아스팔트(AP-3) 구매(2026년 1차)

1. 사업 개요

• 사업명 : 아스팔트(AP‑3) 구매(2026년 1차)
• 발주기관 : 부산광역시
• 목적 : 도로 포장·보수 등 시·공공사업에 필요한 고품질 AP‑3 아스팔트를 확보하여 교통 인프라 유지·개선을 지원한다.
• 범위 : 2026년 1차 구매 물량을 대상으로 하는 계약이며, 계약 체결부터 납품·대금청구까지 전 과정을 전자‑계약(종이 없는 전자계약) 방식으로 진행한다.

2. 주요 자격요건

• 법정 자격 :
  • 사업자(법인·개인) 등록이 되어 있어야 함
  • 국가·지방자치단체에 등록된 기업·법인이어야 함
  • 나라장터·문서24·e‑호조 + 빌 시스템에 가입 및 전자 제출이 가능한 업체
• 재무·실적 요건 :
  • 적격심사신청서, 실적증명서, 경영상태서류(재무제표·신용등급 등) 제출
  • 최근 3년 이내 동일·유사 품목 납품 실적·품질보증 기록
• 기술·인력 요건 :
  • 기술인력 증빙자료(담당 엔지니어·시공인력 자격·경력 증명서)
  • 기술인력 보유 현황(인력·장비 투입 계획서 포함)
• 기타 필수 서류 :
  • 계약서 초안·계약보증서·통합서약서·사업자등록증·면허증 사본·법인등기부등본 등
  • 영세업체·시스템 사용이 어려운 경우, 대면 제출·우편 제출을 허용하지만 반드시 사전 확인 필요

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 아스팔트(AP‑3) 규격 : 국내 표준(KS·KMO 등) 및 부산광역시 도로공사 기준을 충족하는 AP‑3 등급(아스팔트 혼합물)
• 품질·시험 인증 :
  • 시험성적서, 품질보증서, 재료안전자료(MSDS) 등
  • 납품 전 현장 검사·품질 검증 절차 준수
• 제출 서류별 핵심 항목
  | 단계 | 주요 서류 | 내용 |
  |------|-----------|------|
  | 적격심사 | 적격심사신청서, 실적증명서, 경영상태서류, 기술인력 증빙자료 | 업체 적격성 판단 |
  | 계약 체결 | 계약서 초안, 계약보증서, 통합서약서, 사업자등록증·면허증 사본·법인등기부등본 | 전자 계약서 서명·보관 |
  | 착공 신고 | 현장대리인계, 예정공정표, 인력·장비 투입계획서, 직접시공계획서, 산출내역서 | 시공 계획·책임 확인 |
  | 선금 신청 | 선금사용계획서, 선금사용각서, 선금신청사유서 | 자금 사용 계획·보증 |
  | 기성·준공 신청 | 기성·준공검사원, 내역서, 현장 사진 등 | 진행 상황·품질 확인 |
  | 대금 청구 | 청구서, 세금계산서, 하자보증서, 지역개발채권 납세완납증명서 등 | 최종 지급 근거 |
• 특이사항 : 모든 서류는 전자문서(파일첨부) 형태로 제출하며, 전자문서의 공식 효력을 인정받는다.

4. 주의사항

• 전자 제출 방법
  • 문서24 : “적격심사서류 제출( 000 공사/용역/구매 )” 형태로 발송 → 수신처는 “부산광역시 회계재산담당관” (시장·시청 직접 발송 금지)
  • 나라장터 : 각 단계별 파일을 첨부해 제출 (예: 계약부서‑계약 체결, 사업부서‑선금 신청 등)
  • e‑호조 + 빌 : 대금 청구·보증 관련 서류 제출 시 사용
• 시스템 사용 불가 업체 : 영세업체·시스템 사용이 어려운 경우, 공고문에 명시된 바와 같이 대면 제출 또는 우편 제출이 허용되지만, 반드시 사전 확인 후 동일 기한 내 제출.
• 서류 정확성 : 전자문서이므로 오타·잘못된 부서 지정 시 무효 처리될 수 있음. 제출 전 반드시 파일명·내용·수신처를 재확인.
• 제출 순서·기한 : 적격심사 → 계약 체결 → 착공 신고 → 선금 → 기성·준공 → 대금 청구 순으로 진행; 각 단계마다 별도 마감일이 존재하므로, 일정표를 철저히 관리한다.
• 보관·증거 : 전자 제출 후 자동 회신(접수 확인) 화면을 캡처·보관하고, 필요 시 시스템 로그와 함께 증빙 자료로 활용한다.
• 법적 효력 : 전자문서는 공식 문서 효력을 가짐. 전자서명·인증 절차를 반드시 이행해야 하며, 종이 서류를 별도로 제출할 경우 별도 절차에 따라 접수한다.
• 기타 : 계약 진행 중 변동(예: 물량·가격 조정) 시 전자 통보가 기본이므로, 담당 부서와 지속적인 연락 체계(전화·메일)를 구축한다.

요약 – 부산광역시는 2026년 1차 AP‑3 아스팔트 구매를 전자‑계약(종이 없는) 방식으로 진행한다. 참여 업체는 나라장터·문서24·e‑호조 + 빌에 가입·사용 가능해야 하며, 재무·실적·기술·인력 요건을 충족하는 서류를 전자 형태로 정확히 지정된 부서(회계재산담당관)로 제출해야 한다. 영세업체는 대면·우편 제출 옵션을 이용할 수 있지만, 전자 제출 절차와 기한을 반드시 준수해야 한다.