2026년 기록관리시스템 통합 유지보수 사업

1. 사업 개요

• 목적: 충청남도 부여군의 기록관리시스템(표준기록관리시스템, 서고출입게이트·RFID 시스템) 및 전산장비·응용프로그램에 대한 통합 유지보수를 수행하여 시스템 가용성·보안·데이터 보호를 확보하고, 2026년 말까지 안정적인 운영을 보장한다.
• 범위: 하드웨어·소프트웨어 유지보수, 시스템 모니터링·패치·백업, 기술 지원·문제 해결, 장비 고장 시 수리·교체 등 전 분야에 걸친 운영·보수 업무.
• 예산·기간: 총 예산 50,000,000 원(부가세 포함)이며, 계약기간은 착수일 ~ 2026‑12‑31까지.
• 발주기관·장소: 부여군, 부여읍 사비로 33, 제2청사 부여군 기록관.

2. 주요 자격요건

• 법적·행정적 요건
  • 지방자치단체를 당사자로 하는 계약법 시행령 제13조·시행규칙 제14조 충족.
  • 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격을 입찰 마감 전(2026‑01‑20)까지 등록.
  • 소프트웨어 진흥법 제58조에 따른 소프트웨어사업자(컴퓨터 관련 서비스) 신고 완료.
• 지역·기업 규모 요건
  • 법인·사업장의 본점소재지(법인등기부등본) 또는 사업자등록증상 사업장이 충청남도에 있어야 함.
  • **소·중기업(소기업·소상공인)**에 해당하고, 소·중기업 확인서가 유효(2026‑01‑19 이후)해야 함.
  • 직접생산확인증명서(정보시스템 유지·관리 서비스, 코드 8111189901) 보유.
• 기술·인력 요건
  • 기술지원 인력 확인서 제출 가능:
    • DELL EMC 공인 EMCISA(Information Storage Administrator) 자격증 1개 이상 보유.
    • 국가공인 리눅스마스터(2급 이상) 자격증 1개 이상 보유.
    • 건강보험료 납부 확인서(최근 3개월) 첨부.
  • 기술지원 확약서(물품공급·기술지원 협약서) 제출 및 사전 확인 필수.
• 기타 필수 요건
  • 지문인식 신원확인 입찰 적용(대체 가능: 전자인증서 절차).
  • 공동수급·하도급 금지(사업 수행은 단일 업체만).
  • 공직자 이해충돌 방지법에 따라 고위공직자와 그 친족·관련 기업 등에 해당하지 않아야 함.
  • 수의계약 배제 사유(부도·파산·영업정지, 부정당업자 제재·6개월 이내, 기술자 기준 미달 등) 해당 없음 확인 필요.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 시스템 유지보수
  • 표준 기록관리시스템, 서고출입게이트, RFID 장비의 운영·보수와 보안 업데이트.
  • 서버·스토리지·네트워크·PC 등 전산장비에 대한 하드웨어·소프트웨어 유지보수.
• 인력·기술
  • EMCISA 인증 보유자를 통한 데이터 저장·보호 관리.
  • 리눅스마스터(2급 이상) 인증 보유자를 통한 서버 OS 운영·보안 관리.
• 문서·확약
  • 제조사·공급사로부터 기술지원 확약서(기술지원·보증) 제출.
  • 기술지원 인력 확인 서류(자격증 사본·건강보험료 납부 확인서) 사전 제출(2026‑01‑19 18:00까지).
• 제한조건
  • 공동수급·하도급 전면 금지.
  • 지역제한: 충청남도 소재 업체만 참여 가능.

4. 주의사항

• 입찰 일정
  • 견적제출 마감: 2026‑01‑20 10:00
  • 개찰·예정가격 산정: 2026‑01‑20 11:00
  • 입찰 시작: 2026‑01‑16 10:00
• 전자입찰
  • 반드시 **국가종합전자조달시스템(G2B)**을 통해 전자입찰서 제출.
  • 지문인식(또는 전자인증서) 신원확인 적용.
  • 제출 후 취소·수정 불가(예외는 전자입찰 특별유의서 절차에 따름).
• 예정가격·낙찰 방식
  • 기초가격 50,000,000 원 ±3% 범위 내 15개의 예비가격 중, 입찰자가 2개씩 선택한 번호 중 가장 많이 선택된 4개의 평균을 예정가격으로 자동 산정.
  • 예정가격 이하이면서 행정안전부 예규에 규정된 최소 비율 이상 제시한 업체 중 최저가를 낙찰자(동일가격 시 전자조달시스템 자동 추첨).
• 자격증명 서류
  • 1순위 업체는 4대 보험 가입 증명 또는 법인 등기부 임원 증명을 개찰 후 제출해야 함.
  • 기술지원 인력 확인 서류는 2026‑01‑19 18:00까지 이메일(wosogoon1@korea.kr)·전화 확인 후 제출. 미제출 시 자격 미달로 사전 판정 제외.
• 수의계약 배제·이해충돌
  • 고위공직자와 그 친족·소유 기업 등은 수의계약 제한(첨부1).
  • 계약 체결 시 대표자가 서명한 수의계약 배제 여부 확인서 제출 필요.
• 기타
  • 설계서·과업지시서·입찰·계약 집행기준·청렴 계약 유의서 등 모든 첨부문서를 사전 열람·숙지.
  • 낙찰 시 각서 제출 및 **대가 청구액(부가세 제외) 2.5%**에 해당하는 충청남도 지역개발 공채 소화필증 첨부.
  • 질의·안내: 재무회계과 경리팀(041‑830‑2189), 자치행정과 서무팀(041‑830‑2450), 조달청 전자조달 콜센터(1588‑0800).

위 내용은 2026‑01‑13 공고된 소액수의 견적제출 안내공고(부여군 공고 제2026‑100호)를 기준으로 정리한 요약이며, 최종 입찰 전 반드시 공고 원문(첨부문서 포함)과 최신 시스템 안내를 확인하시기 바랍니다.