제8회 의왕왕송호수 겨울축제 행사대행용역

1. 사업 개요

• 목적: 제8회 의왕왕송호수 겨울축제는 겨울철 지역 관광·문화 활성화를 위해 개최되는 대규모 축제이며, 행사 전반의 기획·운영·홍보·안전·사후관리를 일괄 대행하는 용역 계약을 체결하고자 합니다.
• 범위: 행사 콘셉트·프로그램 설계, 현장 운영·조정, 무대·조명·음향·눈·얼음·난방 등 겨울 축제 특화 설비 제공, 안전·보안·응급 대응, 홍보·마케팅, 행사 종료 후 정산·보고서 제출까지 전 과정을 포괄합니다.

2. 주요 자격요건

• 법적 요건
  • 국내 법인(주식회사) 형태이며, 사업자 등록증과 계약법상 유효한 사업자격을 보유해야 함.
• 경험·실적
  • 최근 3년 이내(가능하면 2회 이상) 겨울·축제·문화·관광 관련 행사(예산 1억 원 이상) 행사 대행 실적이 있어야 함.
  • 유사한 규모·내용(공공 행사·축제)의 수행 경험이 있는 경우 가산점 부여.
• 자격·면허
  • 문화행사 기획사·축제 행사 대행 관련 자격증(예: 문화행사 기획·실행자) 또는 지방자치단체 행사 대행 허가증 보유.
• 보험·보증
  • 행사 진행 기간 전체에 대해 책임보험(최소 계약금액 143,650,000원 이상) 및 보증보험을 가입해야 함.
• 제안서 제출
  • 시담 전까지 인력·안전·운영·홍보·예산 세부계획 등 포함된 제안서를 전자적으로 제출해야 함.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 행사 기획·운영
  • 축제 콘셉트·프로그램 일정, 부대 프로그램(눈·얼음 체험, 공연·전시, 먹거리 등) 설계 및 실행 방안.
• 무대·음향·조명·특수 설비
  • 겨울 환경에 적합한 무대·조명·음향 시스템, 눈·얼음·난방·조명·특수효과(눈송이·스노우머신 등) 제공 및 현장 설치·운영.
• 안전·보안
  • 현장 보안·경비 인력 배치, 응급 의료·소방 대응 체계, crowd‑control·비상 대피 계획, 안전·보건 관리 매뉴얼 제출.
• 홍보·마케팅
  • 온·오프라인 홍보 전략, SNS·디지털 콘텐츠 제작, 현수막·포스터·인쇄물·온라인 광고 등 홍보물 제공 및 집행.
• 기타 물품·서비스
  • 행사용 텐트·천막·난방·전기·통신 설비, 이동식 화장실·쓰레기 처리, 행사장 청소·유지 관리 등 부대 서비스.
• 결과물
  • 행사 종료 후 정산 보고서, 사진·동영상·홍보 성과 자료, 사후 평가·피드백 보고서 등 최종 산출물 제출 (2026‑03‑31까지).

4. 주의사항

• 수의시담 일정 준수
  • 2026‑01‑05(월) 15:00‑17:00 사이에 반드시 전자 수의시담에 참석해야 하며, 불참 시 계약 대상에서 제외될 수 있습니다.
• 계약 형태
  • 공개 경쟁입찰이 아닌 수의시담(협상) 방식이며, 기본금액은 143,650,000원(금일억사천삼백육십오만원)으로 고정됩니다.
• 제출 서류
  • 사업자등록증, 실적증명서, 자격증·허가증 사본, 책임보험·보증보험 증명서, 상세 제안서 등 모든 서류를 시담 전까지 전자 파일 형태로 제출해야 합니다.
• 법적·행정 준수
  • “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 및 의왕시의 행사 안전·공공조달 관련 규정(예: 안전관리계획, 개인정보 보호) 준수 의무가 있습니다.
• 예산·기간
  • 용역 기간: 착수일로부터 2026‑03‑31까지; 초과 작업이나 변경 시 별도 협의·조정이 필요합니다.
• 기밀 유지
  • 공고문에 “비공개(5)” 표기가 있어 일부 자료는 기밀·보안 대상이며, 제안서 및 관련 자료는 제3자에게 누설 금지.

위 내용은 공고에 명시된 핵심 정보를 기반으로 요약한 것이며, 상세 기술·시방서·예산 내역 등은 추후 제공되는 공식 입찰 서류에서 확인하시기 바랍니다.