[한국폴리텍대학 인천캠퍼스] 전산소모품 토너 등 단가 계약

1. 사업 개요

• 사업명: 한국폴리텍대학 인천캠퍼스 전산소모품 토너 등 단가 계약
• 사업 목적: 캠퍼스 내 설치된 프린터·복사기·스캐너 등 전산장비에 필요한 토너·드럼·퓨저·기타 소모품을 안정적으로 공급·관리하여 교육·연구·행정 업무의 연속성을 확보하고, 유지·보수 비용을 최소화한다.
• 사업 범위: 토너 카트리지, 드럼 유닛, 퓨저, 청소용 블레이드 등 주요 전산 소모품을 포함한 1년(또는 2년) 단위의 단가 계약이며, 총 기초금액(합계)은 약 1,800 ~ 2,000 백만원(KRW) 수준으로 추정된다.

2. 주요 자격요건

• 사업자 등록: 공고일 현재 유효한 사업자등록증(법인·개인) 보유
• 전문 역량: 토너·드럼·퓨저 등 전산소모품의 제조·유통·설치·A/S 경험이 있는 업체
• 품질 인증: ISO 9001, ISO 14001 등 품질·환경 관리 시스템 인증 보유
• 기술 보증: 납품 제품에 대한 정품 보증 및 교체·수리 기간(통상 1 년 이상) 제공 가능
• 재정·신용: 최근 3년간 재무상태가 양호하고, 입찰 보증금·이행보증보험(5 %~10 %)을 제공할 수 있는 업체
• 지역·현장 지원: 인천캠퍼스 현장 설치·A/S를 담당할 인력·장비를 보유하고, 비상시 신속 대응이 가능한 업체

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 주요 품목:
  • CM2080, CF226A, CLT‑C404S, CLT‑C504S, CLT‑C510S, CL‑T‑K504S 등 컬러·흑백 토너 카트리지
  • HP M2777 C/K, HP M2811 FDN 등 HP 레이저프린터 전용 토너·드럼·퓨저
  • M5521 CDN, IR2530 KG, CL‑P‑680 ND, CL‑P‑770 등 기타 프린터·복사기 소모품
  • CRG‑052, CRG‑319, DCIV‑3083, DCIV4583, DP‑P265, HL‑L2365D 등 복합기·스캐너·복합 프린터 부품
  • HP M251 NW, HP M254 DW, HP M404 DN, HP M405 1, HP M407 7 등 최신 모델 토너·드럼·퓨저
• 규격·성능:
  • 토너 용량·출력량(예: 300 ~ 500 페이지/카트리지)·호환 프린터 모델 명시
  • 정품 인증 바코드·보증서 제공, OEM·호환 제품 구분 명확히
  • 포장·보관 조건(습도·온도) 및 운송 중 손상 방지를 위한 포장 규격 준수
• 가격 구조: 단가 계약이므로 각 품목당 1 개씩(또는 필요 수량) 정가를 기준으로 입찰가를 제시, 부가가치세 포함 여부 명시 필요
• 공급 기간: 계약 체결 후 30 일 이내에 첫 납품, 이후 월·분기별 정기 공급(필요 시 수시 추가 공급)

4. 주의사항

• 입찰 공고 기간: 공고일 ~ 마감일(통상 7 ~ 10 일) 내에 입찰서 제출, 마감 시간 엄수
• 제출 서류: 사업자등록증, 품질·보증서 사본, 기술·품질 담당자 이력, 가격 산출 근거(수량·단가·합계) 등 필수 서류 누락 시 무효 처리
• 가격 검증: 각 품목 단가는 시장가격을 기준으로 하되, 과도한 저가·저가 입찰은 품질·보증 요건 미달 시 배제될 수 있음
• 입찰 보증: 보증금(또는 보증보험) 미제공 시 입찰 무효, 계약 체결 시 보증금 반환 조건 명시
• 입찰 후 절차: 평가 후 1 ~ 2 주 내 결과 통보, 계약 체결 시 계약 금액·조건(단가·수량·보증기간·A/S 범위) 재검토 필요
• 가격 변동 관리: 단가 계약은 계약기간 동안 가격 변동 없이 고정, 단, 물가 상승·환율 변동 시 재협상 조항 여부 확인
• 품질·보증: 정품 여부, 보증 기간(보통 1 년)·A/S 대응 체계(현장·원격) 명확히 제시, 사후 품질 검사 시 불합격 시 교체·환불 요구 가능
• 법적·행정 요건: 전자입찰시스템(e‑procurement) 사용, 전자서명·공인인증서 필요, 입찰서 제출 시 전자문서 형식 준수

요약: 본 입찰은 인천캠퍼스 전산소모품(톤너·드럼·퓨저 등)의 단가 계약이며, 정품 보증·현장 A/S·품질 인증·가격 적정성을 갖춘 업체를 대상으로 한다. 입찰서 제출 시 모든 필수 서류·가격 산출 근거를 정확히 기재하고, 마감일·보증조건을 반드시 준수해야 한다.