`26년 제록스 토너 단가계약

1. 사업 개요

• 사업명: 2026년 제록스 토너 단가계약
• 발주기관: 국방과학연구소
• 목적: 국방과학연구소 내 Xerox 프린터·복합기(총 8종) 운영에 필요한 토너 카트리지를 안정적으로 공급하고, 연간 인쇄량(≈524개) 대비 비용 효율성을 확보한다.
• 범위: CP405D·CM405DF 시리즈(11 K·55 K 카트리지)와 CM415AP 시리즈(100 K·30 K·60 K 카트리지) 총 8품목, 각 품목별 수량·단가가 사전 제시된 단가 계약 형태이며, 계약 기간(2026 년 1월 ~ 12월) 동안 연속 납품이 요구된다.

2. 주요 자격요건

• 법인·사업자 요건: 한국 내 법인 등록 및 사업자등록증 보유(국외 기업은 한국 현지법인을 통해 입찰참가 가능).
• 입찰자격: 조달청 전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격 및 조달청·정부조달법 상 부정청탁·부패 방지법 위반 이력 없음.
• 공급 실적: 최근 3년 이상 정부·공공기관 대상 Xerox 토너(공식 OEM) 공급 실적 보유.
• 인증·품질: ISO 9001·ISO 14001 등 품질·환경경영시스템 인증 보유, 또는 Xerox 공식 파트너 인증(대리점·OEM) 확인 가능.
• 보증·보증서: 계약 이행 보증보험(또는 은행보증) 제공 가능.
• 재고·물류: 연간 524개 이상(총량) 납품이 가능한 재고·물류 체계 확보.
• 사후 서비스: 교체용 토너 제공, 기술·고객지원 체계(1년 이상 보증기간) 보유.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 제품 사양
  • CP405D/CM405DF 11 K 카트리지 (CT202033~CT202036) – 단가 약 168,300 원, 수량 123 ~ 85개
  • CP405D/CM405DF 55 K 카트리지 (CT350983) – 단가 약 176,000 원, 수량 24개
  • CM415AP 100 K 카트리지 (EL500267) – 단가 약 178,200 원, 수량 30개
  • CM415AP 30 K 카트리지 (EL500268) – 단가 약 178,300 원, 수량 42개
  • CM415AP 60 K 카트리지 (EL500270) – 단가 약 178,200 원, 수량 24개
• 품질·성능
  • ISO/IEC 19798(토너 표준) 충족, 페이지 수 보증(11 K ≈ 11 000 페이지, 55 K ≈ 55 000 페이지, 100 K ≈ 100 000 페이지 등) 및 색상·인쇄 정확도 유지.
  • 최소 1년(가능하면 2년) 보증 기간 제공.
• 납품 조건
  • 계약 체결 후 30일 이내 초기 납품, 이후 연간 계약량을 기준으로 월 1회 이상 정기 납품.
  • 손상 방지를 위한 적절한 포장·운송(온도·습도 관리 포함) 요구.
• 사후 서비스
  • 교체용 토너, 기술지원, 고장 시 부품 교체 등 1년 이상 지원 체계 확보.

4. 주의사항

• 단가작성 의무: 입찰서에 품목별 단가 및 총 계약금액을 반드시 기재해야 하며, 단가 누락·오류 시 입찰 무효 처리 가능.
• 가격 고정: 단가 계약은 계약 기간 동안 가격 변동 금지(물가 상승·환율 변동 시 별도 협의 절차 필요).
• 지연·위약금: 납품 지연 시 지연일수당 0.1 % ~ 0.2 % 수준의 위약금 부과(조달청 규정에 따라).
• 재고·폐기: 계약 종료 후 남은 재고는 국방과학연구소 규정에 따라 회수·폐기(폐기 비용 부담 가능).
• 보안·품질 관리: 국방과학연구소 내부 보안·품질 관리 기준(예: KISA 보안인증, 내부 품질 검증) 충족 필수.
• 부정 행위 금지: 입찰·계약 과정에서 부정청탁·뇌물·허위표시 적발 시 입찰참가 제한 및 법적 제재.
• 외국 기업 제한: 외국 기업은 한국 내 현지법인을 통해서만 입찰참가 가능하나, 공급 실적·인증 등 추가 요건 충족 필요.

요약: 2026 년 국방과학연구소가 Xerox 토너(11 K·55 K·100 K·30 K·60 K) 8품목을 단가 계약으로 구매하고자 하며, 공식 OEM·품질 인증·보증·연속 공급 능력을 갖춘 한국·현지법인 기업에 한정한다. 입찰자는 정확한 단가 기재, 가격 고정, 납품·보증·사후 서비스 조건을 충족해야 한다.