[혁신지원사업] IR시스템 구축 장비(AI서버 등 2종) 구매

1. 사업 개요

• 목적 : 연세대학교 미래캠퍼스의 IR(Information Retrieval) 시스템 구축을 위해 AI 서버 등 2종 장비를 구매한다.
• 범위 : AI 서버 2종(성능·용량·호환성 등 구체적인 사양은 별도 공고 참조) 및 관련 부속품·포장·라벨·사용·취급 주의서 등 전체 구매·납품 전 과정을 포함한다.
• 계약 형태 : 일반 물품구매 계약이며, 연세대학교(총무처 구매팀)와 표준 계약서·물품구매 계약일반조건·특수조건·산출내역서 등을 근거로 체결한다.

2. 주요 자격요건

• 법적·재정적 자격 : 물품구매입찰유의서·국가계약법규에 따른 적격심사 통과, 사업자 등록 및 재무 건전성 확보.
• 기술·품질 보증 : 계약된 사양을 충족하는 신규(신품) AI 서버를 제공할 수 있는 제조·공급 능력, KS표시품·품질경영촉진법 등급 사정 물품 등 품질 보증(1년) 이행 가능.
• 부정행위·제재 : 뇌물·불법·부정 행위 이력이 없으며, 부정당업자(입찰참가자격제한) 대상이 아니다.
• 계약보증금 : 현금·보증서 등으로 계약보증금을 납부할 수 있는 재정 능력(면제 시 지급각서 제출).
• 언어·서면 의무 : 계약 이행 시 한국어 서면 통지·문서 제출 가능, 외국어와 병행 사용 시 한국어 우선 적용.
• 원산지 표시 : 외국 제조품 경우 관세청 고시 원산지관리세칙·지식경제부 고시 대외무역관리 규정에 따라 원산지 표시 의무 준수.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• AI 서버 사양 : 구매 목적에 부합하는 성능·용량·호환성 등 구체적 사양은 별도 규격서에 명시되며, 신품이어야 함.
• 품질·표준 : KS표시품·품질경영촉진법 등급 사정 물품이면 검사 면제 가능(특약·위험 물품 제외).
• 포장·라벨
  • 포장은 산업표준화법 제32조·물류표준 기준 준수, 내용물 보전 충분.
  • 포장면에 제작자·계약상대자 상호, 계약번호, 품명·물품저장번호, 일련번호·수량, 순·총 무게·부피, 취급 주의사항, 기타 요구 표기 필수.
  • 외국산 물품은 관세청 고시 원산지표시·지식경제부 고시 대외무역관리 규정에 따라 원산지 표시.
• 부속 서류
  • 납품 시 포장명세서(포장번호·수·품명·수량·무게·부피 등)와 사용·취급주의서 제출 의무.
  • 납품 후 1년 보증(규격·품질 동일) 제공, 위반 시 대체 납품·대금 반환 청구 가능.
• 가격·수량 조정
  • 물가 변동 시 품목조정율 또는 지수조정율 중 하나만 적용(계약서 명시), 60일 이내 재조정 금지.
  • 수량은 계약 수량 ±10% 범위 내 증감 가능(계약 담당 직원 승인 필요).
• 계약보증금 : 현금·보증서 등으로 납부 의무, 위반 시 전액 귀속; 면제 시 지급각서 제출.
• 대금 지급·이자
  • 검사 합격 후 14일 이내 지급, 기납 부분은 30일마다 공평히 지급·검사 후 7일 이내 지급.
  • 지연 이자 = 연체이자율 × 미지급액, 불가항력 사유 제외.
• 지체상금·계약 연장
  • 납품 지연 시 일일 지체상금 부과, 검사·시정 기간 포함(불가항력 제외).
  • 불가항력·본교 책임 지연·대체 자재 지연 등 사유 발생 시 계약 연장 청구 가능(연장 시 지체상금 부과 금지).
• 계약 해제·해지
  • 납품 거부·불가능, 계약보증금 상당액 초과 지체상금, 부정·뇌물 행위, 장기 계약 2차 미체결 등 사유 시 전부·일부 해제·해지 가능.

4. 주의사항

• 언어·서면 원칙 : 계약 이행 언어는 한국어 원칙이며, 외국어와 병행 시 한국어 우선. 구두 통지는 서면 보완 필요.
• 가격 변동 관리 : 물가 변동 시 선택한 조정 방식(품목조정·지수조정) 하나만 적용, 60일 이내 재조정 금지.
• 수량 조절 : ±10% 범위 내 증감 가능, 초과 시 계약 담당 직원 승인 필요.
• 포장·라벨·원산지 : 포장명세서·라벨·원산지 표시 미비 시 계약 위반 처리·지체상금 부과.
• 납품·검수 절차
  • 납품 후 서면 통지·검사 요청 → 14일 이내 검사(검사 기간 연장 시 3일 한도).
  • 검사 비용은 계약자 부담, 검사 중 손상·파손도 계약자 책임.
  • 검사 결과에 따라 지체상금·시정·재검사 가능.
• 보증·대체 납품 : 1년 보증 기간 중 규격·품질 차이 발견 시 대체 납품·대금 반환 청구 가능.
• 대금 지급 지연 : 지연 이자 부과, 불가항력 사유(천재지변 등) 제외. 기납 부분은 30일마다 공평히 지급.
• 지체상금 산정
  • 납품 지연일수 = 납품기한 초과 → 검사·시정 완료일까지, 검사기간 제외(불가항력 제외).
  • 지체상금은 계약보증금상당액 초과 시 현금 납부, 검사·시정 기간 포함.
• 계약보증금 : 전액 납부 또는 보증서 제출, 위반 시 전액 귀속. 면제 시 지급각서 제출·현금 납입 요구 가능.
• 계약 연장·해제
  • 연장 청구 시 사유 서면 명시, 연장 승인 시 지체상금 부과 금지.
  • 해제·해지 시 사전 통보·기납 물품 인수 시 대가 지급, 부정·뇌물·장기 계약 미체결 등 사유 적용.
• 부정당업자 제재 : 시행령 제76조에 따라 부정당업자(입찰참가자격 제한) 대상이면 입찰 제한 조치.
• 비밀·기술정보 보호 : 계약 상대는 계약 과정에서 취득한 모든 정보·기밀을 외부에 누설 금지, 위반 시 손해배상 청구 가능.
• 분쟁 해결 절차
  1. 협의 → 조정·중재 → 법원 판결 순으로 진행, 분쟁 중 계약 수행 중단 금지.
• 기타
  • 계약문서는 계약서·규격서·유의서·일반조건·특수조건·산출내역서 등으로 구성, 서면 효력 원칙.
  • 주소 변경 시 즉시 통보, 도달일 효력 발생(공휴일 다음 날부터).
  • 계약보증금 반환은 계약 이행 후 청구 가능하지만, 귀속 사유가 발생하면 반환 불가.
  • 모든 의무 위반 시 지체상금·보증·대체·반환 등 금전적·법적 책임을 물을 수 있음.

요약 : 본 입찰은 AI 서버 2종을 구매하는 일반 물품구매 계약이며, 계약 일반조건에서 정한 품질·포장·보증·가격·수량 조정·지체상금·보증금·비밀유지·분쟁 해결 등 전반적인 의무를 준수해야 합니다. 입찰자는 위 조건을 충족할 수 있는 법적·재정·기술 능력을 갖추고, 서면·한국어 중심의 절차와 규정을 철저히 따라야 합니다.