제주문화 런케이션 운영

1. 사업 개요

제주대학교 산학협력단이 주관하는 **“제주문화 런케이션 운영”**은 2026년 1월 22일(목)부터 1월 26일(월)까지 4박 5일 동안 제주 전역(제주대학교 및 현지)에서 진행되는 문화‑체험 런케이션 프로그램이다. 도내·외 대학생·일반인 30명 내외를 대상으로 4.3 사건, 해녀 문화, 제주 예술·힐링 등 주제별 강의와 현장 체험, 식사·숙박·교통·안전·보험·사후 보고 등 전반적인 행사 운영을 일괄적으로 수행한다.

2. 주요 자격요건

• G2B(나라장터) 등록: 입찰 마감일까지 ‘기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)’으로 입찰참가자격을 등록한 업체
• 직접생산확인증명서: “기타행사기획및대행서비스”(세부품명 8014199001) 증명서를 전자입찰서 제출 마감일 전까지 발급받아 유효해야 함
• 중소기업·소상공인 요건: 「중소기업기본법」·「소기업·소상공인 지원 특별조치법」에 따라 중소기업·소기업·소상공인임을 증명하는 ‘소기업 또는 소상공인 확인서’ 보유
• 법인·본사 소재지: 법인등기부상 본점소재지(또는 개인사업자 경우 사업자등록증) → 제주도에 소재, G2B에 등록 완료
• 여행자 보험: 참가자 1인당 최소 2억 원 보상금액 이상의 여행자보험 가입(업체가 직접 처리)
• 자격·면허: 30인 이상 수용 가능한 차량 운영·정비·종합보험(차량등록증, 안전벨트·냉난방 정상)·운전자는 품행·운전 기술이 검증된 자
• 사업자 자격: 행사 기획·운영·대행 서비스(업종코드 9901) 및 관련 면허·허가·등록 서류 완비

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 프로그램 설계·운영: 4.3·해녀·제주 예술·힐링 등 일자별 주제 강의·체험 프로그램 기획·실행, 참가자 주도형 체험 설계
• 강의·체험 강사 섭외: 강사료 20만원/시간, 보조·전문가 10만원/시간 이하, 필요 시 강사의 체재비(항공·숙박) 지원
• 장소·시설 대관: 교육·세미나·답사용 실내·외 공간 확보·음향·방송·현장 안전 관리, 현장 답사 시 사전 점검·안전 관리 수행
• 숙박·식사·다과: 1인 1박 ≤ 70,000 원, 1인 1일 식사·다과 ≤ 50,000 원(직접 현지 결제·비용 전액 부담)
• 교통·차량: 30인 이상 수용 가능한 차량, 도로통행료·주차료·유류비·정비·보험·정비완료·운전자 품행·운전 기술 검증, 고장 시 즉시 대체 차량 투입 및 일정 차질 배상 책임
• 안전·보험: 참가자 여행자보험(2억 원/인) 직접 가입, 현장 구급약품·응급조치 체계 구축, 사고 발생 시 현지·완치까지 비용 전액 부담
• 결과보고서: 행사 종료 후 20일 이내 사진·영상·종합보고서(인쇄본 3부 + 디지털 파일) 제공, 표지·제목·날짜 명시, 사전 승인 필요
• 비용 증빙: 모든 비용(숙박·식·교통·인쇄·강사료·보험료 등) 상세 내역·영수증·증빙서 제출 의무, 누락·추가 비용은 입찰자가 부담
• 계약·변경 관리: 주요 변경(범위·금액·기간)은 서면 합의, 변경·취소 시 발주기관 사전 통보·협의 필요, 불이행 시 계약 해지·지연배상금 발생

4. 주의사항

• 제3자 위탁·하도급 금지: 주요 업무를 부당하게 제3자에게 위탁하거나 하도급하면 계약 위반으로 간주될 수 있음.
• 일정 변경 제한: 천재지변·불가피한 사유가 아닌 한 프로그램 일정·내용은 사전 승인 없이 변경 불가.
• 비용 부담: 숙박·식·교통·다과 등 모든 현지 비용은 입찰자가 전액 부담하고 직접 결제해야 함.
• 보험·안전 책임: 사고·응급 상황 발생 시 치료비·복구비·대체 차량·배상금 전액을 입찰자가 부담; 안전·보험 서류 미제출 시 입찰 무효.
• 보고서·증빙 제출 기한: 행사 종료 후 20일 이내 최종 보고서(인쇄·디지털) 제출 및 비용 증빙을 즉시 제공해야 함; 미제출 시 지급 지연 및 계약 해지 가능.
• 계약 해지·배상: 프로그램 취소 사유가 입찰자의 과실일 경우 자동 해지·손해배상 청구 불가; 지연·불이행 시 지체배상금 부과.
• 보안·자료 유출 금지: 행사 중 취득한 자료·영상·보고서는 사전 승인 없이 외부에 유출 금지; 위반 시 민·형사 책임.
• 계약 양도·담보 금지: 계약 자체를 제3자에게 양도·담보할 수 없으며, 양도 시 계약 위반으로 간주.
• 선금·기성금 청구: 선금·기성금은 관련 법령(국가 계약법) 및 계약서 기준에 따라 실비 정산·30일마다 검사·청구 절차를 거쳐야 함.
• 기타: 입찰서에 명시되지 않은 사항은 주관부서(제주대학교)와 사전 협의 후 시행해야 하며, 계약 위반 행위(기한 미준수·능력 부족·부당 위탁 등) 발생 시 즉시 해지 가능.

요약 – 제주 문화 런케이션은 30인 규모의 문화·체험 프로그램을 전 일정(제주대학·전역)에서 운영·관리하는 용역이며, G2B·직접생산확인·제주 소재·중소기업 요건을 갖춘 업체만이 입찰에 참여할 수 있다. 주요 수행 범위는 프로그램 기획·강의·체험·숙박·식·교통·보험·안전·사후 보고이며, 비용·안전·보안·일정 변경 등에 대한 엄격한 책임이 부여된다. 입찰 전 모든 증명서·보험·안전·차량·비용 증빙을 완비하고, 일정·범위 변경 시 서면 합의를 받아야 함을 유의한다.