2025년 시설물(기계‧건축) 유지보수 자재구매(2차 단가계약)

1. 사업 개요

• 목적: 2025년 서울대학교 캠퍼스 내 기계·건축 시설물의 정상 가동·보전·수명을 연장하고, 긴급 교체·수리 시 신속한 대응을 위해 유지보수용 자재·부품·소모품을 확보한다.
• 범위: 기계 설비(펌프·밸브·배관·전기·HVAC 등)와 건축 구조물(창호·타일·방수·단열·구조재 등) 전반에 걸쳐 연간 단가표에 명시된 약 100 여 개 품목을 2차 단가계약 방식으로 공급한다.
• 형태: 2차 단가계약(연간 단가 계약)이며, 계약 기간(2025 년) 동안 사전에 합의된 단위가격을 그대로 적용한다는 점이 핵심이다.

2. 주요 자격요건

• 사업자등록·세무증명: 국내 사업자등록 및 납세증명서 제출이 가능한 기업.
• 품질·환경 인증: ISO 9001·ISO 14001 등 품질·환경 경영시스템 인증 보유(또는 KS·KS‑JIS 등 국내 규격 인증).
• 실적·경험: 대학·공공기관·대형 시설물에 대한 유지보수 자재·부품 공급 실적 3 년 이상, 단가계약(1차·2차) 수행 경험.
• 규격·호환성: KS·ISO·ANSI 등 국내·국제 규격에 부합하는 제품·재료를 공급할 수 있는 기술·품질 검증 능력.
• 재무·신용: 최근 2 년 재무제표 및 신용 평가가 양호하고, 계약 물량을 안정적으로 조달할 재무 여력이 있는 기업.
• 납기·물류: 주요 자재·부품을 주 1~2 회 이내(또는 월 단위)로 신속히 납품할 수 있는 물류·재고 관리 체계 보유.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 기계 분야
  • 펌프·모터·팬·압축기 등 HVAC 시스템 부품
  • 밸브·피팅·배관·배관 부속(스테인리스·구리·플라스틱)
  • 전기 스위치·차단기·케이블·콘듀잇·전선·접지재료
  • 베어링·벨트·시일링재·그라우트·윤활제 등 소모성 부품
  • 표준 KS 규격·ISO 규격(예: ISO 9001 품질 인증) 충족 여부 확인 필요
• 건축 분야
  • 타일·바닥재·방수·실란트·코팅제 등 마감·보수 재료
  • 단열재·보드·방음재·구조용 강재·창호·유리·시공용 부속품
  • 지붕재·시트·시멘트·목재·철골 등 구조·외부 마감 재료
  • 각 품목은 연간 단가표에 기재된 단위가격에 맞춰 공급(수량은 연간 단가 내역 시트에 명시)
• 공통 요구사항
  • 최소 12 개월 보증기간 제공
  • 포장·운송 규격(손상 방지·온도·습도 관리) 준수
  • 친환경·유해 물질 제한(예: RoHS, 친환경 라벨) 적용 가능 여부 확인

4. 주의사항

• 단가 고정: 2차 단가계약이므로 계약 기간(2025 년) 동안 제시된 단위가격을 변동 없이 적용해야 하며, 단가 변경은 사전 승인 없이 불가.
• 제안서·서류: 사업자등록증·세무증명·ISO·KS 인증 사본·최근 2 년 실적증명서·재무제표·신용평가서 등 필수 서류를 반드시 첨부한다.
• 납기·납품 일정: 연간 단가 내역 시트에 명시된 ‘수량·납기’를 기준으로 월·주 단위 납품 계획을 제시해야 하며, 지연 시 계약 해지·벌점 적용 가능.
• 품질·규격 검증: KS·ISO·ANSI 등 규격 미충족 시 검수 불합격 및 반환 요구, 특히 기계·전기 부품은 안전·성능 검증 필수.
• 환경·안전 규제: 일부 건축·화학 재료는 친환경·유해물질 제한 규정(예: RoHS, 친환경 라벨) 적용 대상이며, 인증·시험 성적서 제출 필요.
• 입찰 구분: 기계와 건축 두 파트로 구분된 별도 제안서(또는 통합 제안서) 제출이 요구되며, 각 파트에 맞는 사진(기계·건축) 시트를 참고한다.
• 법적·공정성: 공공조달법·공정거래법 등 관련 법규 준수, 부정·담합·가격조작 금지, 사전 검증·감사 절차가 시행될 수 있다.
• 사후 관리: 계약 이행 후 2 년간 조달 기록·품질 관리 자료 제출 의무가 있으며, 품질 이슈 발생 시 원인 분석·보완 조치를 요구한다.

※ 제공된 엑셀 파일은 내용이 일부 손상된 상태이므로, 정확한 단가·수량·규격은 연간 단가 내역 및 사진 시트를 직접 확인 후 입찰 제안서에 반영하시기 바랍니다.