2026년 출력용 사무기기 소모품 구매계약

1. 사업 개요

• 목적 : 2026 회계연도 동안 서울특별시 송파구가 운영하는 공공 사무기기(프린터·복합기) 소모품(톤러 카트리지 등)을 일괄 구매해 인쇄 품질 유지 및 비용 효율성을 확보한다.
• 범위 : 주요 프린터 제조사(HP, OKI, Dell, Canon 등)의 30여 종 소모품을 대상으로 하며, 총 예상 소요량은 약 2,500 개 이상이다.
• 기간 : 2026 년 3월 ~ 2027 년 2월(12개월) 동안 연속 공급이 가능하도록 계약한다.

2. 주요 자격요건

• 공공조달법·국가조달법에 따라 사전 등록·인증된 공급업체이어야 함.
• 해당 소모품에 대해 OEM(Original Equipment Manufacturer) 인증 또는 동등 품질 인증(ISO 9001·KS 등)을 보유.
• 최근 3년 이내 공공기관·민간기관에 동일 품목 공급 실적(최소 1회 이상) 보유.
• 재무 건전성(최근 2년 재무제표 제출 가능)·신용등급(공공기관 신용 평가 기준 충족) 확인.
• 제품 보증 ≥ 1 년, 무상 A/S ≥ 2 년 제공 능력.
• 부정·부패 방지 서약서 제출, 독점 계약 금지 등 윤리·법률 요건 충족.
• 전자조달시스템(K‑Procurement) 등록 및 전자입찰 가능 상태.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 제조사·품목 | 모델·코드 | 예상 소요량 | 비고 |
|-------------|-----------|------------|------|
| HP | 49370A ~ 49377A (8종) | 3 개/품목 | HP72(K) + T795(Y) 조합 |
| OKI | 45807117 ES5112 | 2 000 개 | ES5112 모델 |
| | 46443108 ~ 46443100 C833 시리즈 (10종) | 10 개/품목 | C833 시리즈 |
| | 46857112 ~ 46857100 C843 시리즈 (10종) | 5 개/품목 | C843 시리즈 |
| Dell (MF) | MF2083 T200 K·C·M·Y | 40 개/색상 (총 160 개) | 각 색상별 40 개 |
| Canon (CT) | CT350851 | 100 개 | 100 개 예상 |
| | CT350867 | 20 개 | 20 개 예상 |
| | CT351076 | 50 개 | 50 개 예상 |
| | CT351106 | 20 개 | 20 개 예상 |
| | CT351122 | 5 개 | 5 개 예상 |
| | CT351250 | 20 개 | 20 개 예상 |
| | CT2001370 ~ CT2009980 (20종) | 10 개/품목 | 각 10 개 예상 |
| 공통 | - 부품 번호·모델명 정확히 일치 <br>- 정품 OEM 부품만 허용(호환 카트리지 제외) <br>- 최소 1 년 보증 + 2 년 무상 교체 서비스 <br>- 친환경(재활용 가능) 포장·라벨 <br>- 품질 검사 보고서(인쇄 품질·페이지 수·색 정확도) 제출 <br>- 납품 기한: 계약 체결 후 30 일 이내 1차 납품, 이후 월 1 회 정기 납품 <br>- 재고·물류 관리 체계 확보 필요 | | |

4. 주의사항

• 품목 정확성 : 동일 모델이 여러 번 등장(예: C833 시리즈 10종)하므로 입찰서에 모든 품목을 누락 없이 명시해야 함.
• 가격 변동 : 예상 소요량은 과거 사용량 기반이며, 실제 사용량에 따라 조정 가능. 가격 협상 시 최소 5 % 변동 허용.
• 제조사 인증 : OEM이 아닌 호환 카트리지는 입찰에서 자동 제외되며, 위조·불법 복제 제품 검증 절차가 강화됨.
• 입찰 일정 : 전자조달시스템(K‑Procurement)에서 공고일(2026‑02‑17) 기준 30 일 이내 제안서 제출 마감. 평가 기준 (가격 70 % + 품질 20 % + 사후 서비스 10 %).
• 재무·신용 : 입찰 전 공공기관 신용 평가 확인서 제출 필요. 채무불이행·연체 이력이 있으면 자동 탈락.
• 지역 제한 : 해외 공급업체는 국내 대리점·물류 파트너 지정 필수; 현지 물류 비용 포함.
• 환경 규제 : 포장·운송 시 친환경(재활용) 인증 요구. 탄소 배출량 보고 의무.
• 계약 기간 : 2026‑03‑01 ~ 2027‑02‑28(12개월) 공급. 초과 재고 발생 시 재고 반환 절차 마련 필요.
• 보안·비밀 : 입찰서·계약 내용은 비공개이며, 전자 서명·전자 인감 사용 필수.
• 질의응답 : 공고 담당부서와 사전 Q&A 기간을 활용해 불명확한 사항은 반드시 확인.

※ 위 내용은 첨부된 엑셀 파일(2026 프린터 소모품 구매규격 및 예상소요량)에서 확인된 품목·수량 정보를 기반으로 요약한 것이며, 실제 계약 세부 사항은 공고문 전체(규격서·가격제안서·평가기준 등)를 반드시 확인 후 입찰 준비를 진행하시기 바랍니다.