제33회 한국반도체학술대회 참관 프로그램 운영 용역

1. 사업 개요

• 목적 : 부경대 반도체특성화대학사업단의 차세대반도체공학전공 학생들에게 제33회 한국반도체학술대회(KCS) 참관을 통한 최신 기술·산업 동향 파악, 진로 탐색·네트워크 형성, 그리고 “반도체 전문가로 성장하기 위한 전략적 경험”을 제공한다.
• 범위 : 35명 내외 학생을 대상으로 2026‑01‑27(화) ~ 01‑29(목) 2박 3일 동안 강원도 하이원리조트 일대에서 학술대회 자율관람, 진로 워크숍 I·II·III, 간담회, 선진지 견학 등을 운영하고, 교통·숙박·식사·간식·홍보물(현수막)·결과보고서(사진·설문·출석부) 등을 일괄 제공한다.

2. 주요 자격요건

• 필수
  • 대학·연구기관·기업 등 대상 학술·행사 운영 3년 이상 실적 보유
  • 30 ~ 40명 규모 학생 단체 여행·숙박·식사·간식·교통(리무진) 제공 가능 업체
  • 반도체·공학 분야 학술대회·워크숍·세미나 진행 경험
  • 보안·기밀 유지·계약 체결 능력(외부 누설 금지 및 보안 규정 준수)
  • 결과보고서(사진 포함), 설문조사, 출석부 관리·작성 능력
  • 사업자등록증·용역 수행 능력 확인서 및 여행·책임보험(참가자 안전 보장) 증빙 가능
• 우대
  • 4성급 이상 호텔·리조트 연계 및 객실 배정 경험
  • 리무진(28인승) 운송 계약 및 일정 관리 실적
  • 프로그램 홍보물(현수막·포스터) 디자인·제작 경험
  • 학생 대상 안전·비상 대응 매뉴얼 보유

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 교통 : 28인승 리무진(버스) 제공 및 부경대 → 강원도 정선 이동 일정 관리
• 숙박 : 4성급 이상 호텔·리조트(2박) 객실 배정·체크‑인/체크‑아웃·키 관리
• 식사·간식 : 아침·점심·저녁 3식 + 간식 제공, 알레르기·특수식 대응 가능
• 프로그램 운영
  • 학술대회 자율관람 일정 및 안내(인솔·관리)
  • 진로 워크숍 I·II·III 및 간담회 진행(진행자·자료 준비)
  • 선진지 견학(반도체 기업·연구소 등) 일정 및 안전 관리
• 물품·시설
  • 현수막·포스터 등 홍보물(현수막) 제작·배포
  • 마이크·프로젝터·음향·영상 장비(워크숍·세미나용)
  • 워크북·자료집·참가자용 안내서 등 교육자료 준비
  • 비상연락망·안전·보험·응급조치 계획서 제출
• 결과물
  • 사진·동영상 촬영 및 사진첩·보고서 포함 제출
  • 온라인·오프라인 설문조사 설계·배포·결과 분석
  • 출석부 관리·통계 및 제출
  • 최종 보고서(일정·프로그램 내용·참가자 피드백·성과)

4. 주의사항

• 보안·기밀 : 과업 수행 중·완료 후 모든 관련 자료·내용을 외부에 누설 금지. 위반 시 계약 해지·손해배상 청구 가능.
• 변경 관리 : 일정·내용·비용 등 변동 사항이 발생하면 즉시 발주처에 통보하고, 주요 변경 시 사전 승인을 받아야 함.
• 결과물 정확도 : 보고서·사진·설문 등에 누락·오기 발생 시 과업 수행자가 추가 작업·비용을 부담하여 보완해야 함.
• 기간 준수 : 계약일로부터 2026‑02‑06까지 과업 완료, 결과보고서 제출 마감일을 반드시 준수해야 함.
• 비용 내역 : 산출내역서(공).xlsx 파일이 손상되어 상세 금액 확인이 불가능함. 추후 견적서에 명시된 금액을 기준으로 계약 금액을 확정한다.
• 안전·보험 : 참가자 전원 여행자보험·책임보험 가입 필수, 비상 상황 대응 계획·안전 매뉴얼 제출 요구.
• 협의 범위 : 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 목적에 벗어나지 않는 범위 내에서 상호 협의 가능하나, 주요 사항은 사전 합의 필요.
• 제출 형식 : 사진·설문·출석부는 원본 파일(디지털 및 종이) 모두 보관·제출, 보고서에는 사진·통계·피드백을 명확히 포함하도록 요구.

요약 – 본 용역은 부경대 반도체전공 학생들의 학술·산업 역량 강화와 네트워크 구축을 목표로, 2박 3일 일정으로 학술대회·워크숍·간담회·선진지 견학 등 전 과정을 일괄 운영하는 종합 행사 관리 용역이다. 35명 규모 학생 단체 여행·숙박·식사·간식·교통·홍보·결과보고서까지 전 영역을 담당할 수 있는 실적과 보안·안전 준수 능력이 가장 중요한 평가 포인트이다.