수도권제1순환(일산~퇴계원간)고속도로 2026년 컬러복합기 임차 및 유지보수 용역

1. 사업 개요

• 목적: 수도권제1순환(일산~퇴계원간)고속도로 운영기관인 서울고속도로주식회사의 본사(2대) 컬러복합기(팩스 포함) 임차 및 유지보수를 통해 40여 명의 사무 인력이 일상적인 인쇄·복사·스캔·팩스 업무를 원활히 수행하도록 지원하는 서비스 제공.
• 범위: 2026 년 2 월 1 일부터 2028 년 12 월 31 일까지(35 개월) 컬러·흑백 프린트·스캔·팩스 기능을 갖춘 최신 복합기 2대를 신규·새제품으로 제공·설치·운용하고, 소모품 무상 교체·교육·긴급·야간 유지보수, 사용량 초과 요금 정산, 보안·데이터 삭제, 사무실 이전 시 무상 재배치 등 전 과정을 포함한다.

2. 주요 자격요건

• 임대·유지보수 경험: 컬러복합기 임대·유지보수 실적(공공기관·민간기업 포함) 보유.
• 신규 제품 제공: 2025 년 1 월 이후 생산·개봉되지 않은 새 복합기(2대) 제공 가능.
• 스펙 충족 능력: 분당속도 컬러·흑백 ≥ 30 ppm, 메모리 ≥ 6 GB, HDD/SSD ≥ 256 GB, A3 복사 가능, 최대 급지량 ≥ 2,176 매, 양면 복사·네트워크 프린터·스캔·팩스(CPG) 기능, 1200 × 2400 dpi 이상 해상도 구현 가능.
• 소모품·예비 부품 관리: 토너·주요 부품(1종 이상) 무상 제공·교체, 사용 잔여량 10 % 이하 시 즉시 보충, 교체된 소모품·부품 회수 가능.
• 보안·데이터 관리: 저장매체 암호화·완전삭제 기능 탑재 복합기 도입, 정기 데이터 삭제·공유 저장소·접근제어·고정 IP·불필요 서비스 차단 등 보안대책 실행.
• 서비스 범위: 영업시간 외(야간·주말) 무상 유지보수·긴급보수, 사용자 교육(≈40명) 및 PC 교체·드라이버 지원 포함.
• 재무·법적 요건: 계약이행능력·재정능력 보유, 계약 위반 시 민·형사 책임 감수.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 프린터 사양
  • 컬러·흑백 인쇄 속도 ≥ 30 ppm
  • 메모리 ≥ 6 GB, HDD/SSD ≥ 256 GB
  • A3 복사 가능
  • 최대 급지량 ≥ 2,176 매
  • 양면 복사·네트워크 프린터·스캔·팩스(CPG) 지원
  • 프린트·복사 해상도 ≥ 1200 × 2400 dpi
  • 생산일 2025 년 1 월 이후, 개봉되지 않은 새 제품
• 소모품·예비 부품
  • 토너·주요 부품 무상 제공·교체, 사용 잔여량 10 % 이하 시 교체
  • 교체된 소모품·부품 회수 및 재고 관리
  • 토너·부품 1종 이상 을 갑 이 보관하도록 제공
• 보안·데이터 관리
  • 암호화 저장·완전삭제 기능 필수
  • 정기 출력·스캔 데이터 삭제, 공유 저장소·접근제어, 고정 IP·불필요 서비스 차단
  • 계약 종료·이전·폐기 시 저장매체 데이터 완전 삭제
• 운영·지원
  • 2대 복합기 설치 및 초기 사용자 설정(≈40명) 완료, 교육 실시
  • 사무실 이전 시 무상 재배치 지원
  • PC 교체·드라이버 제공 등 장비 운영에 영향을 미치는 사유 발생 시 운영 지원
  • 월·연간 사용량·장애통계 등 정기 보고서 제공

4. 주의사항

• 임대료 청구·지급: 매월 말일로부터 5 일 이내 청구, 청구일로부터 30 일 이내 지급.
• 초과 사용 요금:
  • 기본 출력 흑백 20,000 매·컬러 2,000 매/월
  • 초과 흑백 ≤ 10 원/매, 컬러 ≤ 100 원/매 (A4 기준, 양면 2매)
  • 초과 매수는 연 1 회 청구·익월 지급.
• 사용량 변동: 연간 사용량이 기본 매수의 ±10 % 이상 차이 시, 기본 매수 재조정 협의 가능.
• 유지보수 제외 사유:
  • 을 이외의 자에 의한 개조·수리·분해·가공
  • 갑 귀책 사유(고의·과실) 고장
  • 화재·천재지변 등 불가항력 상황
• 보안 의무:
  • 정보 유출·누설 시 민·형사 책임 전가
  • 저장매체 암호화·완전삭제·정기 삭제 조치 필수
  • 갑 지정 보안 정책 준수 의무.
• 소모품·예비 부품 관리: 토너·부품 1종 이상을 갑이 보관하도록 제공, 교체 시 회수·재보관.
• 데이터 삭제 의무: 계약 종료·이전·폐기·외부 반출 시 저장매체 데이터 완전 삭제.
• 설치·운용 일정: 과업 시작일 전까지 설치·사용자 설정·교육 완료, PC 교체·드라이버 지원 등 운영 장애 발생 시 즉시 대응.
• 재배치: 사무실 이전·기타 사유 발생 시 무상 재배치 지원 의무.
• 품질 보증: 복합기 고장 시 무상 보증 기간 내 교체·수리 시 저장매체·전체 교체 시 데이터 삭제 필요.
• 계약 기간: 2026 년 2 월 1 일 ~ 2028 년 12 월 31 일(35 개월) 동안 동일 사양·조건 유지.

위 내용은 첨부2 과업설명서(컬러복합기 임차·유지보수 용역) 기준이며, 구체적인 입찰 서류·가격 제안은 별도 공고 문서를 확인하시기 바랍니다.