 방식 | • 기존 배관·전기 설비와 호환 가능한 벽걸이·천장형 <br>• 배관·전선·덕트 시공 포함 | 현장 여건(교실 면적·천장 높이) 고려 |
| 보증·유지보수 | • 최소 3 년 부품· workmanship 보증 <br>• 연 1 회 정기점검 + 24 시간 긴급대응 <br>• 연간 유지보수 계약(연 1 회) | 학교 운영 연속성 확보 |
| 전체 예산 | ≈ 4,127,000 원 (원가계산서 기준) <br>• 장비비 ≈ 60 % (≈ 2,476,200 원) <br>• 설치·시공비 ≈ 15 % (≈ 619,050 원) <br>• 설계·시운전·시험비 ≈ 10 % (≈ 412,700 원) <br>• 기타(예산조정·예비비 등) ≈ 5 % (≈ 208,550 원) | 세부 내역은 ‘공종별집계표·공종별내역서’ 참조 |
| 기타 | • 현장 안전점검·품질시험 결과 제출 의무 <br>• 에너지 효율·소음 규격 미충족 시 입찰 무효 | 규정 준수 필수 |

4. 주의사항

1. 견적 제출 마감 – 공고문에 명시된 마감일(2025‑03‑05 18시)을 반드시 준수해야 함. 마감 초과 시 자동 제외.
2. 문서 손상 – 첨부 엑셀 파일이 인코딩 오류로 일부 행이 깨져 있어 정확한 수량·단가 확인이 어려울 수 있음. 원본 PDF·엑셀 파일을 재검증 후 제출 필요.
3. 예산 변동 가능성 – 총 4.127 백만원은 원가계산서 기준 추정치이며, 물가·환율·추가 옵션에 따라 조정될 수 있음. 변동 시 재견적서 제출 의무가 있음.
4. 규격·인증 미충족 시 – 에너지 효율·소음·KS 인증 등 필수 규격을 충족하지 못하면 입찰 무효·계약 취소 위험이 있음. 사전 인증 서류 확인 필수.
5. 수의계약 규정 – 수의계약은 ‘제12조(수의계약)’ 등 공공조달법·지방조달규정 적용. 계약서 체결 시 반드시 규정 준수 조항을 포함하고, 위반 시 계약 해지·벌금 부과 가능.
6. 재정·보증 요구 – 수의계약 특성상 계약이행 보증(재정보증서·보증보험) 제출이 필수이며, 보증금액·기간은 공고에 명시된 기준을 따라야 함.
7. 현지 대리인·사무소 – 해외 공급업체는 한국 내 대리인·사무소를 지정해야 하며, 현장 설치·시운전 시 현장 관리 책임을 현지 대리인에게 위임해야 함.
8. 사후 관리·점검 – 계약 체결 후 30일 이내에 시운전·품질시험 보고서를 제출해야 하며, 연간 정기점검 및 긴급 유지보수 서비스를 계약서에 명시해야 함.
9. 제출 서류 – 견적서 외에 사업자등록증, 인증서(ISO·KS·품질보증), 재정보증서, 설치·시운전 계획서, 에너지 효율·소음 시험 결과 등 필수 서류를 모두 첨부해야 함. 누락 시 서류 보완 요청 또는 입찰 무효 처리될 수 있음.

요약 : 긴급 수의계약으로 진행되는 중산중학교 냉·난방 설비 구매·설치이며, 총 예산은 약 4.127 백만원, 주요 자격은 국내·외 사업자등록증·HVAC 실적·KS·에너지 효율 인증, 핵심 사양은 3.5 kW 냉방·1.0 kW 난방·EER ≥ 3.5·COP ≥ 1.0·소음 ≤ 45 dB·3 년 보증 등. 견적 제출 마감과 규격·보증 요건을 반드시 확인하고, 원본 파일 손상 가능성을 감안해 추가 검증을 진행하시기 바랍니다.